ズーム:会議の前にリマインダーを有効にする方法

ズーム会議をスケジュールすると、全員が時間どおりに会議に出席することが期待されます。この期待は、会議が直接開催されているか、リモートで開催されているかに関係なく適用されます。特に忙しいスケジュールの中で、会議を手動で追跡することは非常に困難になる可能性があります。このため、ズームリマインダーは非常に重要です。リマインダーを有効にすることで、会議を忘れたり、必要なリンクを見つけたりするリスクを減少させます。

ズーム会議のリマインダーを作成する方法

今後の会議に関するリマインダー通知を送信するようにZoomを構成するには、以下の手順に従ってください:

  1. Zoomの設定に移動します。右上隅のユーザーアイコンをクリックし、[設定]を選択します。
  2. 設定画面で、「次回の会議の[x]分前に通知する」というラベルのチェックボックスをオンにします。
  3. ドロップダウンボックスを使用して、会議のリマインダーを受け取る時間を設定します。

ズーム:会議の前にリマインダーを有効にする方法

リマインダーの設定詳細

ダイアログボックスで、会議が開始される5分前、10分前、または15分前にリマインダーを受信するかどうかを選択できます。カスタムリマインダーを設定したい場合は、以下の制限に注意してください:

制限事項 詳細
入力可能な桁数 2桁まで
使用できる数字 0, 1, 5
カスタム入力例 1, 11, 50, 51, 55

設定を保存した後、必ずもう一度設定を確認し、カスタム値が保存されていることを確かめてください。設定が正しく反映されていれば、次回の会議のリマインダーが届きます。

ズーム:会議の前にリマインダーを有効にする方法

リマインダーを活用するメリット

  • 定期的に会議を忘れずに参加できる
  • 招待リンクの検索を簡素化
  • スケジュールの一貫性を保つ

具体的なステップを踏むことで、ズームでの会議をより効率的に管理し、参加者にとっても便利な環境を提供できます。さらなる詳細については、こちらのリンクをご覧ください。



1 Comments

  1. ひろし -

    仕事でズームを使う頻度が増えてきたので、リマインダー機能があると嬉しいです!早速試す予定です

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