Google hat seine Nutzer überrascht, indem es zuerst die Google Tasks-App gestartet hat und nun die Erinnerungen in die Google Tasks-App verschoben hat. Sie haben jetzt zwei ähnliche Apps – Google Keep und Google Tasks – für dasselbe Ziel: das Erstellen von Aufgaben. Aber ist Google Tasks wirklich so ähnlich wie Google Keep? Was sind die Unterschiede zwischen den beiden Apps? Die Antwort finden Sie hier.
Google Tasks und Keep ähneln sich stark, es gibt jedoch erhebliche Unterschiede zwischen den beiden in Bezug auf Design, Funktionalität und andere Dinge. Lass uns anfangen.
Google Keep dient im Wesentlichen zum Erstellen verschiedener Arten von Notizen mit einer zusätzlichen Funktionalität von Listen, Erinnerungen und anderen Dingen, die von einer Notizen-App erwartet werden. Andererseits ist Google Tasks eine echte Aufgabenverwaltungs-App zum Erstellen und Verwalten von Aufgabenlisten mit der zusätzlichen Funktionalität von Textnotizen.
Darüber hinaus speichert Google Assistant seine Listen wie Einkaufslisten in Google Keep und Erinnerungen in Google Tasks. Betrachten Sie Aufgaben als Erinnerungs-App für iPhone oder Samsung. Es ist eher eine Aufgabenverwaltungs-App als eine To-Do-Liste. Kommen wir nun zu anderen Unterschieden.
Beide Tools sind auf der gleichen Anzahl von Plattformen verfügbar. Sie haben Google Keep auf Android und iOS sowie als Chrome-Erweiterung . Es verfügt nicht über eine Windows- oder Mac-App, kann aber über die Webversion aufgerufen werden .
Ebenso verfügt Google Tasks nicht über eine Windows- oder Mac-App. Es ist für Android und iOS verfügbar . Es gibt auch eine Webversion . Google Tasks ist auch Teil der Google-App für Android und Google Kalender.
Geschichte: Bevor wir den Unterschied in Bezug auf Erinnerungen und To-Do-Listen verstehen, gehen wir zurück in die Geschichte. Bisher wurden alle Erinnerungen, die Sie in Google Keep erstellt haben, in Google Kalender unter „Erinnerungen“ angezeigt. Diese könnten auch über Google Assistant erstellt werden. Allerdings wurden Erinnerungen von Google Tasks nicht in Google Kalender angezeigt. Darüber hinaus wurden Listen von Google Assistant in Google Assistant selbst (oder einer Drittanbieter-App) gespeichert. Sie wurden auch nicht in Google Keep oder Tasks gespeichert.
Aktuelle Situation: Jetzt haben sich die Dinge geändert . Google speichert die Listen, die Sie mit Assistant erstellen, in Google Keep und hat alle erinnerungsbezogenen Funktionen in Google Tasks verschoben. Es gibt jetzt nur noch eine App für Erinnerungen: Google Tasks, auf die buchstäblich von jedem Google aus zugegriffen werden kann. Das bedeutet, dass alle Erinnerungen, die Sie über Google Assistant, Google Home, Kalender usw. erstellen, in Google Tasks angezeigt werden. Selbst wenn Ihnen jemand eine Aufgabe in Google Docs zuweist, wird diese in Google Tasks mit einem Link zu diesem Dokument angezeigt.
Jetzt können Sie mit Google Keep sogar Erinnerungen erstellen. Allerdings gibt es bei beiden Apps einen großen Unterschied, wenn es um Erinnerungen geht. Erstens sind Erinnerungen von Google Tasks über Google Assistant und sogar Google Kalender zugänglich. Im Gegenteil, Erinnerungen aus Keep bleiben nur in Keep und werden nicht im Kalender oder Google Assistant angezeigt.
Darüber hinaus können Sie mit Google Keep Erinnerungen für die gesamte Liste erstellen. Sie können keine Erinnerungen für einzelne Aufgabenlistenelemente erstellen. Ganz anders verhält es sich bei Google Tasks, wo Sie Erinnerungen für einzelne Aufgaben einrichten können.
Wenn Sie beispielsweise eine Einkaufsliste in Google Keep haben, müssen Sie eine Erinnerung für die gesamte Liste einrichten. Im Gegenteil: Sie können für jeden Artikel in der Einkaufslistenaufgabe in Google Tasks individuelle Erinnerungen festlegen.
Zeit- und ortsbezogene Erinnerungen: Darüber hinaus können Sie mit Keep zeit- und ortsbezogene Erinnerungen erstellen. Leider unterstützt Google Tasks derzeit nur zeitbasierte Erinnerungen. Sie können in Google Tasks keine standortbasierten Erinnerungen erstellen. Zum Glück unterstützen beide wiederkehrende Erinnerungen.
Tipp: Sehen Sie sich die besten Möglichkeiten an, Erinnerungen auf Android-Telefonen einzurichten.
Sowohl Google Keep-Notizen als auch -Aufgaben können in den verschiedenen Webversionen von Google-Produkten wie Gmail, Sheets, Kalender usw. aufgerufen werden. Sie erhalten einen speziellen Platz auf der rechten Seite der Taskleiste dieser Dienste, was den Zugriff und die Verwendung erleichtert überall.
Es gibt jedoch einige Unterschiede. Grundsätzlich können Sie E-Mails per Drag-and-Drop aus dem Gmail-Webbrowser ziehen, um neue Aufgabenelemente in den Aufgaben zu erstellen. Außerdem erhalten Sie in jeder einzelnen E-Mail eine eigene Schaltfläche, um sie als Aufgabe hinzuzufügen. Dies ist für Google Keep nicht verfügbar. Sie können jedoch Notizen aus Google Docs oder Slides zu Keep hinzufügen. Wählen Sie einfach den Text aus und wählen Sie „Speichern, um ihn zu behalten“.
Darüber hinaus werden Google Tasks, wie bereits erwähnt, auch in Google Kalender angezeigt. Außerdem erhalten Sie in Google Kalender einen eigenen Platz für Google Tasks. Klicken Sie einfach oben im Kalender auf die Schaltfläche „Aufgaben“, um auf Google Tasks zuzugreifen.
Tipp: Erfahren Sie, wie Sie Google Kalender mit anderen teilen.
Benutzeroberfläche und Organisation: Schon auf dem ersten Bildschirm gibt es einen großen Unterschied im Design beider Apps. Während Google Keep sowohl Notizen als auch Aufgabenlisten im Kartenformat auf dem Hauptbildschirm auflistet, zeigt die Aufgaben-App die Aufgaben im Listenformat mit den Listennamen oben an. Diese Aufgaben sind nach der Reihenfolge sortiert, in der Sie sie erstellt haben. Sie können sie auch nach Datum sortieren. Apropos Sortieren: Es gibt keine richtige Möglichkeit, Notizen/Listen in Google Keep zu sortieren. Sie müssen die Karten manuell neu anordnen, indem Sie sie ziehen. Dasselbe gilt auch für einzelne Aufgaben. Sie müssen sie manuell ziehen, um sie in einer Notizliste neu anzuordnen.
Benutzerfreundlichkeit : Ähnlich wie bei den anderen Aufgaben-Apps können wir in der Google Tasks-App Aufgaben mit nur einem Fingertipp erstellen. Sie müssen lediglich unten auf die Schaltfläche „Aufgabe hinzufügen“ tippen und Ihre Aufgabe eingeben. Das ist es. Nach der Erstellung können Sie Aufgaben dann problemlos zwischen Listen verschieben. In Google Keep müssen wir zunächst unsere Liste im unordentlichen Google Keep-Design finden. Dann können wir neue Listenelemente hinzufügen, indem wir auf die Beschriftung +Listenelement tippen. Im Grunde geht es bei Google Keep um Listen und nicht um richtige Aufgaben. In beiden Apps werden die erledigten Aufgaben oder Listenelemente am Ende einer neuen Liste gespeichert.
Darüber hinaus können Sie Aufgaben direkt vom Hauptbildschirm aus in Google Tasks bearbeiten. Sie müssen jedoch zuerst die Notiz öffnen, um eine Aufgabe in Google Keep erledigen zu können.
Tipp: Kennen Sie den Unterschied zwischen Google Keep und Microsoft To-Do.
Mehrere Listen: Mit der Google Tasks-App können Sie ganz einfach mehrere Listen erstellen und zwischen ihnen wechseln. Sie können sie auch benennen. Sie können Aufgaben auch mit nur einem Fingertipp zwischen mehreren Aufgaben verschieben. Interessanterweise können Sie eine Aufgabe starten, um sie zur Liste „Markiert“ hinzuzufügen, von wo aus Sie schnell darauf zugreifen können. Andererseits können Sie in Keep zwar mehrere Listen erstellen, es ist jedoch kompliziert, zwischen ihnen zu wechseln. Sie können auch keine einzelnen Aufgaben von einer Liste in eine andere verschieben oder markierte Aufgaben erstellen.
Die Verwendung mehrerer Listen in Google Keep ist eine große Aufgabe für sich. Sie können den Organisationsprozess jedoch mithilfe von Etiketten und Farbcodierungen vereinfachen. Diese beiden Funktionen sind in Google Tasks nicht vorhanden.
Hierarchie: Bei der Hierarchie unterstützen beide Teilaufgaben. Das bedeutet, dass Sie unter jedem Aufgabenelement Unteraufgaben erstellen können. Wenn Sie die übergeordnete Aufgabe als abgeschlossen markieren, werden alle Unteraufgaben als abgeschlossen markiert.
Notizen innerhalb einer Liste: Sie können Notizen zu Aufgaben in Google Tasks hinzufügen. Dies ist in Google Keep nicht möglich, wo Sie keine Notizen zu Aufgabenlisten hinzufügen können. Es handelt sich entweder um eine Aufgabenliste in Google Keep oder um eine Notiz.
Tipp: Erfahren Sie, wie Sie Unteraufgaben in Google Keep erstellen.
Mit Google Keep können Sie Ihre Notizen (einschließlich Listen) mit anderen teilen. Anschließend können Sie in Echtzeit gemeinsam neue Elemente in den Listen bearbeiten oder hinzufügen. Dies ist mit der Kollaborationsfunktion in Google Keep möglich. Derzeit unterstützt Google Tasks weder das Teilen noch die Zusammenarbeit.
Als Google die Google Tasks-App zum ersten Mal auf den Markt brachte, lautete die Frage: „Sollten Sie zu Google Tasks wechseln?“. Jetzt lautet die Frage jedoch anders: „Welche App soll zwischen Google Keep und Tasks für die Aufgabenverwaltung verwendet werden?“ oder wann man die einzelnen Apps verwenden sollte, da sie ähnlich klingen.
Die Antwort liegt im Wesentlichen in Ihrem Anwendungsfall. Wenn Sie eine anständige Notizen-App mit der zusätzlichen Funktionalität von To-Do-Listen suchen (und diese auch gemeinsam nutzen können), ist Google Keep die richtige Wahl. Wenn Sie jedoch nach etwas suchen, mit dem Sie Ihre täglichen Aufgaben mit der zusätzlichen Funktionalität von Notizen verwalten können, ist Google Tasks die bessere Wahl.
Wenn Sie das Google-Ökosystem zum Erstellen von Erinnerungen verwenden, haben Sie außerdem nicht mehr die Möglichkeit, Google Tasks zu ignorieren, da Erinnerungen jetzt nur noch über Google Tasks funktionieren. In der Praxis müssen Sie also beide Dienste nutzen, insbesondere wenn Sie Google Assistant verwenden. Und das liegt daran, dass Listen von Google Assistant in Google Keep und Erinnerungen in Google Tasks gespeichert werden.
Und das schadet nicht. Sie können Google Keep für einfache Notizen und Aufgabenlisten verwenden, während Sie Google Tasks für die Aufgabenverwaltung verwenden. Das Beste daran ist, dass Sie die Google Tasks-App nicht auf Ihrem Telefon installieren müssen. Sie können auch in Google Kalender auf die Aufgaben oder Erinnerungen von Google Tasks zugreifen.
Der Einfachheit halber finden Sie hier eine Zusammenfassung und einige Beispiele für Google Keep und Tasks.
Tipp : Kennen Sie den Unterschied zwischen der Google Tasks- und der Erinnerungs-App auf dem iPhone.
Da Sie nun den Unterschied zwischen Google Tasks und Keep kennen und sich entschieden haben, welches für welchen Zweck Sie verwenden möchten, sollten Sie mehr über die einzelnen Apps erfahren. Sehen Sie sich die besten Möglichkeiten zum Organisieren von Notizen in Google Keep an . Erfahren Sie außerdem, wie Sie Google Tasks wie ein Profi verwenden.
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