チャットのこれらのベストプラクティスを使用して、MicrosoftTeamsのエキスパートになります

本日は、Microsoft 365の一連のベストプラクティスを再検討し、Teamsでのチャットについて説明します。

新しい会話を開始する代わりに、スレッドに返信してチャネルをクリーンに保つのに役立ててください

Shift + Enterを使用して改行を挿入し、メッセージやチャットを早期に送信しないようにします

フォーマットボタンを使用して、メッセージをより魅力的に見せます

[ファイル]タブを使用して、必要なファイルを簡単に見つけることができます

数週間前、MicrosoftTeamsでの会議のお気に入りのプラクティスのいくつかを取り上げました。ビデオ通話は、Microsoftサービスを使用するときにほとんどの時間を費やす可能性が高い場所であることに注意してください。ただし、Microsoft Teamsの他のコア機能の1つであるため、考慮すべきチャットもあります。そのため、本日は、Microsoft 365の一連のベストプラクティスを再検討し、Teamsでのチャットについて説明します。

練習1：どうぞ、スレッドに入れておいてください！

まず最初に。Teamsは、物事を「スレッド」に整理しておくことが最善であるという点でSlackとは大きく異なります。Teamsを使用すると、何かに返信するたびに新しい会話を開始すると、メッセージがチャネルに長いリストを作成することになり、重要なことを追跡するのが難しくなります。そのため、そのトピックに関する限り、既存のスレッドに返信し続けることが最善です。これを行うには、スレッドの下の返信ボックスをクリックしてからテキストを入力し、封筒ボタンを押して送信します。私たちを信頼してください、あなたの同僚は後であなたに感謝します。

練習2：Shift + Enterを使用して改行し、メッセージを早期に送信しないようにします

次は、もう1つの簡単なヒントです。入力が完了する前にメッセージを送信することほど悪いことはありません。これは、新しい行が挿入されると考えてキーボードの「Enter」キーを押すと発生する場合があります。ただし、チームでは、これを行うと代わりにメッセージが送信されます。

これにより、チャットで厄介なメッセージが表示されたり、さらに悪いことに、パブリックスレッドでメッセージが不完全になったりする可能性があります。前に説明したように、メッセージの早期送信を回避する簡単な方法は、Enterキーの代わりに、キーボードのShift + Enterキーを使用して改行を挿入することです。これにより、タイプミスのメッセージを編集したり、メッセージを削除したりする必要がなくなります。次に説明するように、エディターを使用することもできます。

練習3：フォーマットボタンを使用する

3番目のベストプラクティスとして、MicrosoftTeamsのフォーマットボタンを使用します。通常、Teamsでは、メッセージとチャットは事前にフォーマットされたテキストで送信されます。ただし、メッセージの見栄えを良くしたり、フォントを変更したりしたい場合は、フォーマットボタンを使用して簡単に行うことができます。これにより、フォントの色の変更、アイテムのストライク、フォントサイズの変更などが可能になります。メッセージに個性を加えるのに役立ちます。

フォーマットボタンは、メッセージを早期に送信しないようにするもう1つの方法でもあります。フォーマットボタンはより豊富な編集オプションを提供するため、「Enter」キーを押してもメッセージは送信されません。毎回手動で封筒をクリックする必要があります。

フォーマッターを使用するには、横に絵筆が付いた「A」ボタンをクリックするだけです。これは、Teamsのチャットボックスまたはチャネルの返信ボックスの最初のボタンです。開くと、MicrosoftWordの場合と同じように感じるはずです。あなたはあなた自身の好みにあなたのメッセージをカスタマイズして、群衆から目立つことができます。

練習4：[ファイル]タブを使用して、チャットでファイルを確認します

Teamsで同僚に重要なファイルを送信しましたが、それを見つけるのに問題がありますか？Teamsを使用すると、以前に送信したコンテンツを簡単に見つけることができます。OneDriveとSharePointのおかげで、チャットまたはチャネルのトップバーにある[ファイル]タブの下にすべてのファイルが保持されます。これをクリックすると、自分とチャット相手との間で送信されるファイルのリストをスクロールできます。コンテンツをクリックして開くか、ファイル名を右クリックしてダウンロードしてリンクを共有することができます。

今後ともよろしくお願いいたします。

私たちは常にMicrosoftTeamsをカバーしており、これは私たちのカバー範囲のほんの一部にすぎません。私たちは、チェックアウトすることを勧めより多くのニュースは、Microsoft 365ハブをマイクロソフトチームを取り巻く情報。また、TeamsまたはMicrosoft 365に関するヒントが他にもある場合は、以下にコメントを残してください。