生産性を向上させるためにOutlookでOneNote2016を使用する方法

このガイドでは、生産性を向上させるためにOutlookでOneNote2016を使用する方法を紹介します。このガイドでは、Outlook電子メールをOneNote 2016に送信する方法、会議をOneNote 2016に送信する方法、およびOneNoteを使用してOutlookタスクリストに新しいタスクを追加する方法について説明します。

OutlookアイテムをOneNote2016に送信するには：OneNoteに送信する電子メールを開きます。その後、[ホーム]タブをクリックし、[移動]セクションで[OneNote]を選択して、電子メールの送信先のノートブックを選択します。

Outlook会議をOneNote2016に送信するには：OneNoteに追加する会議を見つけます。[会議]タブの下にOneNote会議メモのオプションが表示されます。これを選択してください。

OneNoteでOutlookタスクを作成するには：OneNoteで新しいメモを開始し、[ホーム]タブの[タグ]セクションから[ToDoタグ]オプションを選択します。リストが完成したら、すべてを強調表示して、[ホーム]タブに戻ります。Outlookのタスクを示すオプションを探して選択します

OneNote 2016を使用している場合、MicrosoftStoreまたはMacOSApp Storeで入手できるものと比較して、デスクトップアプリには1つの利点があります。Outlookで電子メールやその他のものを書いているときに、それらを裏返してOneNoteノートブックに入れることができます。このガイドでは、その方法と、Microsoftノートタスクアプリを使用して生産性を向上させる方法を紹介します。

OneNote2016アドインがOutlookでアクティブになっていることを確認する方法

まず、OneNoteアドインがOutlookでアクティブになっていることを確認する必要があります。アクティブな場合は、Outlookの[移動]のすぐ下にある[ホーム]タブにOneNoteアイコンが表示されます。これは通常、デフォルトでオンになっていますが、オンになっていない場合は、Outlookの設定で有効にする必要があります。方法は次のとおりです。

[ファイル]タブをクリックします

左側の[オプション]をクリックします

[アドイン]をクリックします

ページの下部にある[Comアドインの管理]をクリックします。次に、[実行]をクリックします。

Outlookアイテムに関するOneNoteのメモのチェックボックスがオンになっていることを確認し、[OK]をクリックします。

有効にしたら、準備は完了です。このガイドでは、3つのことを紹介します。最初の部分では、Outlookの電子メールをOneNote 2016に送信する方法を確認します。次に、会議をOneNote 2016に送信する方法と、他のユーザーに送信できるメモを作成する方法を示します。最後に、OneNoteを使用してOutlookのタスクリストに新しいタスクを追加する方法を見ていきます。掘り下げましょう！

OutlookアイテムをOneNote2016に送信する方法

OneNoteアドインがアクティブになったので、Outlookで作業した電子メールをOneNoteに送信できるようになります。これを行うことは、迅速で簡単なプロセスです。通常、メモを取り、特定のアイテムをマークアップする会議中にOneNoteノートブックに電子メールのコピーが手元にあるため、生産性が向上する場合もあります。この方法は、電子メールのコピーをバックアップしてOneNoteNotebookに保存する方法としても使用できます。

開始するには、OneNoteに送信するメールを開くだけです。その後、[ホーム]タブをクリックし、[移動]セクションで[OneNote]を選択します。次に、送信先を尋ねるポップアップが表示されます。特定のノートブックを選択し、[OK]をクリックします。これを行うと、選択したOneNoteノートブックに電子メールが自動的に挿入されます。OneNote 2016も開き、ノートブックのメールを確認できるようになります。

Outlook会議をOneNote2016に送信する方法

OneNoteへの電子メールの送信はほんの始まりにすぎません。OneNoteに会議を追加することもできます。これは時間を節約するのに役立ち、カレンダーにある会議に接続し、メモを取り、それらのメモを会議の他の人に同時に電子メールで送信することができます。方法は次のとおりです。

まず、OneNoteに追加する会議を見つけます。Outlookでカレンダーを開き、それをダブルクリックして会議を開き、[招待されたイベント]ウィンドウを確認します。[会議]タブの下にOneNote会議メモのオプションが表示されます。

これをクリックしてから、2つのオプションのいずれかを選択します。会議とメモを共有するか、自分でメモを取ります。会議でメモを共有するには、共有のOneNoteノートブックが既に設定されている必要があります。独自のオプションでメモを取ることを選択した場合、これらのメモは、電子メールで共有するまで、プライベートノートブックにのみ存在します。これは私たちが使用するオプションです。

オプションを選択すると、会議メモを開くノートブックを選択するように求められます。いずれかを選択して、[OK]をクリックします。次に、メモと書かれている場所の下にメモを入力する必要があります。完了したら、リボンの[電子メール]セクションの下にある[電子メールページ]ボタンをクリックします。これにより、Outlookに戻り、会議情報と出席者が上部に表示され、新しく追加されたメモが下部に表示される従来の電子メールが表示されます。

OneNoteでOutlookタスクを作成する方法

OneNote 2016でOutlookタスクを作成することは、それらすべての中で最も単純なタスクです（しゃれは意図されていません）。これを開始するには、OneNoteで新しいメモを開始する必要があります。ただし、[ホーム]タブの[タグ]セクションから[ToDoタグ]オプションを選択していることを確認する必要があります。

完了したら、通常どおりアイテムのリストを作成できます。リストが完成したら、すべてを強調表示して、[ホーム]タブに戻ります。Outlook Tasksというオプションを探して、それを選択します。その後、タスクの日を選択できます。注意として、すべてを強調表示し、このメニューに戻って、[Outlookタスクの削除]を選択することで、いつでもタスクを削除できます。 

Outlookに戻ると、画面の右下隅にあるナビゲーションバーに移動し、をクリックすると、Outlookで作成したタスクを確認できます。。。ボタン。タスクのオプションが表示されます。それをクリックすると、あなたのタスクが表示されます！または、OneNote 2016でタスクを強調表示し、[Outlookでタスクを開く]をクリックしてタスクを表示することもできます。これにより、日付を変更したり、詳細を追加したりするために編集することもできます。

OneNote 2016をどのように使用しますか？

これらは、OneNote2016を使用して生産性を向上させるための上位3つの方法です。最近ではUWPバージョンのOneNoteが最適ですが、OneNote2016には明らかにOutlookやその他のOffice365へのリンクが最も多くあります。どこにも行きません。Microsoftはコードベースを統合し、拡張していく予定です。2025年までのサポート。OneNote 2016をどのように使用しますか？以下のコメントでお知らせください。