Die 21 besten Datenschutztipps, Einstellungen und Optionen für Zoom

Zoom hat sich zum begehrtesten Videokonferenzdienst auf dem Markt entwickelt. Aber sein kometenhafter Aufstieg in der Popularität offenbarte ernsthafte Mängel in Bezug auf die Privatsphäre. Probleme mit Kontohijacking, Passwortdiebstahl, unerbittlichem Trolling ( Zoombombing ), Malware-ähnlichem Verhalten und so weiter führten dazu, dass Zoom schließlich von verschiedenen privaten und öffentlichen Institutionen für die Nutzung gesperrt wurde.

Zoom muss man zugute halten, dass die Entwickler die meisten der gerade erwähnten Schwachstellen behoben haben. Zoom wurde am Ende sogar wieder entbannt . Aber es ist immer noch nicht perfekt, und es gibt viele Dinge zu beachten, um Ihre Privatsphäre bei der Verwendung von Zoom zu schützen.

Im Folgenden habe ich eine grundlegende Liste mit Datenschutztipps, Einstellungen und Optionen zusammengestellt, die Ihr Zoom-Erlebnis privater machen sollen. Wenn Sie das Risiko minimieren möchten, Ihre Privatsphäre zu gefährden, oder bessere Meetings durchführen möchten, ohne dabei Zoombombed zu werden, dann fangen wir an.

Hinweis: Auf die meisten unten aufgeführten Zoom-Einstellungen und -Optionen kann nur über das Portal „Mein Konto“ auf Zoom.us zugegriffen werden.

1. Laden Sie die Zoom-App nur von der offiziellen Website herunter

Stellen Sie auf Desktops sicher, dass Sie Zoom direkt aus dem offiziellen Download-Center auf der Zoom.us-Website herunterladen. Da Zoom unglaublich populär wird, haben schlechte Schauspieler modifizierte Versionen des Telekonferenz-Tools erstellt, die Ihren Computer mit Malware, Kryptowährungs-Minern oder bösartigem Code infizieren können.

Laden Sie Zoom niemals von einer Website eines Drittanbieters herunter. Und folgen Sie niemals einem Link von einer E-Mail zu einer Download-Quelle – es besteht die Möglichkeit, dass Sie per Phishing nach persönlichen Informationen gefragt werden .

2. Verwenden Sie ein separates E-Mail-Konto

Bis vor kurzem konnten Zoom-Benutzer mit übereinstimmenden E-Mail-Domänen einander nach Namen suchen und finden . Das war eine Implementierung, um das Auffinden von Kollegen am Arbeitsplatz zu erleichtern, und hatte keine Auswirkungen auf große Webmail-Anbieter wie Gmail und Outlook.

Aber es wirkte sich auf Konten von relativ unbekannten E-Mail-Anbietern aus. So konnten völlig Fremde E-Mail-Adressen, Profilbilder und den Status anderer ziemlich leicht finden.

Obwohl dies derzeit nicht möglich ist , ist es am besten, eine separate E-Mail-Adresse nur für Zoom selbst zu verwenden, um später ähnliche Probleme zu vermeiden.

3. Aktualisieren Sie diese Zoom-Apps

Zoom veröffentlicht regelmäßig Updates, um Datenschutz- und Sicherheitsbedenken auszuräumen. Achten Sie also darauf, Ihre Zoom-Apps auf dem neuesten Stand zu halten. Melden Sie sich auf dem Desktop bei Zoom an und Sie werden aufgefordert, auf die neueste Version zu aktualisieren, falls verfügbar.

Suchen Sie auf Mobilgeräten einfach im App Store oder im Play Store nach der App und tippen Sie auf Aktualisieren, um die neuesten Updates zu installieren.

4. Verwenden Sie stattdessen Ihren Webbrowser

Wenn Sie Bedenken haben, Zoom auf Ihrem PC oder Mac zu installieren, oder wenn Sie die Zoom-App aus irgendeinem Grund nicht aktualisieren können, verwenden Sie stattdessen den Zoom-Webclient. Es ist aufgrund der Sandbox-Natur von Webbrowsern sicherer und benötigt keine Updates.

Gehen Sie zum Zoom.us-Portal „Mein Konto“, starten Sie ein Meeting oder nehmen Sie daran teil und klicken Sie dann auf den Link „Von Ihrem Browser starten“, anstatt die Zoom-App zu öffnen.

Der Zoom-Webclient bietet im Vergleich zur Zoom-App nur grundlegende Funktionen, aber wenn der Datenschutz ein wichtiges Anliegen ist, ist es immer ratsam, den ersteren dem letzteren vorzuziehen.

Hinweis: Auf Mobilgeräten ist dies keine praktikable Option, da der Zoom-Webclient auf Browsern nicht gut läuft.

5. Schützen Sie Ihre persönliche Meeting-ID

Zoom weist Ihnen eine persönliche Meeting-ID (PMI) zu. Es ist im Wesentlichen wie eine private Telefonnummer und verweist auf Ihren ganz persönlichen Besprechungsraum. Daher ist es am besten, diese Nummer nicht in öffentlichen Foren oder sozialen Medien preiszugeben.

6. Verwenden Sie eine randomisierte Meeting-ID

Anstatt Ihre persönliche Meeting-ID zu kompromittieren, können Sie beim Planen stattdessen eine automatisch generierte ID verwenden. Wenn Sie ein Meeting mit Personen außerhalb Ihres gewohnten Kreises durchführen möchten, ist es immer am besten, diese Option zu wählen, anstatt Ihre PMI zu verwenden.

7. Meeting-Passwörter ändern

Noch vor einer Weile hat Zoom Meetings standardmäßig nicht mit Passwörtern geschützt. Das lief nicht gerade gut, da jeder an Meetings teilnehmen und auf eine Zoombombing-Tour gehen konnte, um Ihren Tag zu ruinieren.

Während Zoom Ihre Meetings jetzt automatisch mit einem Passwort schützt , können Sie es jederzeit ändern, falls die Details eines Meetings an die falschen Personen gelangen. Wählen Sie ein geplantes Meeting in der Zoom-App aus und klicken oder tippen Sie dann auf Dieses Meeting bearbeiten, um das Passwort zu ändern.

8. Passwörter aus Einladungen entfernen

Zoom schließt standardmäßig Passwörter in Ihre Einladungen ein. Darüber hinaus sind sie in die Meeting-URL selbst codiert, damit die Teilnehmer schneller beitreten können, ohne das Passwort eingeben zu müssen.

Sofern Sie nicht absolut sicher sind, dass keiner Ihrer Kontakte den Link mit anderen Personen teilen wird, können Sie dies verhindern, indem Sie die Zoom.us-Einstellungen aufrufen und „Passwort in Einladungslink für Beitritt mit einem Klick einbetten“ deaktivieren. Dies bedeutet natürlich, dass Sie Ihr Passwort separat versenden müssen.

9. Aktivieren Sie Warteräume

Im Wartezimmer von Zoom können Sie die Teilnehmer überprüfen, bevor Sie sie zu Ihren Meetings zulassen. Diese Option ist standardmäßig aktiviert, aber es schadet nicht, dies beim Planen eines Meetings noch einmal zu überprüfen. Sie können diese Option auch während Meetings über das Menü „Sicherheit“ (auf Desktops) oder den Bereich „Meeting-Einstellungen“ (auf Mobilgeräten) ein- oder ausschalten.

Wenn jemand versucht, Ihrem Meeting beizutreten, tippen Sie in der Popup-Benachrichtigung auf Zulassen, um ihm die Teilnahme am Meeting zu erlauben. Sie können die Teilnehmer im Wartezimmer auch über die Teilnehmerliste anzeigen.

10. Nur Benutzer mit Konten können über den Webclient beitreten

Nahezu jeder, der Ihre Zoom-Meeting-ID und Ihr Passwort kennt, kann sich in einen Webbrowser einklinken und Ihr Meeting ruinieren. Die Dinge können sehr chaotisch werden, wenn man bedenkt, dass Zoom nicht einmal ein Konto benötigt, um überhaupt beizutreten.

Um zumindest zu verhindern, dass zufällige Fremde ohne Zoom-Konto bei Ihren Meetings auftauchen, aktivieren Sie die Option „Nur authentifizierte Benutzer können Meetings über den Webclient beitreten“ in den Zoom.us-Einstellungen.

11. Erlauben Sie nur angemeldeten Benutzern den Beitritt

Wenn Sie einen kostenpflichtigen Plan (Pro, Business, Education oder Enterprise) in Zoom verwenden, können Sie Ihre Zoom-Meetings weiter auf Personen beschränken, die tatsächlich bei ihren Zoom-Konten angemeldet sind, oder Personen mit E-Mail-Adressen in bestimmten Domänen.

Gehen Sie in den Zoom.us-Kontoeinstellungen zur Kontoverwaltung und aktivieren Sie dann den Schalter neben „Nur authentifizierte Benutzer können teilnehmen“. Anschließend müssen Sie nur noch auf Konfiguration hinzufügen klicken und die erforderliche Form der Authentifizierung angeben.

12. Sperren Sie Ihr Meeting

Sobald Sie ein Zoom-Meeting im Gange haben, können Sie verhindern, dass Personen beitreten, indem Sie das Meeting sperren. Dies minimiert die Wahrscheinlichkeit, dass ein Fremder es stört.

Rufen Sie das Sicherheitssymbol in der Desktop-App oder den Bereich Meeting-Einstellungen in der mobilen App auf und klicken oder tippen Sie dann auf Meeting sperren.

13. Beschränken Sie die Bildschirmfreigabe auf den Host

Mit Zoom können Sie Ihren Bildschirm auf jedem Ihrer Geräte freigeben, was ideal ist, wenn Sie Präsentationen durchführen möchten. Aber das bedeutet nicht, dass Ihre Teilnehmer auch die gleiche Fähigkeit haben sollten.

Um andere daran zu hindern, den Bildschirm zu teilen und möglicherweise das Meeting zu stören, gehen Sie zu den Zoom.us-Einstellungen und wählen Sie unter Bildschirmfreigabe die Option Nur Gastgeber aus.

14. Bereiten Sie sich vor der Bildschirmfreigabe vor

Die Bildschirmfreigabe bringt auch einen angemessenen Anteil an Datenschutzproblemen mit sich. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie das Meeting im Voraus planen, damit Sie am Ende keine persönlichen Daten preisgeben. Das Deaktivieren von Benachrichtigungen (mit Focus Assist / Do Not Disturb ) ist ein ausgezeichneter Ausgangspunkt.

15. Teilnehmer beim Eintritt stumm schalten

In bestimmten Meetings möchten Sie vielleicht zuerst Ihren Standpunkt klarstellen, bevor Sie die Teilnehmer zu Wort kommen lassen. Aktivieren Sie „Teilnehmer beim Eintritt stummschalten“, während Sie ein Meeting planen (oder über die Zoom.us-Einstellungen), um alle beim Eintritt stummzuschalten, bis Sie bereit sind, zu hören, was sie sagen möchten.

16. Deaktivieren Sie Audio/Video beim Beitritt

Sie können auch Ihr eigenes Audio und Video deaktivieren, wenn Sie einem Zoom-Meeting beitreten. So haben Sie genügend Zeit, sich vorzubereiten, bevor Sie sich zeigen.

Sie können auf die relevanten Einstellungen auf den Registerkarten „Audio“ und „Video“ im Bereich „Einstellungen“ in den Desktop- und mobilen Apps zugreifen.

17. Verhindern Sie, dass Teilnehmer den Chat speichern

Die Chatboxen von Zoom ermöglichen alle Arten von Gesprächen zwischen den Teilnehmern. Wenn das Meeting jedoch vertraulicher Natur ist, können Sie andere daran hindern, die Chat-Sitzung zu speichern. Wählen Sie in den Zoom.us-Einstellungen „Teilnehmer am Speichern des Chats hindern“ aus.

18. Verhindern Sie, dass entfernte Teilnehmer wieder beitreten

Wenn Sie einige unerwünschte Teilnehmer aus Ihren Meetings rausschmeißen, können diese standardmäßig nicht wieder teilnehmen. Aber was, wenn sie es können? Gehen Sie zu den Zoom.us-Einstellungen und vergewissern Sie sich, dass die Option „Entfernten Teilnehmern erlauben, wieder beizutreten“ deaktiviert ist.

19. Dateiübertragungen deaktivieren

Zoom ermöglicht die Übertragung von Dateien und Dokumenten innerhalb von Chats. Aber was, wenn die Meetings in einem Filesharing-Rausch enden? Es ist am besten, diese Funktion zu deaktivieren, es sei denn, es gibt einen triftigen Grund, sie zu verwenden. Gehen Sie zu den Zoom.us-Einstellungen und schalten Sie den Schalter neben Dateiübertragung aus.

20. Wählen Sie Zoom-Server aus

Zoom verwendet Server an mehreren Standorten auf der ganzen Welt, um Daten im Zusammenhang mit Meetings zu übertragen. Aber nicht alle Länder respektieren Ihre Privatsphäre. Wenn Sie einen kostenpflichtigen Zoom-Plan verwenden, können Sie tatsächlich bestimmen, durch welche Länder Zoom Ihre Daten leitet.

Besuchen Sie Ihre Zoom.us-Kontoeinstellungen, schalten Sie den Schalter neben „Rechenzentrumsregionen für Meetings/Webinare auswählen, die von Ihrem Konto gehostet werden“ ein und wählen Sie dann die Länder aus, die Sie Zoom für Ihre Meetings erlauben möchten.

21. Verwenden Sie virtuellen Hintergrund

Möchten Sie die anderen Teilnehmer nicht wissen lassen, wo Sie sich gerade befinden, während Sie ein Zoom-Meeting veranstalten oder daran teilnehmen? Verwenden Sie einen virtuellen Hintergrund, und niemand wird Ihre Umgebung sehen. Gehen Sie in der Zoom-App auf Ihrem Desktop oder Mobilgerät zu Einstellungen und wählen Sie dann Virtueller Hintergrund aus, um loszulegen.

Bleiben Sie privat, bleiben Sie sicher

Durch die Umsetzung der obigen Tipps können Sie ein sehr datenschutzorientiertes Zoom-Erlebnis haben und gleichzeitig verhindern, dass unerwünschte Teilnehmer gehostete Meetings kapern. Aber hören Sie hier nicht auf –– Ich empfehle auch, die Einstellungsbildschirme von Zoom.us und der Zoom-App sorgfältig durchzugehen, um zusätzliche Funktionen zu finden, die Ihnen helfen können, Ihre Privatsphäre zu schützen. Zoom steht auch unter dem Druck , seine App noch sicherer zu machen, also halten Sie Ausschau nach neuen Einstellungen und Optionen.

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