Teamsで定期会議を設定する方法

同じチームメンバーとの定期会議をMicrosoft Teamsでスケジュールする必要がありますか？Teamsで定期会議を設定する方法を学びましょう。

Microsoft Teamsは、Microsoft 365スイートを使用するリモートおよび分散チームにとって、仮想会議を整理するための第一選択肢です。それ以外のビジネスでも、このアプリケーションを使用してオンライン会議を実施しています。Teamsで会議を設定するのは非常に簡単です。会議のスケジュールが確認されると、追加された参加者は個別にメールを受け取ります。

時には、一部のチームが定期的に（毎月、毎週、または毎日）会議を開催する必要があります。定期会議に参加者が多い場合、これらの会議を個別にスケジュールするのは疲れるプロセスになることがあります。しかし心配しないでください。Microsoft Teamsの定期会議機能があなたを助けます。

定期的にTeamsの会議が繰り返されることがわかっている場合は、定期会議を設定できます。この方法で、毎回人々に知らせるために会議を手動で作成する必要はありません。一度会議を作成し、繰り返しオプションを有効にすると、すべての参加者に定期的なスケジュールが通知されます。

目次

• 1 定期会議とは何ですか？
• 2 Teamsで定期会議を作成する手順
  • 2.1 Teamsカレンダータブに移動
  • 2.2 会議情報の追加
  • 2.3 定期会議の設定
• 3 Teamsの定期会議に関するFAQ
  • 3.1 終了日付きの定期会議をTeamsで設定する方法は？
  • 3.2 定期チーム会議に誰かを追加するには？
  • 3.3 定期的なTeams会議は同じリンクを使用しますか？
• 4 結論

定期会議とは何ですか？

名称が示すように、定期会議とは繰り返し行われる会議です。会議は毎日、週に1回、隔週、月に1回、四半期ごとに等繰り返すことができます。マネージャーやチームリーダー、またはプロジェクトメンバー全員との定期会議を設定する必要がある場合に役立ちます。

これにより、プロジェクトは常に軌道に乗り、チームメンバー間の健全な関係が育まれます。Microsoft Teamsでは、チームの定期会議をスケジュールする機会があります。この機能を使用すると、会議ごとに参加者のメールアドレスを個別に追加してスケジュールする必要がありません。

定期会議の時間範囲を追加し、すべての定期会議を一度にスケジュールする間隔時間を設定できます。忙しいプロフェッショナルや、毎日または他の定期会議を設定する必要がある場合、このTeamsの機能が役立ちます。一度にすべての会議をスケジュールでき、追加された参加者はアラートを受け取ります。

Teamsで定期会議を作成する手順

ユーザーとして、Microsoft 365のWebアプリからMS Teamsにアクセスするか、デスクトップアプリケーションからアクセスできます。良いニュースは、定期会議の機能がこのアプリケーションの両方のバージョンで利用できることです。インターフェースは似ているため、両方で同じ手順を実行できます。Teamsで定期会議を設定する方法を見てみましょう。理解を容易にするために、ステップを複数のセクションで示します。

Teamsカレンダータブに移動

1. コンピュータ上のTeamsアプリを開くか、WebブラウザでTeamsウェブアプリにログインします。

   

2. デスクトップアプリがチャットタブで開きます。左パネルからカレンダータブを選択します。
3. ただし、Teamsウェブアプリはカレンダータブで開きます。

会議情報の追加

1. カレンダータブを前に開いた状態で、右上隅の新しい会議ボタンをクリックします。

2. 新しい会議スケジューラーが画面に表示されます。
3. 上部に、現在のタイムゾーンが表示されます。ドロップダウンリストから変更できます。
4. タイトルを追加するフィールドに、会議名を追加します。
5. 出席者を追加するフィールドに、参加者のメールアドレスを入力します。
6. 最初の会議の日時を追加する必要があります。

7. 開始時刻と終了時刻のドロップダウンメニューから会議の時間を選択するか、会議を終日に設定します。
8. 会議の場所やアジェンダまたは詳細を追加することもできます。

関連記事: Microsoft Teams: 会議の長さはどのくらいですか？

定期会議の設定

1. いかなる種類の定期会議を設定する場合でも、繰り返さないをクリックしてドロップダウンリストを開きます。

2. 毎週の平日（月-金）を選択すると、会議の日、繰り返し時間、終了日を選択できます。
3. 日毎を選択すると、ウィザードが表示され、終了日や繰り返す日数を選択することができます。
4. 週毎を選択すると、週ごとの会議の日や終了日を選択できます。このオプションを隔週の会議にも選択し、2週間ごとに繰り返すを選択します。
5. 月毎の会議では、日付または曜日のいずれかを選ぶことができます。

6. 年毎のオプションでは、月の日付または月の曜日を選択できます。たとえば、2月の第一月曜日など。
7. カスタムオプションでは、上述の任意の種類の定期会議を実行できます。
8. 保存ボタンをクリックしてウィザードを閉じます。
9. 送信ボタンをクリックして定期会議の作成プロセスを完了します。

Teamsの定期会議に関するFAQ

終了日付きの定期会議をTeamsで設定する方法は？

Teamsで定期会議を設定するには、新しい会議を作成することから始めます。そのとき、繰り返さないドロップダウンメニューをクリックし、好みのオプションを選択します。次に、繰り返し設定ウィザードが表示されます。そこで、終了日フィールドを見て、定期会議の終了日を選択します。

定期チーム会議に誰かを追加するには？

Teamsカレンダーに移動して定期会議のスケジュールを見つけます。会議をクリックし、次に編集ボタンをクリックします。1つの会議のインスタンスに誰かを追加するには、発生を編集を選択し、すべての定期会議に誰かを追加するには、シリーズを編集を選択します。参加者のフィールドに人を追加し、更新を送信をクリックします。

定期的なTeams会議は同じリンクを使用しますか？

いいえ、各定期Teams会議には異なる会議リンクがあります。ただし、すべての定期会議の会議IDは同じです。したがって、会議IDを使用して定期Teams会議に参加したい人は、同じIDで容易に参加できます。

結論

多くの組織が公式な会議のためにMicrosoft Teamsを使用しています。時には、公式な会議を定期的に行う必要がありますが、これは誰にとっても厄介なプロセスです。解決策として、Teamsはこのアプリケーションで定期会議を設定する機能を提供します。

これを使用することで、各会議を手動で設定するために必要な時間を削減できます。ここでは、Teamsで定期会議を設定するための簡単で最新の方法を追加しました。Teamsで定期会議を頻繁に使用する必要がありますか？この簡単な方法がTeamsで定期会議を設定するのにどのように役立つと思いますか？この機能に関してMicrosoftに改善してほしいことはありますか？コメントで教えてください。

また、この記事を友人やソーシャルメディアで共有することを忘れないでください。次に、Teamsのエラーを修正する方法を読みます。申し訳ありませんが、接続できませんでした。