Microsoft Teams bietet eine nahtlose Möglichkeit für Remote-Teams, zusammenzuarbeiten. Es kann jedoch ziemlich frustrierend sein, wenn Microsoft Teams Sie ständig als „abwesend“ anzeigt, wenn Sie es aktiv nutzen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie das Problem beheben können, dass Microsoft Teams immer wieder auftauchen, und stellen Ihnen vier wirksame Lösungen zur Behebung dieses Problems vor.
Bevor Sie mit den Korrekturen beginnen, müssen Sie unbedingt verstehen, warum Microsoft Teams Sie als „Abwesend“ anzeigt, während Sie aktiv mit der Plattform interagieren. Dafür gibt es mehrere mögliche Gründe, darunter Inaktivität, Statuseinstellungen, Probleme mit der Netzwerkverbindung usw.
Fahren wir nun mit dem Artikel fort, um die vier Korrekturen zu untersuchen, die Ihnen bei der Lösung dieses Problems helfen und sicherstellen können, dass Microsoft Teams Ihre Anwesenheit genau widerspiegelt.
Anstatt darauf zu warten, dass Windows oder Mac Ihren Verfügbarkeitsstatus aktualisiert, können Sie ihn manuell ändern, wenn Ihr Teams-Status hängen bleibt. Dadurch bleibt es aktiv, bis Sie es manuell so ändern, dass es als „abwesend“ oder „offline“ angezeigt wird.
Schritt 1 : Starten Sie Microsoft Team, abhängig von Ihrem Betriebssystem.
Hinweis : Zu Demonstrationszwecken verwenden wir einen Mac.
Schritt 2 : Klicken Sie nach dem Start auf Ihr Profilbild in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms.
Schritt 3 : Klicken Sie auf die Option Verfügbarkeit.
Schritt 4 : Wählen Sie im Dropdown-Menü (grün) Verfügbar aus.
Das ist es. Sie haben sich zur Verfügung gestellt, damit andere Sie aktiv sehen können. Wenn Sie dasselbe für Mobilgeräte tun möchten, lesen Sie weiter.
Die Schritte sind für Android und iOS gleich. Zur Demonstration werden wir uns jedoch für Android entscheiden.
Schritt 1 : Starten Sie Teams auf Ihrem Gerät und tippen Sie auf der Startseite oben links auf Ihr Profil.
Schritt 2 : Tippen Sie in der Seitenleiste auf „Offline“ oder auf die Option unter Ihrem Kontonamen. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Verfügbar“ aus.
Hier hast du es. Sie haben Ihre Verfügbarkeitseinstellung erfolgreich geändert und verhindert, dass Microsoft Teams nach 5 Minuten angezeigt wird. Wenn das Problem dadurch nicht behoben wird, fahren Sie mit der folgenden Methode fort.
Lesen Sie auch : So ändern Sie den Benachrichtigungston von Microsoft Teams
Manchmal sind es nicht Sie, sondern ein Fehler oder ein App-Problem, das dazu führt, dass Teams angezeigt wird, wenn es aktiv ist. Microsoft nimmt schnell Korrekturen an seiner Unternehmenssoftware, einschließlich Teams, vor. Ein einfaches App-Update würde das Problem also lösen.
Beginnen wir mit der Aktualisierung der Teams-Desktop-App.
Schritt 1 : Drücken Sie die Windows-Taste auf Ihrer Tastatur, geben Sie Microsoft Teams ein und klicken Sie auf Öffnen.
Hinweis : Drücken Sie auf dem Mac die Tasten „Befehl+Leertaste“, geben Sie „Teams“ ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Schritt 2 : Klicken Sie nach dem Start von Teams auf das Dreipunktsymbol neben dem Profilbild.
Schritt 3 : Klicken Sie im Dropdown-Menü auf „Nach Updates suchen“.
Das ist es. Sobald das Update abgeschlossen ist, starten Sie die App neu und das Problem, z. B. dass der Teams-Status nicht mehr angezeigt wird, sollte behoben sein. Wenn Sie sich nicht an Ihrem Desktop befinden und auf dem Mobilgerät mit dem gleichen Problem konfrontiert sind, lesen Sie weiter.
Wenn es darum geht, Microsoft Teams auf einem Android- oder iOS-Gerät zu aktualisieren, gibt es keine In-App-Option wie beim Desktop. Wenn Sie die App aktualisieren möchten, gehen Sie zum Google Play Store oder App Store, je nachdem, ob Sie Android oder iOS verwenden.
In unserer Erklärung erfahren Sie, wie Sie überprüfen können, ob Apps auf iPhone und Android aktualisiert werden müssen . Wenn das Problem durch das Aktualisieren der App nicht behoben wurde, fahren Sie mit der nächsten Methode fort.
Eine praktische Lösung besteht darin, eine Statusmeldung festzulegen, die Ihre Kollegen und Vorgesetzten sehen, wenn sie Ihnen eine Nachricht senden oder Sie @erwähnen. Selbst wenn der Status Ihres Teams nicht angezeigt wird, wissen Ihre Teammitglieder, dass Sie verfügbar sind. Beginnen wir mit den Schritten für die Teams-Desktop-App.
Schritt 1 : Drücken Sie die Windows-Taste auf Ihrer Tastatur, geben Sie Microsoft Teams ein und klicken Sie auf Öffnen.
Hinweis : Drücken Sie auf einem Mac die Tasten „Befehl+Leertaste“, geben Sie Teams ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Schritt 2 : Sobald Teams startet, klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild.
Schritt 3 : Klicken Sie im Dropdown-Menü auf „Statusmeldung festlegen“.
Schritt 4 : Geben Sie im Modal Ihre Statusmeldung in den Textabschnitt ein, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Anzeigen, wenn mir jemand eine Nachricht sendet“ und klicken Sie auf „Fertig“.
Hinweis : Sie können die Standardeinstellung „Statusmeldung löschen nach“ von „Heute“ auf „1 Stunde“, „4 Stunden“, „Diese Woche“ oder „Nie“ ändern.
Los geht's. Sie haben Ihren Status in Microsoft Teams erfolgreich festgelegt. Wenn Sie dasselbe auf Mobilgeräten tun möchten, lesen Sie weiter.
Zu Demonstrationszwecken gehen wir nur auf Android ein. Die Schritte sind jedoch für Android und iOS gleich.
Schritt 1 : Starten Sie die mobile Teams-App auf Ihrem Android- oder iOS-Gerät. Tippen Sie nach dem Start auf Ihr Profilbild oder das Vornamen-Alphabet-Symbol in der oberen linken Ecke.
Schritt 2 : Tippen Sie im linken Bereich auf „Statusmeldung festlegen“. Geben Sie auf dem nächsten Bildschirm Ihre Statusnachricht in den Textabschnitt ein, aktivieren Sie „Anzeigen, wenn mir jemand eine Nachricht sendet“ und klicken Sie auf das Häkchen in der oberen rechten Ecke.
Das ist alles. Sie haben sich einen Teams-Status gesetzt, um anderen mitzuteilen, dass Sie verfügbar sind. Wenn keine der Methoden funktioniert hat, schauen Sie sich die letzte Methode an. weiter lesen.
Lesen Sie auch : Möglichkeiten, den Status von Microsoft Teams immer grün zu halten
Die Verwendung von Apps oder Dienstprogrammen von Drittanbietern, um die Verfügbarkeit von Microsoft Teams aufrechtzuerhalten, kann eine hilfreiche Problemumgehung sein, um zu verhindern, dass es in einen Leerlauf- oder Inaktivitätszustand wechselt. Wir empfehlen die Verwendung von Move Mouse für Windows und Jiggler für Mac, obwohl eine große Auswahl an Software von Drittanbietern verfügbar ist.
Durch die Nutzung dieser Apps bleiben Sie aktiv und Ihr Microsoft Teams-Status wird nicht auf „Inaktiv“ oder „Abwesend“ gesetzt. Darüber hinaus können Sie Benachrichtigungen und Nachrichten von Teams empfangen, solange Ihr Computer wach und aktiv ist.
Es ist wichtig zu beachten, dass diese Tools von Drittanbietern keine offiziellen Lösungen sind und möglicherweise nicht offiziell von Microsoft oder anderen Softwareanbietern unterstützt werden. Seien Sie sich möglicher Kompatibilitätsprobleme sowie Sicherheitsbedenken bewusst.
Wenn wir eine der oben genannten Fragen nicht beantwortet haben, schauen Sie sich den FAQ-Bereich unten an.
1. Hat der Status „Abwesend“ Auswirkungen auf meine Verfügbarkeit für eingehende Anrufe oder Nachrichten in Teams?
Der Abwesenheitsstatus kann sich darauf auswirken, wie andere Ihre Verfügbarkeit wahrnehmen, blockiert jedoch keine eingehenden Anrufe oder Nachrichten. Ihr Anwesenheitsstatus (z. B. Verfügbar oder Besetzt) kann auch Einfluss darauf haben, wie andere Sie kontaktieren.
2. Können Bildschirmfreigaben oder aktive Besprechungen den „Abwesend“-Status verhindern?
Ja, die aktive Teilnahme an Bildschirmfreigaben oder Besprechungen in Microsoft Teams kann oft verhindern, dass sich Ihr Status in „Abwesend“ ändert, selbst wenn keine andere Computeraktivität stattfindet.
3. Kann meine Organisation meine Statuseinstellungen erzwingen oder außer Kraft setzen?
Abhängig von den Richtlinien Ihrer Organisation können Administratoren möglicherweise bestimmte Statuseinstellungen erzwingen. Erkundigen Sie sich bei Ihrer IT-Abteilung oder den Teams-Administratoren nach spezifischen Richtlinien.
Da Sie nun wissen, wie Sie das Problem beheben können, dass Microsoft Teams immer wieder auftaucht, können Sie das Problem beheben und Ihr Microsoft Teams-Erlebnis insgesamt verbessern. Möglicherweise möchten Sie auch lesen, wie Sie ein Meeting in Microsoft Teams planen .
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