Mit über Millionen von Benutzern auf der ganzen Welt ist Trello die Standardwahl für die Verwaltung von Projekten für diejenigen, die eine kostenlose Option suchen. Aber mit der wachsenden Notwendigkeit von Projektmanagern, große Teams zu verwalten, könnte die Software für viele zu schwach erscheinen. Beispielsweise gibt es keine Automatisierungsfunktion, um Aufgaben automatisch zuzuweisen. Auch die Template-Unterstützung ist im Vergleich zu Konkurrenten eingeschränkt. Daher suchen Sie möglicherweise nach Trello-Alternativen, um Ihre Projekte und Teams zu verwalten.
In den letzten Jahren haben wir gesehen, wie verschiedene dedizierte Projektmanagement-Software aus der Beta-Phase herausgekommen ist. Diese Lösungen sind in der heutigen Zeit absolut sinnvoll, da die Mehrheit aufgrund der globalen Pandemie von zu Hause aus arbeitet. Trello mag für einige funktionieren, aber nicht für jedes Team und jede Organisation.
In diesem Beitrag werden wir über die fünf besten Trello-Alternativen zur Verwaltung von Teams und Projekten sprechen. Mit jeder App werden wir versuchen, jedes Anwendungsfall-Szenario abzudecken. Die Liste enthält Projektmanagement-Tools, Funktionen, Anpassungsoptionen, Vorlagen, Freigabe, Preis und mehr. Lass uns anfangen.
1. Bienenstock
Hive bietet eine der besten und benutzerfreundlichsten webbasierten Projektmanagementlösungen. Bei der Anmeldung fragt Hive nach Firmendetails, der Anzahl der Mitarbeiter, dem Projektnamen, ermöglicht es Ihnen, Mitglieder einzuladen und das Projekt auf dem Startbildschirm einzurichten.
Mir gefällt, wie Hive den Gruppenchat direkt neben dem Home-Dashboard ermöglicht. Man kann auch Dateien von Google Drive , Dropbox, OneDrive an den Chat anhängen. Es macht den gesamten Prozess nahtlos.
Nachdem Sie die Aufgaben hinzugefügt haben, können Sie darauf tippen und zusätzliche Details wie Beschreibung, Timer hinzufügen, ein Teammitglied markieren und Dateien anhängen. Mit einem einzigen Antippen können Sie das Layout vom Kanban-Stil zu Gantt , Kalender, Etikettenansicht und Teamansicht ändern.
Gehen Sie zum Startbildschirm und Sie können den Projektstatus anzeigen, Aufgaben erledigen, Teammitglieder anzeigen, projektbezogene Notizen ankündigen und alle angehängten Dateien an einem Ort anzeigen. Sie können auch automatisierte Workflows erstellen, um den Prozess zu optimieren. Mit Hive können Sie Vorlagen erstellen, um unterwegs häufige Aufgaben hinzuzufügen.
Hive hat Tausende von in die Software integrierten Apps von Drittanbietern hinzugefügt. Die Preise beginnen bei $12 pro Mitglied und Monat.
2. Montag.com
Monday.com wird von über 100.000 Organisationen da draußen verwendet und ist eine der beliebtesten webbasierten Projektmanagement-Apps da draußen. Die beiden größten Stärken von Monday.com sind seine intuitive Benutzeroberfläche und eine Fülle von Funktionen, die den Bedürfnissen aller gerecht werden.
Man kann beliebig viele Boards für ein Projekt erstellen und Mitglieder einladen, die Arbeit zu verwalten. Mitglieder können den Live-Status der Aufgabe hinzufügen und ich finde es gut, wie Sie mit Monday.com unendlich viele Spalten zu Boards hinzufügen können. Tippen Sie einfach auf das '+'-Symbol und Sie können Text, Zeitleiste, Personen, Datum usw. als Spalte integrieren.
Die Automatisierung ist sauber in die Software integriert. Sie können Bedingungen hinzufügen, um Aufgaben automatisch an Bord zu verschieben und sogar zu archivieren, wenn sich ein Status in erledigt ändert. Die Möglichkeiten sind hier endlos. Es ist dem Administrator überlassen, wie er die Funktion nutzen möchte.
Die Integration von Drittanbietern ist ebenfalls funktionsreich. Sie können beispielsweise eine Kette erstellen, wenn jemand den Status auf Priorität verschiebt, dann erhalten die Mitglieder des dringenden Slack-Kanals eine Vorwarnung über die Entwicklung.
Monday.com gewinnt, wenn es um Visualisierung geht. Es bietet verschiedene Diagramme für einen klaren Überblick über das Projekt oder die Kampagne. Die Preise beginnen bei 40 US-Dollar für fünf Mitglieder, was 8 US-Dollar pro Mitglied und Monat entspricht.
3. Asanas
Asana ist im Grunde Trello auf Steroiden. Asana bringt es auf den Punkt, wenn es darum geht, alle wichtigen Details an einem Ort zu organisieren. Sie müssen nicht durch Dutzende von Abschnitten springen, um nach Projektdetails zu suchen.
Fügen Sie einen Projektnamen hinzu, laden Sie Teammitglieder ein, erstellen Sie eine Aufgabenliste und schon kann es losgehen. Mir gefällt, wie Sie die Projektbeschreibung direkt zu Hause hinzufügen können. Für ein einzelnes Projekt können Sie beliebig viele Vorlagen erstellen. Jede Vorlage dient mehreren Zwecken, um ein Projekt in einem einzigartigen visuellen Stil zu verwalten.
Sie können aus Vorlagen wie Fehlerverfolgung wählen, um die Hürden zu überwinden, Kundenfeedback, um Benutzerkommentare zu verfolgen, Produkteinführungen, um eine Zeitleiste zu erstellen, 1:1-Meetings und mehr. Von einer einzigen Vorlage aus können Sie zwischen verschiedenen Ansichten wie Board, Zeitleiste, Kalender, Fortschritt usw. wechseln. Außerdem können Sie Ankündigungen hinzufügen, um die Mitglieder über die neuesten Ereignisse über das Projekt auf dem Laufenden zu halten.
Bisher ist meine Lieblingsfunktion in Asana Regeln. Es ist Asanas Version von IFTTT (If This Then That). Sie können Regeln erstellen, z. B. wenn jemand einer Aufgabe ein „Design“-Tag hinzufügt, wird der UI/UX-Leiter über die Entwicklung benachrichtigt. Teammitglieder müssen nicht manuell für Aufgaben markiert werden.
Die Asana-Preise beginnen bei 11 $ pro Mitglied und Monat. Und ähnlich wie Trello bietet es native Apps für Android und iOS.
4. Begriff
Notion hat unter den Power-Usern einen Sturm ausgelöst. Die Tools wie Asana, Hive, Basecamp, Monday.com und Trello sind strikt auf das Projektmanagement ausgerichtet. Notion schafft eine perfekte Balance zwischen persönlicher Projektnutzung und Teammanagement.
Die Kombination aus modularem Ansatz und funktionsreichen Vorlagen macht Notion zu einer der besten Software, um Trello zu ersetzen. Alles im Kartenstil, einfach per Drag-and-Drop entfernen. Die Software stützt sich auf integrierte sowie von der Community erstellte Vorlagen, um einen geeigneten Arbeitsplatz zu erstellen.
Die größte Stärke von Notion ist seine Einfachheit. Ein riesiges Whiteboard und Sie müssen nur noch eine passende Projektmanagement-Vorlage finden, um loszulegen.
Erstellen Sie einen Arbeitsplatz mit dem Projektnamen, fügen Sie Abschnitte wie Projektdokument, Vorlage im Kanban-Stil und andere Details hinzu. Laden Sie Teammitglieder ein und fügen Sie Aufgaben mit Details wie Beschreibung, Tag, Uhrzeit, Datum und mehr hinzu. Sie sollten Tastaturkürzel beherrschen , um in kürzester Zeit durch die App zu navigieren.
Notion ist für Android, iOS, Mac, Windows und Web verfügbar. Das Teilen kostet $8 pro Mitglied und Monat. Die Nutzung der Software ist sowohl für Studenten als auch für Startups kostenlos.
5. Coda
Coda ist eine weitere modulare Produktivitäts-App. Die Idee ist, ein Google Sheet in die App umzuwandeln. Ähnlich wie Notion verwendet es Drag-and-Drop-Techniken, um ein Dokument zu erstellen. Basierend auf den Abschnitten, die dem Dokument hinzugefügt wurden, konvertiert Coda es in eine voll funktionsfähige App auf den mobilen Geräten.
Die Software stützt sich auf integrierte Vorlagen, um Projekte zu verwalten. Sie können jederzeit eine von Grund auf neu erstellen, aber verwenden Sie eine Vorlage, um schnell loszulegen. Erstellen Sie ein Dokument, wählen Sie das „+“-Zeichen und navigieren Sie zur Option „Vorlagen“. Wählen Sie in den Vorlagen den Abschnitt „Working Remote“ oder „Project Management“ aus und fügen Sie sie dem Dokument hinzu.
Beim Hinzufügen von Aufgaben kann der Administrator die relevanten Details wie Datum, Uhrzeit, Titel hinzufügen, ein Mitglied markieren und mehr.
Coda bietet Packs an, mit denen Sie sich mit Apps von Drittanbietern wie Slack, Google Kalender, Jira und mehr verbinden können. Automatisierung ist eine interessante Ergänzung. Man kann eine Regel erstellen, um den Administrator zu benachrichtigen, wenn jemand eine Zeile aktualisiert, eine tägliche Zusammenfassungs-E-Mail senden und sich wiederholende Aufgaben mit einem einzigen Tippen ausführen.
Coda ist im Web, für iOS und Android verfügbar. Der Dienst bietet eine kostenlose Stufe und sein Grundpreis beginnt bei 10 US-Dollar pro Monat, und nur die Gebühren für Personen, die Dokumente erstellen, Docs Editor und Viewer sind unbegrenzt. Sauber!
Verabschieden Sie sich von Trello
Jede der oben genannten Optionen kann Trello ersetzen, ohne den Arbeitsablauf zu beeinträchtigen. Hive und Monday.com eignen sich für große Organisationen, Asana bietet native Apps und Rules-Funktion, Notion und Coda haben den einzigartigen modularen Ansatz übernommen, um Dinge zu erledigen.
Als nächstes: Verwechselt zwischen Trello und Asana? Lesen Sie den Vergleich unten, um die perfekte Kombination für Sie zu finden.
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