Zoom Tipps und Tricks zur besseren Verwaltung Ihrer Videokonferenzen

Zoom ist eine beliebte Videokonferenz-App, mit der Sie Online-Meetings erstellen und abhalten können. Und seit die Regierungen auf der ganzen Welt ihre Bürger gesperrt haben, nutzen Internetnutzer Zoom für alle erdenklichen Dinge, einschließlich – Arbeitstreffen, virtuelle Klassenzimmer, Gottesdienste und sogar Blind Dates und Ehen .

Während der Einstieg mit Zoom einfacher ist, sind viele Funktionen versteckte Optionen in erweiterten Menüs, wie das automatische Deaktivieren Ihres Mikrofons, das Aufzeichnen eines Zoom-Meetings, das Verbessern Ihres Aussehens, der virtuelle Videohintergrund und vieles mehr. Hier sind also einige Tipps und Tricks zur Zoom-Video-App, um das Beste daraus zu machen.

Zoom-Tipps und Tricks

1. Retusche mein Aussehen

Ähnlich wie der „Beauty Face Mode“ der meisten Smartphone-Kameras bietet Zooom einen „Retuschen Sie mein Aussehen“-Filter, der die Haut glättet, Flecken und Unreinheiten entfernt.

Um es zu aktivieren, öffnen Sie die Zoom-App und klicken Sie auf der Startseite oben rechts auf das Zahnradsymbol für Einstellungen .
Wählen Sie Videos aus . Suchen Sie in den Videoeinstellungen nach „ Mein Aussehen verbessern “. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um es einzuschalten.

Ab sofort ist diese Funktion für einen Zoom Desktop Client für Mac oder Windows und die Zoom Mobile App für iOS verfügbar. Leider gibt es keine Unterstützung für Android.

2. Virtueller Hintergrund

Zoom hat eine lustige kleine Option, mit der Sie Ihren unordentlichen Raumhintergrund in ein beliebiges Bild oder sogar ein Video ändern können. Sie können entweder aus den von Zoom bereitgestellten Standard-Hintergrundbildern wählen oder ein eigenes Bild hochladen.

Öffnen Sie zum Einrichten die Zoom-App, klicken Sie oben rechts auf Ihr Profil, dann auf Einstellungen und wählen Sie dann Virtueller Hintergrund . Hier können Sie entweder das Standard-Hintergrundbild verwenden oder ein Foto von Ihrem Computer hochladen. Wenn Sie jetzt ein Video hosten, wird der einfarbige Hintergrund hinter Ihnen durch den von Ihnen bereitgestellten virtuellen Hintergrund ersetzt. Um den besten Effekt zu erzielen, stellen Sie sicher, dass Sie einen gleichmäßig grünen Hintergrund verwenden.

Um den virtuellen Hintergrund über eine Zoom Android- und iOS-App zu aktivieren, öffnen Sie die App und starten Sie ein Meeting. Tippen Sie anschließend auf die drei Punkte unten rechts auf dem Bildschirm, um das Menü Mehr zu öffnen , und tippen Sie auf  Virtueller Hintergrund .

Außerdem ist es ein schmutziger Trick, aber die Leute fügen ihr aufmerksam blickendes Bild als virtuellen Hintergrund während der Vorlesungen ein. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie Ihre Vorlesungen weiterhin virtuell unterbringen können, ohne dass jemand davon erfährt. Wenn Sie nun Ihre Endlosvideos wie die auf Twitter ausfüllen möchten, benötigen Sie ein Zoom Room-Abonnement , das 50 US-Dollar pro Monat kostet.

The Virtual background option is not available for Android.

Zoom pro tip 1: Backgrounds are customizable.
Zoom pro tip 2: You can customize yourself right out of that meeting. pic.twitter.com/rV1KAyDEgF

— Kate Buckley (@EchinoKate) March 17, 2020

3. Schalten Sie Ihr Mikrofon und Video automatisch aus

Wenn Sie mit Zoom über die App an einem Meeting teilnehmen, werden automatisch Ihr Mikrofon und Ihre Kamera eingeschaltet. Dies kann in Ordnung sein, wenn Sie das Meeting hosten oder zu Beginn beitreten. Wenn Sie jedoch mittendrin am Meeting teilnehmen, kann dies andere Teilnehmer und den Gastgeber stören. Darüber hinaus gibt Zoom Ihnen keine Videovorschau, bis Sie dem Anruf beitreten. Es ist also klug, Mikrofon und Video immer auszuschalten, wenn Sie einem Meeting beitreten. Sie können dies in Meetings im Menü „Einstellungen“ aktivieren.

4. Freigabe sperren

Wenn Sie ein Meeting mit etwa 100 Personen veranstalten (das ist das Zoom-Videolimit), ist es schwierig, den Chat-Bereich zu kontrollieren. Um zu vermeiden, dass Personen unnötigerweise oder versehentlich ihre Bildschirme, URLs und Fotos freigeben, sollten Sie die Freigabe ganz deaktivieren. Tippen Sie dazu nach Beginn des Meetings unten rechts auf „ Mehr “-Optionen. Tippen Sie als Nächstes auf Besprechungseinstellungen und aktivieren Sie den Schalter „ Teilen sperren “.

Dadurch wird jeder (einschließlich Ihnen) daran gehindert, Fotos, Bildschirme, URLs und alles zu teilen. Sie können den Schalter wieder einschalten, wenn Sie den Bildschirm oder wichtige Dokumente teilen möchten.

5. Setzen Sie die Teilnehmer in die Warteschleife

Zoom hat kürzlich Warteräume standardmäßig für alle Besprechungen aktiviert. Falls Sie es nicht wussten, lassen Warteräume Teilnehmer nicht direkt einem Besprechungsraum beitreten. Zunächst werden sie in den Warteraum geleitet und müssen auf die Zustimmung des Gastgebers warten.

Sie können diesen Warteraum also nutzen, um Teilnehmer zu halten und vorübergehend zu sperren, wenn Sie Dinge privat besprechen möchten. Sie können den Teilnehmer später wieder in den Besprechungsraum lassen. Um einen Teilnehmer in den Warteraum zu schicken, gehen Sie zur Registerkarte „Teilnehmer“ und drücken Sie lange auf seinen Namen. Tippen Sie in den Popup-Optionen auf „In Wartezimmer stellen“ . Später können Sie die Teilnehmer über dasselbe Teilnehmerfenster wieder in den Besprechungsraum lassen.

6. Host wechseln

Wenn Sie ein neues Meeting erstellen und Teilnehmer hinzufügen, werden Sie standardmäßig als Gastgeber des Meetings behandelt. Jetzt. Wenn der Gastgeber das Meeting verlässt, wird es beendet. Stellen Sie daher sicher, dass Sie die Gastgeberposition an einen anderen Teilnehmer übertragen, falls Sie vorzeitig abreisen müssen. Tippen Sie dazu unten auf das Teilnehmer-Symbol und tippen Sie auf der Registerkarte „Teilnehmer“ auf einen beliebigen Teilnehmer und wählen Sie „Zum Gastgeber ernennen“.

Wenn Sie jedoch einen Teilnehmer zum Gastgeber machen, erhalten Sie alle Privilegien. Er kann Teilnehmer stummschalten/die Stummschaltung aufheben, Personen aus dem Meeting rausschmeißen, die Bildschirmfreigabe starten/stoppen, das Meeting aufzeichnen usw.

7. Meetings aufzeichnen

Es ist wirklich praktisch, wenn Sie wichtige Zoom-Meetings aufzeichnen. Angenommen, Sie halten einen Vortrag zu einem wichtigen Thema oder einfach nur Wissenstraining für Ihre Kollegen. Später können diese Aufzeichnungen leicht als praktische Materialien oder Wissensarchive weitergegeben werden. Jetzt erlaubt Ihnen die kostenlose Variante von Zoom nur, ein Meeting lokal aufzuzeichnen, und standardmäßig erlaubt Zoom nur dem Gastgeber, Meetings aufzuzeichnen.

Zoom apps for Android and iOS cannot record meetings locally. Hence, in the free version, you cannot record meetings on the Zoom Android and iOS apps.

Falls Sie ein Meeting aufzeichnen möchten, müssen Sie den Gastgeber bitten, Ihnen die Erlaubnis zum Aufzeichnen zu erteilen. Der Gastgeber kann jedem Teilnehmer die Aufnahmeerlaubnis erteilen. Auf die Aufzeichnungsdatei kann unter der Registerkarte „Aufzeichnungen“ im Menü „Meetings“ oder in Ihren lokalen Ordnern zugegriffen werden. Der lokale Aufnahmeordner kann über die Einstellungen von Zoom geändert werden. Darüber hinaus können Sie auch eine automatische Aufzeichnung für Zoom-Meetings einrichten , um die Aufzeichnung zu starten, sobald das Meeting beginnt.

8. Kontrollieren Sie das Publikum

Zoom stellt Ihnen eine persönliche Meeting-ID zur Verfügung, die ersichtlich ist, wenn Sie auf die große Schaltfläche „Neues Meeting“ klicken. Wenn Sie jetzt ein Meeting mit Ihrer „Meine persönliche Meeting-ID“ abhalten, kann jeder mit diesem Link im Internet Ihrem Meeting beitreten. Betrachten Sie Ihre persönliche Meeting-ID als Ihre Skype-ID. Jeder mit diesem Meeting-Link kann also Ihr Meeting „zoombomben“ (es ist ein Wort!). Daher lautet die grundlegende Richtlinie, niemals ein öffentliches oder privates Meeting mit dieser persönlichen Meeting-ID abzuhalten.

Schützen Sie außerdem Ihre Meetings mit einem Passwort, sodass die Teilnehmer das Passwort eingeben müssen, wenn sie dem Meeting beitreten. Ein zusätzlicher Tipp ist, dass Sie versuchen, Ihre Meetings von Ihrem Laptop aus zu veranstalten. Das mobile Gerät verfügt nicht über alle Einstellungen wie erweiterte Freigabeoptionen, Aufnahmeeinstellungen für unterwegs.

9. Telefon als Webcam hinzufügen

Nun, ich habe das ziemlich oft über Skype gemacht. Sie können Ihr Telefon als Webcam für Ihre Zoom-Meetings verwenden, falls Sie eine kaputte Webcam haben oder die vorhandene beschissen ist. Sie müssten eine Drittanbieter-App namens IP Webcam Lite (Windows und Android) oder IP Camera Lite (Mac und iOS) verwenden, um Ihr Telefon als externe Webcam zu verbinden. Mit diesen Apps können Sie die Full-HD-Kamera Ihres Android als Webcam für Ihre Zoom-Meetings verwenden.

IP-Webcam herunterladen ( Android  |  Windows )

Laden Sie IP Camera Lite herunter ( Android  |  iOS  |  Windows  |  macOS )

10. Integrieren Sie Slack

Zoom ist bereits in den Google-Kalender integriert, und wenn Sie ein GSuite-Benutzer sind, gibt es kein Problem. Wir verwenden jedoch eher Slack als Kommunikationsmittel als Hangouts, und es ist mühsam, den Meeting-Link zu kopieren/einzufügen und an alle zu senden. Daher verwende ich die Zoom-Erweiterungs-Apps für Slack, mit denen Sie im Slack-Fenster auf Slack zugreifen können. Zum Beispiel muss ich nur den Kanal „/zoom meeting Article_Discussion“ anpingen und er erstellt sofort einen Meeting-Link und teilt ihn mit allen. Das funktioniert reibungslos und spart viel Zeit.

Verbinden Sie Zoom mit Slack

Verbinden Sie Slack mit Zoom

11. Rauschen unterdrücken

Krisp ist ein fabelhaftes KI-basiertes Tool, das Rauschen aus Ihrem Audio löscht. Krisp hat eine Windows-, macOS- und eine Chrome-Erweiterung. Sie können es verwenden, um unser Rauschen zu filtern, das von Ihrem Mikrofon und Lautsprecher kommt. Wir haben einen speziellen Artikel über die Geräuschunterdrückung von Krisp und sie funktioniert auch mit einer Reihe anderer Videokonferenz-Apps.

12. Umgehen Sie die Aufmerksamkeitsverfolgung von Zoom

Falls der Gastgeber die Aufmerksamkeitsverfolgungsfunktion aktiviert hat, können Sie sich im Meeting nicht abrackern. Grundsätzlich können Sie die Zoom-App nicht in den Hintergrund stellen. Es gibt keinen direkten Hack, um diese Aufmerksamkeitsverfolgungsfunktion zu umgehen. Entweder Sie müssen ein anderes Gerät verwenden oder das Meeting auf Ihrem Laptop einrichten und Ihr Telefon zum Chillen verwenden. Es gibt jedoch einen netten Hack, mit dem Sie die Aufmerksamkeitsverfolgungsfunktion umgehen können – verwenden Sie die ältere Version der Zoom-App. Die Aufmerksamkeitsverfolgungsfunktion war bis Zoom 4.0 nicht verfügbar. Verwenden Sie daher die ältere Version 3.6.

Älteres Zoom herunterladen (3.6.9011.1018)

Schlussworte

Dies waren einige der Tipps und Tricks für Zoom. Ich benutze es jetzt seit ein paar Wochen, seit wir angefangen haben, von zu Hause aus zu arbeiten. Im Vergleich zu Skype fand ich es funktionsreich, aber etwas weniger intuitiv. Wenn Sie weitere Fragen oder Probleme mit Zoom haben, lassen Sie es mich in den Kommentaren unten wissen.

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