So teilen Sie einen Google-Kalender

Google Kalender ist eine tolle App. Ich kann von jedem Computer aus darauf zugreifen, es mit meinem Smartphone synchronisieren, es mit meiner Desktop-E-Mail-App synchronisieren und vieles mehr. Es ist einfach zu bedienen und hat eine Menge Funktionen. Eine der netten Funktionen, die ich erst seit kurzem verwende, ist das Teilen eines Google-Kalenders.

Wenn Sie einen Google-Kalender teilen, können Sie einem Kollegen, Familienmitglied oder Freund schnell kontrollierten Zugriff auf Ihre Termine gewähren. In diesem Artikel zeige ich Ihnen die verschiedenen Methoden zum Freigeben eines Kalenders und gebe Ihnen einige Tipps mit auf den Weg.

Öffentlicher vs. privater Kalender

Das erste, was Sie verstehen müssen, ist der Unterschied zwischen einem öffentlichen Kalender und einem privaten Kalender. Ein privater Kalender ist nur für Sie sichtbar und das bedeutet, dass alle Ihre Termine nur für Sie sichtbar sind.

Das bedeutet, wenn Sie ein Ereignis mit einem privaten Kalender erstellen und dann versuchen, das Ereignis zu veröffentlichen und jemandem den Link zu senden, kann diese Person das Ereignis nicht anzeigen. Dies liegt daran, dass der Kalender privat ist. Wenn Sie es öffentlich machen, können Sie es entweder mit einzelnen Personen oder mit der ganzen Welt teilen.

Wenn ein Kalender öffentlich ist, können Sie Ereignisse teilen und verschiedene Datenschutzstufen auswählen, die ich weiter unten erläutern werde. Die beste Möglichkeit, Ihren persönlichen und öffentlichen Kalender zu trennen, besteht darin, einen neuen Kalender zu erstellen, den Sie für Einzelpersonen oder alle freigeben können.

 Teilen Sie einen Kalender

Nachdem Sie einen neuen Kalender erstellt oder einen vorhandenen Kalender zum Teilen ausgewählt haben, melden Sie sich bei Google Kalender an und bewegen Sie die Maus über den Kalender.

Sie werden drei kleine vertikale Punkte sehen, die Ihnen die Optionen für diesen bestimmten Kalender geben. Sie sollten auf Einstellungen und Freigabe klicken . Außerdem können Sie über das Pluszeichen neben dem Feld Kalender eines Freundes hinzufügen einen neuen Kalender hinzufügen.

Auf dem folgenden Bildschirm befinden sich die Freigabeoptionen in der Mitte der Seite. Es gibt Zugriffsberechtigungen , mit denen Sie den gesamten Kalender öffentlich machen können. Die meisten öffentlichen Kalender stammen von Organisationen wie Schulen, Universitäten usw.

Wenn Sie das Kontrollkästchen Öffentlich verfügbar machen aktivieren , erhalten Sie eine Warnung, die darauf hinweist, dass die ganze Welt Ihren Kalender anzeigen kann. Sie können auch zwischen „Nur frei/belegt anzeigen (Details ausblenden)“ und „Alle Termindetails anzeigen“ wählen .

Wenn Sie Ihren Kalender nur für wenige Personen freigeben müssen, ist es einfacher, diese im Abschnitt Für bestimmte Personen freigeben hinzuzufügen . Klicken Sie auf PERSONEN HINZUFÜGEN und geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, mit der Sie den Kalender teilen möchten.

Sie können auch Berechtigungen auswählen, die der Benutzer haben sollte: Nur frei/belegt anzeigen (Details ausblenden) , Alle Termindetails anzeigen , Änderungen an Terminen vornehmen und Änderungen vornehmen und Freigaben verwalten .

Hier ist eines zu beachten. Wenn Sie mit bestimmten Personen teilen, müssen diese auch Google Kalender verwenden. Wenn Sie Ihren Kalender mit jemandem teilen möchten, der Google Kalender nicht verwendet, haben Sie nur die Möglichkeit, den Kalender öffentlich zu machen.

Die Einladung wird verschickt und der Benutzer muss nur noch auf den Link klicken und Ihr Kalender wird nun in seiner Kalenderliste angezeigt. Sobald Sie einen Kalender öffentlich gemacht haben, können Sie damit beginnen, Ereignisse zum Kalender hinzuzufügen. Sie werden auch feststellen, dass jedes Ereignis seine eigene Sichtbarkeitsoption hat: Öffentlich oder Privat .

Je nachdem, wie Ihr Kalender geteilt wird (Privat, Nur mit bestimmten Personen oder Öffentlich), sehen die Personen den Termin entweder als belegt oder können alle Termindetails anzeigen. Google hat hier eine ganze Seite, die Sie durch die verschiedenen Kombinationen von Optionen führt , was etwas verwirrend sein kann. Wenn Ihr Kalender beispielsweise öffentlich ist, Sie aber für ein einzelnes Ereignis privat auswählen, wird dieser Zeitblock nur als belegt angezeigt, aber niemand kann den Namen des Ereignisses oder Details anzeigen.

Es gibt auch eine Option, die manchmal als Only Me bezeichnet wird . Dieses Ereignis ist für niemanden außer Ihnen sichtbar und wird nicht einmal als besetzt angezeigt.

An diesem Punkt können Sie damit beginnen, Personen zu Ihren Veranstaltungen einzuladen. Sobald Sie einen Termin erstellt haben, können Sie ihn in Google Kalender anklicken und dann auf die drei vertikalen Punkte klicken.

Eine Option sollte Publish event sein . Sie müssen sich entscheiden, HTML-Code zu kopieren, den Sie dann auf einer Website einfügen können, oder einfach eine URL kopieren, die Sie dann per E-Mail versenden oder auf Social-Media-Websites usw. teilen können.

Sie können auch links auf das Stiftsymbol klicken, um die Veranstaltung zu bearbeiten und auf der rechten Seite Gäste hinzuzufügen.

Sie können wählen, ob Gäste die Veranstaltung ändern, andere zu der Veranstaltung einladen oder die Gästeliste sehen können.

Das sind also so ziemlich alle Möglichkeiten, wie Sie Ihren Google-Kalender und Ihre Termine mit anderen Menschen oder der ganzen Welt teilen können. Es kann ein wenig verwirrend sein, aber sobald Sie mit den Einstellungen herumspielen, ist es nicht schwer herauszufinden. Genießen!