Wenn Sie Microsoft Teams für die Arbeit oder die Schule verwenden, können Sie im Laufe des Tages möglicherweise etwas müde werden. Hier sind einige Tipps, wie Sie das reduzieren können.
Konversationen und Threads stummschalten, über die Sie nicht benachrichtigt werden möchten
Ändern Sie Ihren Status, um keine Benachrichtigungen zu erhalten
Optimiere deine Benachrichtigungseinstellungen
Zeichnen Sie Ihre Besprechungen auf und verwenden Sie die Besprechungsnotizen-Funktion von Microsoft Teams
Wenn Sie Microsoft Teams für die Arbeit oder die Schule verwenden, können Sie im Laufe des Tages möglicherweise etwas müde werden. Möglicherweise erhalten Sie zu viele Benachrichtigungen oder können sich während Besprechungen nur schwer konzentrieren. Nun, Teams verfügt über einige integrierte Funktionen, die Ihnen helfen können, Dinge abzustimmen und ein bisschen produktiver zu bleiben. Hier sind einige unserer Top-Tipps, wie Sie dies zu Ihrem Vorteil nutzen können.
Unser erster Tipp ist einer, den viele Leute zu schätzen wissen – eine Konversation oder einen Thread stumm zu schalten. Sie können dies tun, wenn Sie mit Benachrichtigungen von Threads bombardiert werden, über die Sie nicht mehr benachrichtigt werden möchten. Das liegt daran, dass Teams Sie standardmäßig über alle Threads benachrichtigt, in denen Sie eine Nachricht hinterlassen haben.
Um Benachrichtigungen für einen bestimmten Thread zu deaktivieren, können Sie mit der Maus über diesen Thread fahren, bis Sie die Schaltfläche ( . . . ) Weitere Optionen sehen. Von dort aus möchten Sie auf Benachrichtigungen deaktivieren klicken. Sobald Sie darauf klicken, werden Sie nur benachrichtigt, wenn jemand Sie direkt @erwähnt oder auf Ihre Nachricht in diesem Thread reagiert.
Da Sie in Teams derzeit keine Chats löschen können, können Sie auch eine Unterhaltung oder eine private Nachricht stummschalten, an der Sie nicht teilnehmen möchten. Bewegen Sie dazu einfach den Mauszeiger über den Chat, klicken Sie auf die Schaltfläche ( . . . ) Mehr und wählen Sie dann Stumm. So einfach ist das!
Während das Stummschalten von Konversationen oder Threads eine Möglichkeit ist, die Ermüdung durch Benachrichtigungen zu reduzieren, ist eine andere Methode etwas einfacher: Ändern Sie Ihren Status. Wenn Sie Ihren Status in Teams ändern, werden keine Benachrichtigungen empfangen, je nachdem, welchen Status Sie ausgewählt haben. Sie können Ihren Status ändern, indem Sie auf Ihr Profilfoto klicken und dann eines aus dem Menü auswählen.
Wenn Sie verfügbar sind, erhalten Sie alle Benachrichtigungen. Wenn Sie überhaupt nicht verteilt werden möchten, wählen Sie am besten Beschäftigt, da dieser Status verhindert, dass alle Benachrichtigungen angezeigt werden. Nicht stören ist, wenn Sie Ihren Bildschirm fokussieren oder präsentieren möchten und nicht möchten, dass Benachrichtigungen angezeigt werden. Erscheinen ist, wenn Sie arbeiten müssen, ohne sofort zu reagieren. Als offline erscheinen, wenn Sie angeben möchten, dass Sie nicht bei Teams angemeldet sind, also nicht antworten, bis Sie wieder online sind. Sie erhalten weiterhin Benachrichtigungen, wenn Ihnen jemand eine Nachricht sendet.
Wenn Sie in Teams konzentriert bleiben möchten, können Sie dies am besten tun, indem Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Benachrichtigungen übernehmen. Klicken Sie dazu auf Ihr Profilfoto und wählen Sie dann Einstellungen. Wählen Sie dort in der Seitenleiste Benachrichtigungen aus.
Über die Benachrichtigungseinstellungen können Sie einiges steuern. Wenn Sie mit E-Mails von Teams bombardiert werden, können Sie E-Mails mit verpassten Aktivitäten deaktivieren. Sie können auch die Nachrichtenvorschau und den Ton für Benachrichtigungen deaktivieren, wenn Sie auch ständig benachrichtigt werden.
Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, benutzerdefinierte Benachrichtigungseinstellungen für Teams und Kanäle festzulegen. Wenn Sie nicht überbenachrichtigt werden möchten, ist es normalerweise am besten, diese so einzustellen, dass sie nur im Feed angezeigt werden. Sie können auch Alle neuen Beiträge deaktivieren. Hier gibt es viele Möglichkeiten, und wir laden Sie ein , unseren Beitrag hier zu lesen , um weitere Informationen zu erhalten .
Der letzte Tipp auf unserer Liste besteht aus zwei Teilen. Es bezieht sich auf das Aufzeichnen von Besprechungen und das Erstellen von Notizen. Der Stresspunkt bei Meetings ist oft die Sorge, dass Sie etwas Wichtiges verpassen könnten, weshalb sich die Leute oft Notizen machen. Wussten Sie, dass Sie Besprechungen direkt in Teams aufzeichnen und Notizen machen können?
Mit Erlaubnis Ihres Kollegen können Sie ein Meeting aufzeichnen, indem Sie mit der Maus über den oberen Bildschirmrand fahren, auf die drei Punkte klicken und dann Aufzeichnung starten. Die Besprechung wird dann in Microsoft Stream gespeichert, damit Sie sie später anzeigen können. Natürlich ist es am besten, zuerst um Erlaubnis zu bitten, da ein Meeting manchmal privat sein kann.
Sie können nicht nur eine Besprechung aufzeichnen, sondern auch Besprechungsnotizen direkt aus Teams erstellen. Klicken Sie dazu auf die drei Punkte und wählen Sie dann Besprechungsnotizen. Besprechungsnotizen öffnen OneNote, wo Sie Ihre Notizen machen und später direkt aus dem Chat für diese Besprechung darauf zugreifen können. Wir haben in einem anderen Artikel erklärt, wie diese Funktion funktioniert, also können Sie unseren Artikel lesen, um mehr zu erfahren .
Dies ist nur unser neuster Eintrag in der Microsoft Teams-Reihe. Wir laden Sie ein, unseren Microsoft Teams-Hub für weitere Informationen zu besuchen. Wir haben Themen wie Listen in Teams , die optimale Nutzung der Chatfunktion und sogar die Teilnahme an Besprechungen über mehrere Geräte hinweg behandelt . Wenn es um Microsoft Teams geht, sind Sie bei uns richtig!
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