Eine Anleitung zur Verwendung der Suchleiste und Suchoperatoren in Microsoft Outlook

Versuchen Sie erfolglos, eine E-Mail oder einen bestimmten Anhang in Ihrem Microsoft Outlook zu finden? Hier kommt die Outlook-Suchleiste ins Spiel. Wenn Sie in die Outlook-Suchleiste ein Schlüsselwort eingeben, das für das gesuchte Element relevant ist, sollte Outlook mehrere Ergebnisse anzeigen. Normalerweise sollte in den Outlook-Suchergebnissen mit dem richtigen Schlüsselwort nach dem gesuchten Element gesucht werden. Dies ist jedoch nicht immer der Fall.

Es ist wichtig zu verstehen, wie die Suchfunktion in Microsoft Outlook funktioniert, um genau die E-Mails zu erhalten, die Sie benötigen. Das passiert, wenn Sie die Bedeutung von Suchoperatoren kennen . Hier finden Sie alles, was Sie wissen müssen:

So funktioniert die Suchfunktion von Microsoft Outlook

Für die meisten Menschen bedeutet die Suche in Outlook, dass sie ein Schlüsselwort in die Suchleiste eingeben und die Eingabetaste drücken. Nach dieser Aktion wird erwartet, dass die angezeigten Ergebnisse das gesuchte Element enthalten. Im Folgenden erläutern wir jedoch, wie die Suchfunktion funktioniert:

Präfix-Übereinstimmung

Bei der Suche mit einem Schlüsselwort ist zu beachten, dass Outlook in Ihrem Postfach nach Nachrichten sucht, die mit diesem Schlüsselwort beginnen. Wenn ein Wort mit diesem Schlüsselwort endet, zeigt Outlook es möglicherweise nicht als Suchergebnis an. Wenn Sie bei Ihrer Suche beispielsweise das Schlüsselwort „pre“ verwenden , generiert Outlook Ergebnisse wie „Prem“, „preach“ und „prehistoric“ . Wörter, die mit „pre“ enden oder nicht beginnen, wie „sempre“ oder „spread“, werden jedoch nicht in den Ergebnissen angezeigt.

Suchbereich

Wenn Sie Ihr Postfach mit Schlüsselwörtern durchsuchen, umfassen der Suchbereich und die Ergebnisse nicht nur Nachrichten in der E-Mail. Outlook sucht außerdem nach den Wörtern im Betreff, in den Anhängen, im Text und im Absendernamen der E-Mail und gibt Ergebnisse zurück.

Suchbeschränkungen

Outlook weist Einschränkungen bei der Erstellung von Suchergebnissen auf. Es werden nur die ersten 250 Suchergebnisse aus Ihrem Postfach angezeigt. Wenn Ihre Suche außerdem Zahlen umfasst und die Zahlenfolgen weniger als 4 Ziffern umfassen, liefert Outlook keine Ergebnisse. Wenn Sie beispielsweise nach einer Zahl wie „123“ suchen, liefert Outlook keine Ergebnisse , da diese weniger als die erforderlichen vier Ziffern enthält.

So verwenden Sie die Suchleiste von Microsoft Outlook

Es gibt zwei Möglichkeiten, die Microsoft Outlook-Suchleiste zu verwenden. Sie können entweder die Standardleiste verwenden, wie sie in Ihrem Outlook angezeigt wird, oder auf das Dropdown-Menü in der Leiste klicken, um die erweiterten Funktionen zu nutzen. So funktionieren beide Optionen.

Standardsuche

Die Suchleiste befindet sich normalerweise oben auf der Microsoft Outlook-Seite. Die vereinfachte Suchleiste eignet sich am besten, wenn die Suche keine komplexen Suchkriterien umfasst. Zum Beispiel, wenn Sie einfach nur ein Schlüsselwort verwenden. So verwenden Sie es:

Schritt 1: Öffnen Sie die Microsoft Outlook-Website in einem Browser und melden Sie sich bei Ihrem Outlook-Konto an. Oder Sie nutzen die Desktop-App.

Microsoft Outlook-Website

Schritt 2: Bewegen Sie den Cursor an den oberen Rand der Outlook-Seite, wo sich die Suchleiste befindet.

Schritt 3: Klicken Sie auf die Suchleiste und geben Sie Ihren Suchbegriff ein.

Schritt 4: Drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur oder klicken Sie auf das Suchsymbol, um die Suche auszuführen.

Erweiterte Suche

Wenn Ihre Outlook-Suche komplexe Anforderungen erfordert, beispielsweise die Suche nach einem Schlüsselwort in einer Betreffzeile einer bestimmten E-Mail-Adresse, müssen Sie die erweiterte Suchleiste verwenden. Hier ist wie:

Schritt 1: Melden Sie sich entweder mit Ihrem bevorzugten Browser oder über die Desktop-App bei Ihrem Outlook-Konto an.

Schritt 2: Bewegen Sie den Cursor an den oberen Rand der Outlook-Seite, wo sich die Suchleiste befindet.

Schritt 3: Klicken Sie auf die Suchleiste, um sie zu erweitern.

Schritt 4: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü am Ende der erweiterten Suchleiste. Daraufhin sollten die erweiterten Suchfilter angezeigt werden.

Schritt 5: Geben Sie mithilfe der erweiterten Suchfilter die Anforderungen für Ihre Postfachsuche an.

Zu den Standardfunktionen der erweiterten Suchfilter gehören:

Filter	Beschreibung	Beispiel
Suchen in	Wählen Sie aus einer Dropdown-Liste einen bestimmten Ordner aus, den Outlook durchsuchen soll	Posteingangsordner, Junk-Ordner, Entwurfsordner, Ordner für gesendete Objekte usw.
Aus	Geben Sie einen Absendernamen oder eine E-Mail-Adresse an, von der Outlook Ergebnisse anzeigen soll	von: Maria oder von: [email protected]
Zu	Geben Sie in der Zeile „An“ einen Empfängernamen oder eine E-Mail-Adresse an, damit Outlook die Ergebnisse anzeigen kann	an: Maria oder an: [email protected]
CC	Geben Sie in der CC- Zeile einen Empfängernamen oder eine E-Mail-Adresse an, damit Outlook die Ergebnisse anzeigen kann	CC: Maria oder CC: [email protected]
Thema	Geben Sie Text im Titel der E-Mail an, damit Outlook Ergebnisse anzeigen kann	Betreff: Testen
Schlüsselwörter	Geben Sie den Datumsbereich der E-Mail an, für den Outlook die Ergebnisse anzeigen soll	Schlüsselwörter: Vor
Stammen aus	Geben Sie den Datumsbereich der E-Mail an, für den Outlook Ergebnisse anzeigen soll	7. Februar 2023 bis 30. Juni 2023
Anhänge	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit Outlook nur Ergebnisse mit Anhängen anzeigt	Kreuzen Sie „ Ja“ an , deaktivieren Sie „ Nein“.

Schritt 6: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Suchen“, um Ihre Suche abzuschließen.

Outlook verfügt neben den oben genannten über weitere erweiterte Suchfilter. Lesen Sie weiter unten, wie Sie darauf zugreifen können.

So bearbeiten Sie die erweiterten Suchfilter von Microsoft Outlook

Sie können zusätzliche Suchfilter in die erweiterte Suchleiste von Microsoft Outlook einfügen. Dies funktioniert jedoch nur für die Outlook-App. Folgendes sollten Sie tun:

Schritt 1: Melden Sie sich in einem Browser bei Ihrem Outlook-Konto an oder verwenden Sie die Desktop-App.

Schritt 2: Bewegen Sie den Cursor an den oberen Rand der Outlook-Seite, wo sich die Suchleiste befindet.

Schritt 3: Klicken Sie auf die Suchleiste, um sie zu erweitern.

Schritt 4: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü am Ende der erweiterten Suchleiste. Dadurch werden die erweiterten Suchfilter angezeigt.

Schritt 5: Klicken Sie unten links im Fenster auf „Weitere Optionen hinzufügen“, um das Dialogfeld „Erweiterte Suchoptionen“ zu öffnen.

Schritt 6: Aktivieren Sie im Dialogfeld „Erweiterte Suchoptionen“ die Kontrollkästchen neben Ihren bevorzugten Filtern.

Schritt 7: Nachdem Sie Ihre bevorzugten Filter ausgewählt haben, klicken Sie auf Übernehmen, um Ihre Änderungen zu speichern.

So verfeinern Sie Suchergebnisse in Microsoft Outlook mithilfe von Suchoperatoren

In Outlook können Sie bestimmte Wörter und Symbole verwenden, um Ihre Suchergebnisse präziser zu gestalten. Diese Symbole oder Wörter werden als Suchoperatoren bezeichnet. Outlook-Suchoperatoren müssen in Großbuchstaben geschrieben sein, damit sie funktionieren. Hier sind einige gängige Suchoperatoren und deren Verwendung.

UND

Der AND-Suchoperator wird am besten verwendet, wenn Suchbegriffe in der Suchleiste kombiniert werden. Dadurch wird sichergestellt, dass beide Schlüsselwörter in den Suchergebnissen vorhanden sind. Beispielsweise werden mit „semper AND search“ Ergebnisse mit den Wörtern „ semper“ und „ search“ angezeigt .

ODER

Der OR-Suchoperator wird am besten verwendet, wenn Suchbegriffe kombiniert werden, sodass einer der beiden Begriffe in den Ergebnissen erscheint. Beispielsweise werden mit der Suche „semper OR“ Ergebnisse angezeigt, die entweder „ semper “ oder „search“ enthalten .

„ “

Der Suchoperator „ “ wird am besten verwendet, wenn Sie genaue Ergebnisse für ein Wort oder eine Phrase wünschen. Beispielsweise werden mit „Präfixübereinstimmung“ Suchergebnisse angezeigt, die genau das Wort „Präfixübereinstimmung “ enthalten .

()

Der Suchoperator () wird am besten zum Kombinieren von Suchoperatoren verwendet. Wenn Sie beispielsweise nach einer E-Mail suchen möchten, die (sempre OR prefix OR Prem) testing enthält .

E-Mails in Microsoft Outlook als gelesen markieren

Wenn Sie die Filter in der erweiterten Suchfunktion von Microsoft Outlook bearbeiten, können Sie die Option „Lesen“ einbeziehen. Hier können Sie beim Durchsuchen Ihres Outlooks nach nur gelesenen E-Mails filtern. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine E-Mail in Outlook als gelesen zu markieren, mit oder ohne Öffnen der E-Mail.