Zoom 2FA:2要素認証を有効にし、設定し、使用する方法
ビデオ会議が日常業務の一部になっているので、ZoomIDを保護する方法として、2要素認証を導入することが不可欠です。
地球上で最もトレンドのリモート会議プラットフォームの一つであるZoomは、先月、ユーザーベースが急増しました。このような短期間で多くのユーザーに対応する準備はできていませんでしたが、最終的には、顧客を満足させるためにかなりうまくいきました。
このプラットフォームは注釈機能も提供しており、会議をさらにインタラクティブにします。以下では、ズームで注釈を付ける方法や関連情報について詳しく説明します。
注釈は、テキストやイラストに添付された追加情報のトークンにすることができます。これにより、視聴者は主題を完全に理解できると同時に、他の寄稿者が自分のアイデアを提案することができます。
ホストはZoomミーティングを完全に制御できます。司会者が注釈ツールにアクセスするのは簡単ですが、参加者が使用するにはホストの許可が必要です。
ホワイトボードを使用したり、デスクトップやアプリケーション画面を共有して注釈を付けることが可能です。
注釈へのアクセスは、有料アカウントと無料アカウントで機能が異なります。
ズームポータルにサインインし、設定で注釈をオンにします。必要な手続きを経て、注釈機能を利用できるようになります。
有料ユーザーは、Zoomポータルでアカウント管理を通じて設定を変更します。
注記:特に企業で使用される場合、アカウント管理者が設定を制御することが多いです。
ホワイトボードの場合:ホワイトボードオプションを選択するだけで、ツールに自動的にアクセスできます。
モバイルデバイスでも基本的な注釈機能にアクセス可能です。画面共有を行った後、下部にある「注釈」ボタンを使用します。
ツール | 機能 |
---|---|
マウス | 注釈ツールを無効にする |
選択 | 注釈を選択、移動、サイズ変更 |
テキスト | テキストを挿入 |
描画 | 画面に描画するためのツール |
スポットライト | 特定のポイントを強調 |
保存 | 全ての注釈を含むスクリーンショットを撮る |
出席者に注釈を付けさせたくない場合、以下の手順で無効にできます。
Zoomアカウントにサインインし設定を変更します。
有料ユーザーも同様の手順を経て、管理者の権限で設定を変更します。
フローティング会議コントロールにカーソルを合わせ、「アノテーターの名前を表示」にチェックを入れます。
モバイルでも、設定でアノテーターの名前を表示することが可能です。
上に示したように、Zoomの注釈ツールは、オンラインプレゼンテーションに新しい次元を追加して、これまで以上に表現力豊かにすることができます。これらのツールはすべて非常に簡単に使用でき、テストするのに素晴らしい時間を過ごすことができると確信しています。
それでも、Zoomでの注釈に関してサポートが必要な場合は、下のコメントボックスからお知らせください。
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タケシ -
ズームの注釈、意外と楽しいですね。次の会議が待ち遠しい
しんじ -
サポートチームに感謝!ズームの注釈ってこうやって使うものなんですね
のんのんとまり -
ズームの注釈を長く使っていきたい!どうやったらもっと効果的になるかな
ハルカ -
今日のズーム会議でインストラクションをつけてみました!良い結果が出た