MicrosoftOutlookにズームを追加する方法

Zoomにより、組織や教育機関は、共同作業、セッションの記録、画面の共有、クライアントや同僚とのやり取りが可能になりました。このサービスは、グループビデオ会議、1対1の通話、仮想背景、定期的な会議などを備えています。

その最高の機能は、その可用性と他のプラットフォームやサービスとのシームレスな統合という形で提供されます。ZoomとOutlookの両方を定期的に使用する場合は、OutlookアプリをZoomと統合して、メール管理サービス内からZoomでの会議を簡単にスケジュールし、後で必要に応じて編集できるようにすることができます。

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コンテンツ

• MicrosoftOutlookとは
• ズームをMicrosoftOutlookに追加する方法
  • Office365管理ポータルでのZoomforOutlookアドインの使用
  • OutlookデスクトップクライアントでのZoomforOutlookアドインの使用
  • Windows / macOSでのMicrosoftOutlook用Zoomプラグインの使用
  • Web上のOutlookでZoomforOutlookアドインを使用する

MicrosoftOutlookとは

Outlookは、電子メールを送受信するためのMicrosoftの電子メールサービスプロバイダーおよびメール管理アプリケーションです。このサービスはMicrosoftOfficeスイートの一部として利用でき、カレンダーのスケジュール設定、タスク管理、メモ取り、連絡先の管理、さらにはWebの閲覧も提供します。

Microsoftアカウントを使用して電話とPCにログインすると、Microsoft Outlookはデバイス間ですべてのデータを同期し、どこにいてもアプリケーションを使用できるようにします。Windows、Mac、Android、およびiOSデバイスでOffice2019およびOffice365を購入すると、MicrosoftOutlookを入手できます。

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ズームをMicrosoftOutlookに追加する方法

ビデオ会議のすべてのニーズにZoomを使用し、電子メールにOutlookを使用している場合は、MicrosoftOutlookを使用してZoomで会議を簡単にスケジュールできます。以下のガイドは、メール管理サービスの使用方法に応じて、デスクトップ、Web、または管理ポータルのOutlookクライアントにZoomを追加するのに役立ちます。

Office365管理ポータルでのZoomforOutlookアドインの使用

Office 365アカウントに登録されているすべてのユーザーに対してズームを有効にする場合は、Office 365管理ポータルにサインインし、歯車のアイコンをクリックして[サービスとアドイン]を選択します。[サービスとアドイン]ページで、[アドインの展開]ボタンをクリックし、[Officeストアからアドインを追加する]を選択して、[次へ]をクリックします。

Officeストア内で、[Outlookのズーム]を検索し、アプリが見つかったら、[今すぐ入手]をクリックします。

組織内のすべてのユーザーに対してZoomfor Outlookをオプションで有効にするか、強制的に有効にするかを選択できるようになりました。このオプションはすべての人に対して無効にしておくことができますが、ある意味では、他の人が自分で有効にすることができます。[次へ]をクリックし、追加するユーザーとグループを選択して、[保存]をクリックして変更を確認します。

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OutlookデスクトップクライアントでのZoomforOutlookアドインの使用

WindowsまたはmacOSコンピューターでOutlookデスクトップアプリ（2013以降）を使用している場合は、Zoom for Outlookアドインをインストールして、Zoomで会議を作成およびスケジュールできます。アドインをインストールする前に、Microsoft Exchangeがあり、それがOutlookアプリに追加されていることを確認する必要があります。

OutlookにZoomfor Outlookアドインをインストールするには、Outlookデスクトップクライアントを開き、[ファイル]> [アドインの管理]に移動し、[+]アイコンをクリックして、[Officeストアから追加]を選択します。Officeストアが開いたら、[Zoom for Outlook]を検索し（アプリがZoom Video Communications、Incによって開発されていることを確認します）、[Get in now]ボタンをクリックして、Zoom forOutlookアドインをインストールします。

これで、MicrosoftOutlook内でZoomを使用できるようになります。Outlookデスクトップアプリを開き、カレンダービューに切り替えます。ここで、[ホーム]> [新しい会議]に移動し、すべての会議の詳細を入力します。すべての情報が追加されたら、[会議]タブをクリックし、[ズーム会議の追加]ボタンをクリックします。

次の画面では、会議IDの選択、ホストと参加者のオフのオフ、コンピューターまたは電話による音声の選択、定期的な会議、会議のパスワードの要求など、会議に必要な設定を選択できます。その後、[ズーム会議の追加]をクリックして、ズームでの会議のスケジュールを確認します。

スケジュールされたズーム会議は、Outlookデスクトップアプリ内のカレンダービューを使用して、作成後に編集および表示することもできます。Outlookカレンダーでスケジュールされたすべての会議を表示でき、1つを編集するには、会議をダブルクリックして[ズーム会議の追加]をクリックする必要があります。

ここで会議に変更を加えることができ、変更を確定するには、[更新]ボタンをクリックします。

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Windows / macOSでのMicrosoftOutlook用Zoomプラグインの使用

Zoomは、WindowsPC上のOutlook2010、macOS上のOutlook 2011など、古いバージョンのMicrosoftOutlookを使用している場合にもZoomプラグインを提供します。

注：Zoomは、MicrosoftがOutlookでインジェクションベースのプラグインを間もなく無効にするため、プラグインが今年後半にブロックされることを認めています。したがって、Zoom for Outlookアドインが機能しない場合は、このプラグインを使用できます。 

これを使用するには、Microsoft Outlook用のZoomプラグインをダウンロードし  、MSIファイルをインストールします。プラグインをOutlookにロードするには、コンピューターのOutlookアプリを閉じて、もう一度開きます。ズームを使用すると、スケジュールを設定せずに会議を即座に作成できます。これは、Outlookを開き、上部にある[インスタント会議の開始]ボタンをクリックすることで実行できます。

Outlookを使用して会議をスケジュールする場合は、アプリを開き、上部のメインリボンバーにある[会議のスケジュール]ボタンをクリックします。新しいウィンドウで、会議ID、主催者または参加者のビデオの有効化、音声オプション、会議パスワード、参加者の参加のミュート、録音など、すべての会議の詳細を入力します。

会議の詳細を入力したら、[続行]をクリックします。

Web上のOutlookでZoomforOutlookアドインを使用する

主にWeb上でOutlookを使用している場合でも、Microsoft AppStoreからZoomSchedulerアドインをインストールする必要があります。アドインがインストールされたら、Outlook Webカレンダーを開き、新しいカレンダーイベントを作成します。

注：Zoom for Outlookアドインを使用するには、Office365管理者に許可を要求する必要があります。 

すべての会議の詳細を入力したら、上部のツールバーにある3つのドットのアイコンをクリックし、[ズーム]> [ズーム会議の追加]に移動します。

ズームサインインページに移動します。すでにズームにサインインしている場合は、Outlookをズームに自動的にリンクできます。そうでない場合は、Zoomクレデンシャルを入力してからログインします。これで、Zoom会議がOutlook WebCalendarに表示されます。

すでにスケジュールされている会議を編集するには、Outlook Web Calendarを開き、会議を選択して、[編集]ボタンをクリックします。

次に、上部のツールバーにある3つのドットのアイコンをクリックし、[ズーム]> [設定]に移動して必要な変更を加え、上部の[更新]ボタンをクリックします。

上部の[削除]ボタンをクリックして、カレンダーから会議を削除することもできます。

デバイスでZoomon Outlookを使用できましたか？ 

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