MicrosoftTeamsから直接印刷する方法

Microsoft Teamsの印刷機能はかなり制限されています。チームから直接ドキュメント、ページ、またはメッセージを印刷するための専用の組み込みの印刷オプションはありません。ドキュメントを印刷する場合は、最初に別のプログラムを使用してドキュメントを開く必要があります。

Microsoft Teamsから印刷する方法

多くのユーザーは、Microsoft Teamsから直接印刷できるかどうか疑問に思っています。答えは「それは異なります」です。それが何を意味するのかを以下に説明します。

1. ネイティブMicrosoftファイルの印刷

たとえば、Officeファイル（Word、Excel、PowerPointなど）を印刷する必要がある場合は、[その他のオプション]をクリックして、[チームで編集]を選択できます。

このオプションは、組み込みのWord、Excel、またはPowerPointエディターを使用して、そのファイルをTeamsで直接開きます。

ドキュメントを印刷する場合は、[ファイル]メニューをクリックして[印刷]を選択します。次に、印刷アイコンを再度クリックし、用紙サイズとスケーリングを選択します。これで、ドキュメントを印刷する準備が整いました。

2. 非ネイティブMicrosoftファイルの印刷

非ネイティブのMicrosoftファイルを印刷する必要がある場合は、ダウンロードするか、ブラウザで開く必要があります。Teamsから直接印刷できるのはネイティブのMicrosoftドキュメントのみです。

印刷するファイルを選択し、[その他のオプション]をクリックします。[ブラウザで開く]を選択した場合は、ブラウザのメニューを右クリックして[印刷]を選択します。

一方、[ダウンロード]オプションを選択した場合は、別のプログラムを使用してそのファイルを開く必要があります。そのプログラムの組み込みの印刷オプションを使用して、ファイルを印刷できます。

3. MSTeamsでの印刷の制限

PDFなどの非ネイティブのMicrosoftファイルを定期的に印刷する必要がある場合は、最初にそれらをダウンロードすることは逆効果であり、逆のコラボレーションすらあります。Teamsから直接あらゆる種類のファイルを印刷する方が間違いなく効率的です。

特定のチャットセクションのみを印刷したい場合、クイックプリントボタンがあると、時間を節約できます。

Microsoftがネイティブの印刷ボタンをTeamsに追加することに同意する場合は、Microsoft Teams UserVoiceWebサイトでこのアイデアに賛成してください。

結論

Teamsから直接印刷できるのはネイティブMicrosoftファイルのみです。PDFファイル、画像、またはその他の非ネイティブのMicrosoftファイルを印刷する必要がある場合は、それらをコンピューターにダウンロードする必要があります。

現在のチームの印刷制限についてどう思いますか？以下のコメントであなたの考えを共有してください。