Microsoft OneNote ist ein leistungsstarkes digitales Notizbuch. Sie können es verwenden, um Notizen zu machen, Ihre Gedanken in einem Tagebuch zu organisieren und sie dann auf all Ihren verschiedenen Geräten anzuzeigen. Microsoft hat die App kontinuierlich mit vielen neuen Funktionen aktualisiert und ist für viele zur defacto-Notiz-App geworden.
In diesem Handbuch werfen wir einen Blick auf einige unserer beliebtesten Tipps und Tricks, mit denen Sie zu einem OneNote Pro werden können. Denken Sie jedoch daran, dass wir über die OneNote-App sprechen, die über den Microsoft Store heruntergeladen wurde, und nicht über OneNote 2016.
Wie die anderen Office 365-Apps hängt OneNote stark von der Verwendung eines Menübands für die Navigation ab. Sie können jedoch an Ihrem arbeitsreichen Tag Zeit sparen und einige Tastenkombinationen ausprobieren, um nicht ständig auf das Menüband für allgemeine Aufgaben klicken zu müssen. Einige unserer beliebtesten Tastenkombinationen sind unten aufgeführt.
| Aufgabe | Tastaturkürzel |
|---|---|
| Fügen Sie am Ende des ausgewählten Abschnitts eine neue Seite hinzu | Strg+N |
| Öffne ein Notizbuch | Strg+O |
| Erstellen Sie eine neue Seite unter dem aktuellen Seitentab auf derselben Ebene | Strg+Alt+N |
| Verschieben oder kopieren Sie die aktuelle Seite | Strg+Alt+M |
| Öffnen Sie die Registerkarte Start | Alt+H |
| Öffnen Sie die Registerkarte Einfügen | Alt+N |
| Öffnen Sie die Registerkarte Zeichnen | Alt+D |
| Öffne das Band | Alt |
| Starten Sie eine mathematische Gleichung oder konvertieren Sie ausgewählten Text in eine mathematische Gleichung | Alt+= |
Es gibt viele andere Tastenkombinationen, die Sie in OneNote verwenden können, die wir oben nicht erwähnt haben. Diese reichen von der Formatierung, dem Hinzufügen von Elementen zu einer Seite, dem Auswählen von Notizen und Objekten, dem Markieren von Notizen und mehr. Die vollständige Liste der Verknüpfungen finden Sie hier bei Microsoft.
Standardmäßig bietet Ihnen OneNote eine leere weiße Leinwand zum Arbeiten. Wenn Sie jedoch in das Ansichtsmenü gehen, können Sie aus verschiedenen Papiersorten wählen. Dies ist für verschiedene Situationen nützlicher, sei es beim Einfärben eines Diagramms oder einfach nur beim Erstellen herkömmlicher Notizen in einem linierten Notizbuch. Durch Aufrufen und Auswählen von Seitenfarbe können Sie zwischen verschiedenen Seitenfarben wechseln. Sie können Ihrer Seite auch Linien oder ein Raster für verschiedene Arten von Notizbüchern hinzufügen, z. B. um Grafiken zu erstellen oder Notizen zu machen. Wählen Sie dazu einfach die Option Regellinien aus der Ansichtsleiste.
Das Starren auf einen weißen Bildschirm beim Erstellen von Notizen und Verwenden von OneNote kann die Augen belasten. Wie die anderen Apps in Windows 10 unterstützt OneNote einen dunklen Modus. Dadurch werden viele Elemente der OneNote-Benutzeroberfläche einfacher zu lesen und zu navigieren. Ihre Seiten werden dunkel, ebenso die Navigationsleiste. Sie können es in Windows 10 aktivieren, indem Sie auf die . . . Menü Einstellungen und Mehr in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und wählen Sie die Option Einstellungen gefolgt von Optionen. Es wird eine Option für den Dunkelmodus geben, die Sie auswählen möchten.
Nichts ist schrecklicher als jemand, der in Ihre persönlichen Notizen oder Ihre supergeheimen Dokumente späht. Ähnlich wie bei Word- und PowerPoint-Dokumenten können Sie Ihre OneNote-Abschnitte schützen, um die Spione fernzuhalten. Sie können dies tun, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen eines Abschnitts in der Seitenleiste klicken, Kennwortschutz auswählen und dann Kennwort hinzufügen auswählen. Anschließend müssen Sie Ihr Passwort zweimal eingeben, um es zu bestätigen. Wir sprechen hier mehr über den Passwortschutz in unserem anderen OneNote- Handbuch , also lesen Sie es unbedingt durch.
Multitasking ist eine großartige Möglichkeit, während Ihres anstrengenden Tages Zeit zu sparen. Sie können dies bereits mit den anderen Office 365-Apps wie PowerPoint und Word tun, indem Sie zwei Sitzungen desselben Programms nebeneinander öffnen. Sie können dies jedoch auch in OneNote tun. Sie müssen lediglich zur Registerkarte Ansicht gehen und auf die Schaltfläche Neues Fenster in der oberen linken Ecke dieses Bildschirms klicken. Dadurch wird eine neue Instanz von OneNote geöffnet und Sie können zwei Versionen der App nebeneinander stapeln und mehr Arbeit erledigen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Notizen kopieren oder ein Diagramm anzeigen und trotzdem Notizen in OneNote machen möchten.
Ein Bereich, in dem OneNote besser ist als konkurrierende Dienste wie Evernote, ist die Unterstützung für mathematische Probleme. Mit OneNote können Sie eine mathematische Frage schreiben und sogar von der App lösen und grafisch darstellen lassen. Natürlich ist OneNote kein Ersatz für einen Mathematiklehrer, aber es kann wirklich helfen, indem es Ihnen Schritt-für-Schritt-Anleitungen gibt. Um damit zu beginnen, müssen Sie lediglich eine Gleichung aufschreiben, entweder mit Tinte mit einem Stift oder durch Tippen.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Registerkarte Zeichnen, wählen Sie das Lasso-Werkzeug und zeichnen Sie einen Kreis um die Gleichung. Sie können dann erneut auf die Registerkarte Zeichnen klicken und Mathematik auswählen. Wenn Sie fertig sind, können Sie eine Aktion zum Lösen oder Diagramm auswählen. Durch das Auflösen erhalten Sie eine schrittweise Lösung, und die grafische Darstellung bietet Ihnen die Möglichkeit, sie zur Überprüfung oder zum Einfärben auf der Seite einzufügen.
Wenn Sie eine PDF-Datei für Ihren persönlichen Gebrauch markieren möchten, beispielsweise ein Lehrbuch, kann OneNote helfen. Mit der Funktion zum Einfügen von Ausdrucken fügt OneNote eine Datei als Bild ein. Sie können den Ausdruck nicht physisch bearbeiten, aber Sie können darauf zeichnen und die ursprüngliche Formatierung beibehalten. Sie können es auch an eine beliebige Stelle auf der Seite verschieben.
Klicken Sie dazu auf die Stelle, an der Sie den Dateiausdruck einfügen möchten. Gehen Sie dann zu Einfügen gefolgt von Dateiausdruck. Sie können dann auf die Datei klicken, die Sie einfügen möchten, und dann auf Einfügen klicken. Wenn Sie fertig sind, können Sie das Bild nach Belieben einfärben. Sie können bei Bedarf auch Text aus dem Ausdruck kopieren, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild klicken und dann Text von dieser Seite des Ausdrucks kopieren auswählen.
Dies sind nur unsere Top-7-Tricks für OneNote. Es gibt viele andere Möglichkeiten, die App zu Ihrem Produktivitätsvorteil zu nutzen, insbesondere wenn Sie OneNote 2016 verwenden . Sehen Sie sich unseren OneNote-News-Hub an, um mehr zu erfahren, und teilen Sie uns in den Kommentaren unten mit, wie Sie OneNote verwenden!
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