5 Möglichkeiten zum Erstellen einer Aufgabe in Microsoft Outlook

Für die meisten Menschen bringt ein neuer Tag eine Reihe neuer Aufgaben mit sich, die es zu erledigen gilt. Diese Aufgaben können persönlicher, studienbezogener oder berufsbezogener Natur sein. Wenn Sie sich nur mit einer Aufgabe befassen, können Sie sich ganz einfach auf Ihr Gedächtnis verlassen, um sicherzustellen, dass diese erledigt wird. Wenn Sie jedoch mehrere Aufgaben erledigen müssen, schreiben Sie diese am besten auf, um sicherzustellen, dass Sie keine verpassen.

Microsoft Outlook ist ein Produktivitätstool, mit dem Sie Aufgaben erstellen und überwachen können. Mit Microsoft Outlook können Sie ganz einfach eine E-Mail in eine Aufgabe umwandeln oder eine Nicht-E-Mail-Aufgabe erstellen. So geht's:

So erstellen Sie eine Aufgabe aus einer E-Mail in Microsoft Outlook

Wenn Sie in Outlook eine E-Mail mit einer abzuschließenden Aktivität erhalten, können Sie aus der E-Mail eine Aufgabe erstellen. Hier sind die verschiedenen Möglichkeiten, wie Sie dies tun können:

Durch Markieren der E-Mail

Microsoft Outlook verfügt über eine Markierungsfunktion, mit der Sie sich daran erinnern können, Maßnahmen zu ergreifen oder eine E-Mail nachzuverfolgen. So funktioniert das:

Schritt 1: Öffnen Sie die Microsoft Outlook-App über das Startmenü oder die Taskleiste Ihres PCs.

Schritt 2: Bewegen Sie den Mauszeiger in Ihrem Posteingangsordner auf die E-Mail, aus der Sie eine Aufgabe erstellen möchten. Neben der E-Mail sollte eine Flagge angezeigt werden.

Schritt 3: Klicken Sie auf die Flagge. Sie sollte rot werden.

Schritt 4: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die rote Flagge und wählen Sie aus den folgenden Optionen ein Fälligkeitsdatum für die markierte E-Mail aus:

• Heute
• Morgen
• Diese Woche
• Nächste Woche
• Kein Datum
• Brauch

Die markierte E-Mail wird Ihrer Aufgabenliste hinzugefügt. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie in Outlook auf Ihre Aufgabenliste zugreifen.

Durch Ziehen einer E-Mail auf das Aufgabensymbol

Sie können eine E-Mail auf das Outlook-Aufgabensymbol im Navigationsseitenbereich von Outlook ziehen, um sie in Ihre Aufgabenliste aufzunehmen. So geht's:

Schritt 1: Öffnen Sie die Microsoft Outlook-App über das Startmenü oder die Taskleiste Ihres PCs.

Schritt 2: Bewegen Sie den Mauszeiger in Ihrem Posteingangsordner auf die E-Mail, aus der Sie eine Aufgabe erstellen möchten.

Schritt 3: Klicken Sie auf die E-Mail und ziehen Sie sie auf ein Zwischenablagesymbol im Seitenbereich der Outlook-App. Dadurch wird ein weiteres Outlook-Fenster geöffnet.

Schritt 4: Bestätigen oder bearbeiten Sie die folgenden Details Ihrer Aufgabe im neuen Fenster:

• Thema
• Startdatum
• Fälligkeitsdatum
• Status
• Priorität
• % Vollständig
• Erinnerung
• Erinnerungszeit

Schritt 5: Klicken Sie auf Speichern und schließen, um die neue Aufgabe zu Ihrer Aufgabenliste hinzuzufügen.

So erstellen Sie eine neue Aufgabe oder Nicht-E-Mail-Aufgabe in Microsoft Outlook

Sie müssen sich nicht auf E-Mails verlassen, um Aufgaben in Microsoft Outlook zu erstellen. Sie können eine neue Aufgabe in Microsoft Outlook auf folgende Weise erstellen:

Durch die Verwendung von Tastenkombinationen

Sie können das Outlook-Fenster mit Tastenkombinationen öffnen, um eine neue Aufgabe zu erstellen. So geht's:

Schritt 1: Öffnen Sie die Microsoft Outlook-App über das Startmenü oder die Taskleiste Ihres PCs.

Schritt 2: Tippen Sie auf Ihrer Tastatur auf die folgenden Tasten: Strg+Umschalt+K. Dadurch wird das Outlook-Aufgabenfenster geöffnet.

Schritt 3: Geben Sie im neuen Fenster die folgenden Details Ihrer Aufgabe ein:

• Thema
• Startdatum
• Fälligkeitsdatum
• Status
• Priorität
• % Vollständig
• Erinnerung
• Erinnerungszeit
• Nachrichtentext

Schritt 4: Klicken Sie auf Speichern und schließen, um die neue Aufgabe zu Ihrer Aufgabenliste hinzuzufügen.

Durch Erstellen eines neuen Elements

Möglicherweise kennen Sie die Schaltfläche „Neue Elemente“ im Outlook-Menüband, mit der Sie neue E-Mails oder Besprechungen erstellen können. So erstellen Sie damit eine neue Aufgabe in Microsoft Outlook:

Schritt 1: Öffnen Sie die Microsoft Outlook-App über das Startmenü oder die Taskleiste Ihres PCs.

Schritt 2: Klicken Sie im Microsoft Outlook-Menüband auf der Registerkarte „Startseite“ auf die Schaltfläche „Neue Elemente“.

Schritt 3: Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Aufgabe“ aus. Dadurch wird ein weiteres Outlook-Fenster geöffnet.

Schritt 4: Geben Sie im neuen Fenster die folgenden Details Ihrer Aufgabe ein:

• Thema
• Startdatum
• Fälligkeitsdatum
• Status
• Priorität
• % Vollständig
• Erinnerung
• Erinnerungszeit
• Nachrichtentext

Schritt 5: Klicken Sie auf Speichern und schließen, um die neue Aufgabe zu Ihrer Aufgabenliste hinzuzufügen.

Mithilfe der To-Do-Leiste

Die Microsoft To-Do-App ist auch eine Funktion in Microsoft Outlook. Mit dieser Funktion können Sie Aufgaben in Outlook erstellen. So geht's:

Schritt 1: Öffnen Sie die Microsoft Outlook-App über das Startmenü oder die Taskleiste Ihres PCs.

Schritt 2: Klicken Sie im Seitenbereich von Microsoft Outlook auf das To-Do-Symbol, das ein blaues Häkchen darstellt. Dadurch wird die Aufgabenseite in Outlook geöffnet.

Schritt 3: Wählen Sie das Feld „Aufgabe hinzufügen“ aus und geben Sie die Aufgabenbeschreibung ein.

Schritt 4: Klicken Sie auf die Symbole unter dem Aufgabenfeld, um:

• Fälligkeitsdatum hinzufügen
• Fügen Sie eine Erinnerung hinzu
• Wiederholung festlegen

Schritt 5: Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf Hinzufügen, um die Aufgabe zu speichern.

Wiederherstellen gelöschter Elemente in Microsoft Outlook

Wenn Sie beim Erstellen einer neuen Aufgabe oder beim Markieren einer E-Mail diese versehentlich löschen, geraten Sie nicht in Panik. Sie können versehentlich gelöschte Elemente in Microsoft Outlook problemlos wiederherstellen. Sie müssen lediglich den Ordner „Gelöschte Elemente“ in Outlook aufrufen, um die E-Mail zurück in Ihren Posteingang zu verschieben. Teilen Sie uns jedoch mit, ob Sie mithilfe der im Artikel genannten Tipps erfolgreich Aufgaben in Outlook erstellen konnten.