Microsoft Wordの中でChatGPTの全機能を利用できると考えてみてください。
例えば、執筆を改善したり、読んでいる内容を要約したり説明したり、翻訳をしたりする際にChatGPTを手元に置くのは素晴らしいことではないでしょうか?すべて、作業中のWordドキュメントを離れることなく行うことができます。
もはや想像する必要はありません。ChatGPTをWordに統合することは完全に可能です。実際には、Wordアドインをインストールするか、マクロを使用するかの2つの方法があります。
目次
ChatGPTをWordに統合する方法
アドインの数が増えており、使用できるマクロもいくつかあります。また、VBA(MicrosoftのVisual Basic for Applicationsプログラミング言語)でコードを書くことができれば、自分の統合マクロを書くことも可能です。
この記事では、ChatGPT for Excel Wordアドインの統合と操作方法を説明します。これは、Wordにおける最も人気のあるChatGPTアドインの1つで、使いやすいとされています。インストールが完了すると、WordのサイドバーからChatGPTの全機能に便利にアクセスできます。
ステップ1: ChatGPT for Wordアドインをインストール
- ブラウザを開き、MicrosoftアプリストアのChatGPT for Excel Wordページに移動します。
- 「Wordで開く」ボタンをクリックします。
- インストールプロセス中に要求されるかもしれない権限を受け入れます。
アドインがインストールされると、Microsoft Wordのホームタブから直接利用できるようになります。
注意: このアドインは、Word 2016以降のWeb版とWindows版の両方で利用可能です。古いバージョンのWordに追加しようとすると、インストール中にエラーが発生します。
ステップ2: クレジットを購入する
無料トライアルがありますが、ChatGPT for Wordは使うごとに料金がかかるモデルであるため、トライアルが終了した後は使用するために支払いが必要です。これを最も簡単に行うのは、アドイン内からクレジットパックを購入することです。
- Wordのドキュメントを開きます。
- ホームタブに「ChatGPT for Word」が表示されていない場合は、ホーム > アドイン > マイアドイン > GPT for Excel Word に移動します。
- 「ChatGPT for Word」をクリックします。
- 開いたChatGPTサイドバーのメインメニューで「パックを購入」を選択します。
- パックを選んで、プロセスを完了するための指示に従います。
- 支払い処理が完了すると、残高が更新されます。
あるいは、APIキーに精通していて高い帯域幅を持つキーを持っている場合は、内蔵のAPIキーの代わりに自分のキーを使ってアドインを使用することも可能です。
ステップ3: WordでChatGPTを使う
さあ、WordでChatGPTを使用する準備が整いました。ステップ2で説明したように、ホームタブのChatGPTボタンをクリックしてChatGPTサイドバーを開くだけです。
利用する際の一般的な方法は次のとおりです:
テキスト生成
通常通りプロンプトに応じてテキストを生成させることもできますが、Wordドキュメント内の既存のテキストから生成することも可能です。例えば、いくつかのテキストをハイライトし、それを異なるスタイルに書き直すようChatGPTに依頼します。
生成したテキストの挿入
挿入したいテキストの位置にカーソルを置くか、上書きしたいテキストのブロックをハイライトします。その後、「挿入」をクリックします。これで完了です!
テキストの翻訳
- 翻訳したいテキストをハイライトします。
- サイドバーのプロンプトで、ChatGPTに翻訳先の言語を指示します。
高品質な翻訳が瞬時に返されます。選択できる言語は多数ありますが、一部の言語はクレジットをより早く消費する可能性があります。
ドキュメントの要約
翻訳と同様に、要約したいテキストをハイライトし、サイドバーのプロンプトで希望する要約のタイプを指定します。例えば、2文の段落で要約することが望ましいと言ったり、いくつかの箇条書きにすることが望ましいと言ったりできます。