GmailからZoom会議を開始およびスケジュールする方法

GmailでGoogleMeetを使用する方法と同様に、Zoomを使用すると、会議を開始およびスケジュールしたり、Gmailアカウントから直接コンテンツを共有したりすることもできます。次のガイドは、GmailでZoomを有効にして、Gmailを介してZoomで会議をシームレスに開始およびスケジュールできるようにするのに役立ちます。

Zoomは、共同ホスト、待合室、仮想背景の追加、チャットの自動保存など、比類のない機能を数多く備えているため、多くの聴衆を集めています。このサービスは、Googleドライブ、GoogleカレンダーなどのGoogleアプリやサービスとの統合に加えて、Facebook Workplace、Skype for Business、MicrosoftOutlookのサポートを提供します。

コンテンツ

• Gmailでズーム会議を有効にする方法
• Gmail経由でZoomミーティングを開始する方法
• Gmailを介してZoom会議をスケジュールする方法
• Gmailで今後のZoomミーティングを表示する方法

Gmailでズーム会議を有効にする方法

GmailアカウントをZoomと統合する「ZoomforGmail」アドオンを使用して、GmailでZoom会議を有効にできます。

このアドオンを使用すると、Gmailのすべてのコラボレーション機能を備えたWebクライアントから直接Zoom会議を開始およびスケジュールできます。以下の手順に従ってください。

手順1：G SuiteMarketplaceからZoomforGmailアドオンをインストールします。これを行うには、[インストール]、[続行]、[許可]の順にクリックします（ZoomにGoogleアカウントへのアクセスを許可する場合）。

注：G SuiteMarketplaceで利用できるZoomfor Gmailアドオンが、G Suite以外のGoogleユーザーで機能するかどうかをテストしました。また、無料ユーザーでもGmailアカウントで使用できることを確認できます。G Suite Marketplaceからアドオンをインストールする際に問題が発生した場合は、Zoomのマーケットプレイスから Zoomアカウントにサインインしてアドオンをインストールすることもできます。 

インストールが完了すると、画面に「Zoom forGmailがインストールされました」というプロンプトが表示されます。

手順2：ウェブブラウザでGmailを開きます。右側のサイドバーに「ZoomforGmailがインストールされました」という新しいズームアイコンが表示されます。

ステップ3：メールを選択し、メールスレッド内の右側のサイドバーにあるズームアイコンをクリックして、[サインイン]をクリックします。

ステップ4：新しいタブが開いたら、Zoomアカウントにログインし、[承認]をクリックしてGmailにアクセスを許可します。

注：GmailアカウントがGsuiteアカウントに属している場合は、アカウント管理者からの事前承認が必要になります。Zoomアカウントでサインインするときに、[事前承認のリクエスト]をクリックすると、Gmailにアクセスを許可できます。

Gmail経由でZoomミーティングを開始する方法

ZoomアカウントをGmailに正常にリンクすると、Gmail内からZoom会議を開始できます。

ステップ1：話したい相手のメールスレッドを開き、右側のサイドバーにあるズームアイコンをクリックします。

ステップ2：[会議の開始]を選択します。

ステップ3：次の画面で、会議のトピック、参加者の追加、招待メールの有効化、会議の概要などの詳細を追加できます。すべての詳細を入力したら、[会議の作成]をクリックします。

これにより、Zoomアドオンのすべての詳細を含むインスタント会議が作成されます。会議ID、パスワード、参加リンクなどの会議の詳細を表示できます。同じことに関する電子メールが、会議に招待したすべての参加者に送信されます。

ステップ4：Zoomのインスタント会議にジャンプするには、[会議の開始]をクリックします。デスクトップでZoomアプリを開くように求める新しいタブがWebブラウザに開きます。[開く]をクリックすると、Zoomデスクトップクライアントで会議が直接開きます。

Gmailを介してZoom会議をスケジュールする方法

ステップ1：話したい相手のメールスレッドを開き、右側のサイドバーにあるズームアイコンをクリックします。

ステップ2：[会議のスケジュール]をクリックします。

ステップ3：トピック、日時、タイムゾーン、期間などの会議の詳細を追加し、参加者を追加し、招待メールを有効にして、会議の終了後に会議の概要を表示するかどうかを選択します。

ステップ4：すべての会議情報を入力したら、[会議の作成]をクリックします。

Zoomでインスタント会議が作成され、会議ID、パスワード、参加リンクなどの会議の詳細を表示できます。同じことに関する電子メールが、会議に招待したすべての参加者に送信されます。

手順5：下部にある[会議の開始]を選択して、Zoomのデスクトップクライアントで直接会議にジャンプします。

Gmailで今後のZoomミーティングを表示する方法

ステップ1：話したい相手のメールスレッドを開き、右側のサイドバーにあるズームアイコンをクリックします。

ステップ2：Zoomアドオンから[今後の会議を表示する]オプションを選択します。

ここでは、今後予定されているすべての会議と、参加リンクを使用して他の人が参加できる自分の個人用会議室を確認できます。

ステップ3：このリストで利用可能な今後の会議の横にある[開始]をクリックして、Zoomデスクトップクライアントをすばやく開き、Gmailから直接会議画面に移動します。

Zoom on Gmailはあなたにとって非常に必要なツールだと思いますか？はいの場合、上記のガイドは、Gmailを介してZoomミーティングを開始およびスケジュールするのに役立ちましたか？以下のコメントでお知らせください。