MicrosoftTeamsから直接印刷する方法

Microsoft Teamsの印刷機能はかなり制限されています。チームから直接ドキュメント、ページ、またはメッセージを印刷するための専用の組み込みの印刷オプションはありません。ドキュメントを印刷する場合は、最初に別のプログラムを使用してドキュメントを開く必要があります

Microsoft Teamsから印刷する方法

多くのユーザーは、Microsoft Teamsから直接印刷できるかどうか疑問に思っています。答えは「それは異なります」です。それが何を意味するのかを以下に説明します。

1. ネイティブMicrosoftファイルの印刷

たとえば、Officeファイル(Word、Excel、PowerPointなど)を印刷する必要がある場合は、[その他のオプション]をクリックして、[チームで編集]を選択できます。

MicrosoftTeamsから直接印刷する方法

このオプションは、組み込みのWord、Excel、またはPowerPointエディターを使用して、そのファイルをTeamsで直接開きます。

ドキュメントを印刷する場合は、[ファイル]メニューをクリックして[印刷]を選択します。次に、印刷アイコンを再度クリックし、用紙サイズとスケーリングを選択します。これで、ドキュメントを印刷する準備が整いました。

印刷方法

2. 非ネイティブMicrosoftファイルの印刷

非ネイティブのMicrosoftファイルを印刷する必要がある場合は、ダウンロードするか、ブラウザで開く必要があります。Teamsから直接印刷できるのはネイティブのMicrosoftドキュメントのみです。

非ネイティブファイルの印刷

印刷するファイルを選択し、[その他のオプション]をクリックします。[ブラウザ開く]を選択した場合は、ブラウザのメニューを右クリックして[印刷]を選択します。

一方、[ダウンロード]オプションを選択した場合は、別のプログラムを使用してそのファイルを開く必要があります。そのプログラムの組み込みの印刷オプションを使用して、ファイルを印刷できます。

3. MSTeamsでの印刷の制限

PDFなどの非ネイティブのMicrosoftファイルを定期的に印刷する必要がある場合は、最初にそれらをダウンロードすることは逆効果であり、逆のコラボレーションすらあります。Teamsから直接あらゆる種類のファイルを印刷する方が間違いなく効率的です。

特定のチャットセクションのみを印刷したい場合、クイックプリントボタンがあると、時間を節約できます。

Microsoftがネイティブの印刷ボタンをTeamsに追加することに同意する場合は、Microsoft Teams UserVoiceWebサイトでこのアイデアに賛成してください。

結論

Teamsから直接印刷できるのはネイティブMicrosoftファイルのみです。PDFファイル、画像、またはその他の非ネイティブのMicrosoftファイルを印刷する必要がある場合は、それらをコンピューターにダウンロードする必要があります。

現在のチームの印刷制限についてどう思いますか?以下のコメントであなたの考えを共有してください。



19 Comments

  1. かえで -

    なぜかこれができないんですが、何か設定が必要なのかな

  2. 田中 太郎 -

    この情報がとても役に立ちました!Microsoft Teamsからの印刷方法を考えていたので、助かりました

  3. タロウ -

    正直、Microsoft Teamsからの印刷って面倒だと思ってたけど、これで楽になりそう!

  4. ひかる -

    印刷する際に気をつけることってありますか?教えてください

  5. あや -

    たしかに、印刷設定って面倒だけど、これで解決できるのなら助かる!

  6. つばさ -

    仕事の必需品になること間違いなしだね!ありがとう!

  7. ひでお -

    使ってみた結果、印刷するのがとてもスムーズになりました!感謝!

  8. すみれ -

    すごい!こんな方法があったとは!もっと早く知っておきたかった!

  9. ナオコ -

    初めてこの機能を知った!印刷できるのは便利ですね。

  10. ひろし -

    この機能があれば、複雑な手順が不要になるから助かる

  11. かおる -

    やっと簡単に印刷できるようになりそう!嬉しいです

  12. なつみ -

    この機能、仕事で大活躍しそうです!使い方がもっと知りたい

  13. 花子 -

    印刷方法、簡単でいいですね。私も試してみます。

  14. ひろみ -

    最近、テレワークが多くて、この印刷方法がホント便利です!感謝

  15. たかし -

    実際に試してみたら、サクサク印刷できました!最高です!

  16. けんた -

    ありがとう!この方法を使えば、ミーティング資料がすぐに印刷できますね

  17. しんいち -

    記事を読んでとても参考になりました!これから使います

  18. さくら -

    印刷ができるとは知らなかった!これで仕事が楽になりますね。

  19. さばお -

    この手順に従ってみます!印刷がうまくいくといいな

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