これらのトップ5のベストプラクティスを使用して、MicrosoftTeamsミーティングのエキスパートになります

Teamsで過ごす時間が長くなるほど、サービス内で利用できるすべての機能を最大限に活用することが重要になります。これらの機能のいくつかとチームのベストプラクティスを見てみましょう。

背景をぼかすか、背景画像を使用する: これは、顔だけに重点を置くことで、会議中のプライバシーを保護するのに役立ちます。

ヘッドセットを使用してエクスペリエンスを向上させる:これにより、会議中に最高のオーディオとマイクの品質を確実に得ることができます。

Scheduling Assistantを使用して会議をスケジュールする:これにより、あなたと同僚が同じページにいることが保証され、スケジュールの競合が発生しなくなります。

Teamsの会議メモ機能を使用して会議メモを作成する:この組み込みのTeams機能を使用すると、異なるプログラム間を行き来する必要がなくなります。

会議を記録する:同僚の許可を得て、これにより、後で参照できるように会議のコピーを作成できます。

これまで以上に、MicrosoftTeamsでの会議により多くの時間を費やす可能性があります。ただし、Teamsで過ごす時間が長くなるほど、利用可能なすべての機能を最大限に活用して、シームレスなエクスペリエンスを実現することが重要になります。これらの機能のいくつかと、MicrosoftTeamsでの会議のエキスパートになるために活用するためのいくつかのベストプラクティスを以下に示します。

練習1:背景をぼかすか、背景画像を使用する

これらのトップ5のベストプラクティスを使用して、MicrosoftTeamsミーティングのエキスパートになります

私たちのリストの最初のベストプラクティスは、現在の状況で最も明白で最も人気のあるものです。つまり、チームで背景ぼかす機能を使用するか、背景画像を使用します。

このベストプラクティスを使用すると、ほぼどこでも会議を開催し、周囲のバックグラウンドで発生したことをすべて隠すことができます。確かに、機能のおかげで、チームはあなたの顔だけに重点を置き、他のすべてを隠します。ただ注意してください、それは人工知能を使用し、人間でのみ機能します。だから、あなたの毛皮のような友達がバックグラウンドにいるなら、あなたは少し注意したいかもしれません。

Teamsで背景をぼかす、または背景画像を使用する方法はいくつかあります。これは、会議の前、または会議中に行うことができます。

会議の前に、参加画面で、ビデオフィードの下にあるPCMicとSpeakersの左側にある四角いボックスをクリックすることをお勧めします。そこから、背景設定のオプションが表示されます。あなたは最初のものを選ぶことができます、それはブラーを言います。または、別の背景が必要な場合は、リストから1つを選択できます。フィードが目的の背景に変わります。完了したら、Xを使用して[背景設定]ウィンドウを閉じることができます。

会議中に背景をぼかすには、会議ウィンドウの上部にある3つのピリオド(。。。)をクリックします。次に、そこから[背景効果の適用]をクリックします。次に、リストから1つを選択して、[適用]をクリックします。 

練習2:より良い体験のためにヘッドセットを使用する

これらのトップ5のベストプラクティスを使用して、MicrosoftTeamsミーティングのエキスパートになります

次は、同僚が感謝するかもしれない習慣です:ヘッドセットを使用します。この方法を使用すると、Teamsでより質の高い通話を行うことができます。同僚があなたの声を聞いていない、またはあなたが彼らの声を聞いていないことを心配する必要はありません。Teamsで設定する方法は次のとおりです。

Teamsでヘッドセットを使用するには、Bluetoothまたはヘッドフォンジャックを介して、ヘッドセットがデバイスに接続または接続されていることを確認してください。接続したら、Teamsがヘッドセット用に正しく構成されていることを確認する必要があります。繰り返しになりますが、これを行うには、参加画面の会議の前とメニューの会議の間に2つの方法があります。

会議の前に、ビデオフィードの下にある[PCマイクとスピーカー]ボタンをクリックして設定を構成できます。これを行うと、[デバイス設定]がポップアップ表示されます。スピーカーとマイクのセクションを必ずご覧ください。下矢印をクリックして、スピーカーとマイクの両方のリストからヘッドフォンを選択します。次に、Xでウィンドウを閉じます。

会議中に、画面上部の3つのピリオド(。。。)をクリックし、[デバイス設定]を選択すると、ヘッドセットに変更できます。そこから、上記と同じ設定を選択できます。終了したら、Xでウィンドウを閉じます。

ここでも[テスト通話を行う]機能を使用して、会議に参加する直前にすべてが機能することを確認できることは注目に値します。

練習3:会議をスケジュールする

これらのトップ5のベストプラクティスを使用して、MicrosoftTeamsミーティングのエキスパートになります

会議の最悪の事態の1つは、最後の1分または1秒で会議に引き込まれることです。そのため、ベストプラクティスとして、会議のスケジュールと微調整をお勧めします。これは、MicrosoftTeamsのSchedulingAssistantを使用して実行できます。使い方は次のとおりです。

まず、チームのサイドバーにあるカレンダーアイコンをクリックします。そこから、上部の[スケジュールアシスタント]タブをクリックします。そのタブから、同僚の空き状況に基づいて会議をスケジュールすることができます。場所や出席者などを追加できます。出席者を追加すると、同僚は利用可能または不明として表示されます。アシスタントは、同僚のOutlookカレンダーから情報を取得して、これに入力します。スケジュールビューが表示され、すでにスケジュールされている会議が紫色で表示されます。また、日と時間をスクロールして、すべての人に適した時間を見つけることもできます。

これに関連して、会議の議題を共有する機能があります。これを行うと、同僚と会議の全員が同じページに表示されます。Net Meetingを作成すると、作成ボックスにこれが表示されます。ここに議題を入れることができ、招待メールに表示されます。

練習4:会議のメモを取る

これらのトップ5のベストプラクティスを使用して、MicrosoftTeamsミーティングのエキスパートになります

重要な会議の最中に、メモを取る方法が必要な場合はどうなりますか?Microsoft Wordまたは別のプログラムを使用する必要があると思いますが、チームにも独自の会議メモ機能があることをご存知ですか?

これは、Teamsでの会議に関する他のベストプラクティスの1つです。理由は?メモは会議自体の一部として保存され、どこにでも移動でき、後で使用したり、同僚と共有したりするために保存されます。

この機能を使用するには、通常どおりに会議に参加し、(。。。)その他のアクションボタンをクリックしてから、[会議メモ]をクリックします。次に、[会議メモ]ウィンドウがポップアップ表示されます。そこから、[メモを取る]をクリックします。これにより、太字、斜体、強調表示、およびMicrosoftWordで慣れているその他の機能を備えた書式設定ツールバーに完全にアクセスできるようになります。(+)ボタンで新しいセクションを作成することもできます。

会議が終了すると、チャットからメモにアクセスできます。メモを全画面で表示するというオプションがあるはずです。クリックしてメモを表示します。

練習5:会議を記録します(もちろん許可を得て!)

これらのトップ5のベストプラクティスを使用して、MicrosoftTeamsミーティングのエキスパートになります

ベストプラクティスのリストの最後は、Teamsでの会議の記録です。会議で最悪のことの1つは、それを降ろしたりメモを取ったりすることができなかったために、同僚に何度も何度も繰り返すように絶えず頼まなければならない場合です。さて、会議のすべての関係者の同意がある場合は、実際に会議をライブで記録して、後で参照できるように会議のコピーを用意することができます。

会議を記録するには、画面上部の3つのドット(。。。)をクリックしてから、[記録の開始]ボタンをクリックします。そこから、会議が記録されているという免責事項が表示されます。あなたはそれを無視することができます、これはあなたの同僚の安全のためだけです。会議が終了し、停止する準備ができたら、同じメニューをクリックして[記録の停止]を選択できます。

録音が終了すると、MicrosoftStreamで利用可能であることを通知する電子メールが届きます。電子メール内のそのリンクをクリックしてアクセスしたり、ファイルをダウンロードしたりして、オフラインで表示することもできます。

他のヒントをご覧ください

この記事の焦点はTeamsミーティングのベストプラクティスのいくつかですが、MicrosoftTeamsについて知っておくべきことはまだたくさんあります。過去数か月にわたって、私たちはTeamsをさらに深く掘り下げてきました。トピックスする方法などがチームの複数のインスタンスを実行しボットを使用する方法通知を管理し、より多くの。詳細についてはこちらのニュースハブを確認してください。また、Teamsのトリックやヒントがあれば、下にコメントを投稿してお知らせください。



Leave a Comment

MicrosoftTeamsエラーcaa82ee2を修正する方法

MicrosoftTeamsエラーcaa82ee2を修正する方法

Microsoft Teams エラー caa82ee2 の修正方法を詳しく解説。キャッシュクリア、プロキシ設定、ネットワーク確認、クレデンシャル削除、再インストールなど、5つの効果的な解決策を紹介します。

Microsoft TeamsのエラーコードCAA7000aを修正する方法(解決済み)

Microsoft TeamsのエラーコードCAA7000aを修正する方法(解決済み)

Microsoft TeamsのエラーコードCAA7000aを修正する方法を解説。Webクライアントでのログイン、DNSキャッシュのフラッシュ、再インストールなど、実用的な解決策を5つ紹介します。

Microsoft Teams:AADSTSエラーに対処する方法

Microsoft Teams:AADSTSエラーに対処する方法

Microsoft Teamsで発生するAADSTSエラーの解決方法を徹底解説。Azure ADのトラブルシューティングや予防策、管理者向けのヒントも紹介します。

Microsoft Teams:「通話品質はどうでしたか?」を無効にします。

Microsoft Teams:「通話品質はどうでしたか?」を無効にします。

Microsoft Teamsの通話品質フィードバックプロンプトを無効にする方法はありませんが、この記事ではその理由と3つの代替解決策を紹介します。ユーザーフィードバックの重要性やコールセンターでの影響についても解説。

MicrosoftTeamsが画像やGIFを表示しない問題を修正

MicrosoftTeamsが画像やGIFを表示しない問題を修正

Microsoft Teamsで画像やGIFが表示されない問題を解決するための5つの効果的な方法をご紹介します。キャッシュのクリア、ハードウェアアクセラレーションの無効化、その他のトラブルシューティング方法を詳しく解説。

MicrosoftTeamsのエラーコードCAA5004Bを修正する方法

MicrosoftTeamsのエラーコードCAA5004Bを修正する方法

Microsoft TeamsのエラーコードCAA5004Bを修正する方法を詳しく解説。ローカルフォルダーとローミングAppDataフォルダーからTeamsを削除し、アカウントを再接続する手順を紹介します。

Microsoft Teamsを無効にする:誰かがあなたに連絡しようとしています

Microsoft Teamsを無効にする:誰かがあなたに連絡しようとしています

Microsoft Teamsの迷惑な通知「誰かがあなたに連絡しようとしています」を無効にする方法を詳しく解説。Outlookでのメールルール設定やセキュリティグループの作成など、5つの効果的な解決策を紹介します。

Microsoft Teams:エラーコードCAA50021を修正する方法

Microsoft Teams:エラーコードCAA50021を修正する方法

TeamsエラーCAA50021を修正する方法を詳しく解説。デバイスをAzureにリンクし、アプリを最新バージョンに更新する手順や、IT管理者への連絡方法などを紹介します。

MicrosoftTeamsでの顔の追跡の無効化

MicrosoftTeamsでの顔の追跡の無効化

Microsoft Teamsの顔追跡機能が煩わしいと感じていませんか?この記事では、顔追跡を無効化する方法と5つの解決策を紹介します。

MicrosoftTeamsのハイパーリンクが機能しない問題を修正

MicrosoftTeamsのハイパーリンクが機能しない問題を修正

Microsoft Teamsでハイパーリンクが機能しない場合の解決策を5つのステップで解説。キャッシュクリア、アプリ更新、SharePointリンクの活用など、効果的なトラブルシューティング方法を紹介します。

MicrosoftTeamsがカレンダーを読み込めなかった問題を修正

MicrosoftTeamsがカレンダーを読み込めなかった問題を修正

Microsoft Teamsカレンダーが読み込めない場合の対処法を詳しく解説。ログアウト、キャッシュクリア、Exchange Onlineの確認など、効果的な7つの解決策を紹介します。

MicrosoftTeamsのエラーコードCAA20004を修正する方法

MicrosoftTeamsのエラーコードCAA20004を修正する方法

Microsoft TeamsのエラーコードCAA20004が発生した場合の解決方法を詳しく解説。アカウント設定、ログ確認、ADFSエンドポイント有効化など、5つのステップで問題を解決します。

Microsoft Teamsエラー:招待の引き換えに失敗しました

Microsoft Teamsエラー:招待の引き換えに失敗しました

Microsoft Teamsで「招待の引き換えに失敗しました」エラーが発生した場合の5つの解決策をご紹介します。ゲストアクセスのトラブルシューティング方法を詳しく解説。

Microsoft Teams:チャット履歴をエクスポートする方法

Microsoft Teams:チャット履歴をエクスポートする方法

Microsoft Teamsのチャット履歴をエクスポートする方法を詳しく解説。スクリーンショット、PDF保存、Outlook共有、専用エクスポートページなど、5つの便利な方法を紹介します。

チームで誰があなたをミュートしたかわかりますか?あまり

チームで誰があなたをミュートしたかわかりますか?あまり

Microsoft Teamsで誰があなたをミュートしたかを知る方法はありませんが、プレゼンターのみが他の出席者をミュートできます。この記事では、ミューティングシステムの詳細と5つの重要なポイントを解説します。

Microsoft Teams エラー 0xcaa80000 を修正する5つの方法

Microsoft Teams エラー 0xcaa80000 を修正する5つの方法

Microsoft Teams エラー 0xcaa80000 を修正する方法を詳しく解説。TLS 1.1 および 1.2 の有効化、キャッシュのクリア、アプリの更新など、5つの効果的な解決策を紹介します。

Microsoft Teams エラー caa20003 のトラブルシューティングと5つの解決策

Microsoft Teams エラー caa20003 のトラブルシューティングと5つの解決策

Microsoft Teams エラー caa20003 が発生した場合の対処法を詳しく解説。日付と時刻の設定確認、シークレットモードでのサインイン、キャッシュクリアなど、効果的な解決策を紹介します。

Microsoft Teamsが「通話を完了できませんでした」と表示される時の5つの確実な解決法

Microsoft Teamsが「通話を完了できませんでした」と表示される時の5つの確実な解決法

Microsoft Teamsで「通話を完了できませんでした」エラーが発生した場合の確実な解決策を5ステップで解説。サービスステータスの確認からアプリ再インストールまで、専門家が推奨するトラブルシューティング手法を画像付きで詳しく紹介します。

Microsoft Teams エラー caa2000b:5つの解決策でログイン問題を完全解決

Microsoft Teams エラー caa2000b:5つの解決策でログイン問題を完全解決

Microsoft Teams のサインインエラー caa2000b でお困りですか?この記事では、エラーの原因と5つの効果的な解決策を詳しく解説します。再起動、キャッシュクリア、再インストールなど、ステップバイステップで問題を解決しましょう。

Microsoft Teams:週の最初の日を変更する方法と2つの解決策

Microsoft Teams:週の最初の日を変更する方法と2つの解決策

Microsoft Teamsで週の最初の日を変更する方法を解説。言語設定やOutlook設定を活用して、月曜日を週の最初の日に設定する手順を紹介します。

シグナルで送信されたメッセージを消去する方法

シグナルで送信されたメッセージを消去する方法

Signalで送信されたメッセージを消去する方法を詳しく解説。Androidとデスクトップでの手順、チャット履歴の消去方法、便利なヒントを紹介します。

SlackがPCで更新されない場合の対処方法

SlackがPCで更新されない場合の対処方法

SlackがPCで更新されない問題に悩んでいますか?この記事では、インターネット接続の確認、手動での更新、再インストールなど、5つの効果的な解決策を紹介します。

LiveKernelEvent 117 エラーを修正し、PC のクラッシュを防ぐ方法

LiveKernelEvent 117 エラーを修正し、PC のクラッシュを防ぐ方法

LiveKernelEvent 117 Windows エラーにより、PC が予期せずフリーズまたはクラッシュします。専門家が推奨する5つの手順で診断して修正する方法を学びましょう。

Microsoft Teamsが同期しませんか?これらの簡単な方法を試してください

Microsoft Teamsが同期しませんか?これらの簡単な方法を試してください

Microsoft Teamsのデスクトップとモバイル間での同期問題を解決する5つの専門家推奨手法。キャッシュクリアからMicrosoft 365活用まで、徹底的なトラブルシューティングガイド。

Slackがファイルをダウンロードできない場合の対処方法は次のとおりです

Slackがファイルをダウンロードできない場合の対処方法は次のとおりです

Slackがファイルをダウンロードできない場合の対処方法を詳しく解説。インターネット接続の確認、ダウンロード場所の変更、その他の解決策を紹介します。

複数のアカウントを実行するための iPhone アプリのクローン作成のための究極のアプリ | 脱獄は必要ありません

複数のアカウントを実行するための iPhone アプリのクローン作成のための究極のアプリ | 脱獄は必要ありません

iPhoneを脱獄せずにアプリを複製する方法を解説。WhatsApp、Instagram、Facebookなどで複数アカウントを簡単に管理できるトップ5のアプリクローン作成ツールを紹介します。

以前のバージョンの Microsoft Edge をロールバックする方法

以前のバージョンの Microsoft Edge をロールバックする方法

Microsoft Edge では、以前のバージョンにロールバックして問題をトラブルシューティングしたり、新しいリリースのバグをスキップしたりする 2 つの方法がサポートされています。やり方はこちら

リンクが開かない場合のSlackの修正方法

リンクが開かない場合のSlackの修正方法

Slackでリンクが開かない問題を解決するための5つの簡単な方法をご紹介します。ブラウザの確認、キャッシュのクリア、その他のトラブルシューティング手順を詳しく解説。

修正済み:MicrosoftTeamsがチャットを既読としてマークしない

修正済み:MicrosoftTeamsがチャットを既読としてマークしない

Microsoft Teamsがチャットを既読としてマークしない問題を解決する方法を詳しく解説。通知設定の確認、チャットセッションの非表示チェック、ログアウトと再ログインなど、5つの効果的な解決策を紹介します。

無料のTikTokコインを入手するためのトップ4の方法

無料のTikTokコインを入手するためのトップ4の方法

TikTokコインを無料で入手する方法を徹底解説!信頼できる5つの方法とコインの活用術を紹介します。TikTokライブやプロモーションに役立つ情報が満載です。