Bewerfen Sie Ihren Chef auf Ihren Arbeitsplattformen mit Beleidigungen? Obwohl Geschäftskommunikationsplattformen wie Microsoft Teams unverzichtbar sind, bergen diese Plattformen das Risiko von Datenschutzverletzungen. In letzter Zeit waren Arbeitnehmer vorsichtig, wenn ihre Arbeitgeber Softwaredaten über sie sammelten. Wenn Sie sich also fragen, ob Microsoft Teams zum Ausspionieren verwendet werden kann, lesen Sie weiter. Ob Chats oder Videokonferenzen – auf solchen Plattformen kann die Privatsphäre der Mitarbeiter mehrfach verletzt werden.
In diesem Artikel möchten wir neben anderen relevanten Diskussionen erörtern, ob auf Chats zugegriffen werden kann, Hintergrundanwendungen überwacht werden können und Aktivitäten in Microsoft Teams verfolgt werden können. Wenn Sie Microsoft Teams nutzen, lesen Sie weiter, um zu prüfen, ob die Plattform zum Ausspionieren verwendet werden kann.
Die klare Antwort ist ja. Ihr Arbeitgeber kann überwachen, was Sie in Teams tun. Sie können auch Gespräche protokollieren, Anrufe aufzeichnen und Ihre Kamera verfolgen, wenn Sie an einer Besprechung teilnehmen. Während Ihr Arbeitgeber eine Vielzahl Ihrer Aktivitäten in Microsoft Teams verfolgen kann, gibt es auch Dinge, die er nicht ausspionieren kann. Im Verlauf dieses Artikels werden wir uns damit befassen, was ein Arbeitgeber in Microsoft Teams überwachen kann und was nicht.
Nachdem ich gelesen habe, dass Microsoft Teams auf Ihre Aktivitäten zugreifen kann, sind Sie sicher aufgeregt. Aber keine Sorge – von Chats, Videokonferenzen, Standort- und Hintergrund-Apps – wir werden uns mit mehreren Fragen befassen, die Sie beschäftigen könnten.
Microsoft Teams verfügt über ein Portal namens eDiscovery. Dadurch können Arbeitgeber nach Microsoft Teams-Chats suchen und diese exportieren. Die Funktionsweise besteht darin, dass Administratoren eine Stichwortsuche durchführen können, um nach Chats zu suchen.
Wenn Sie und Ihre Kollegen Ihrem irritierenden Chef das nächste Mal ein Schlüsselwort zuweisen, seien Sie vorsichtig – Ihr Chef sucht möglicherweise einfach nach einem Schlüsselwort!
Wenn Sie Microsoft Teams mit einer geschäftlichen E-Mail-Adresse auf einem Firmencomputer verwenden, besteht die Möglichkeit, dass Ihr Arbeitgeber Gespräche protokolliert und Anrufe aufzeichnet. Und es könnte möglicherweise keine Benachrichtigung darüber geben.
Ja, Ihre Microsoft Teams-Videoanrufe könnten überwacht werden, ohne dass Sie sich dessen bewusst sind.
Dieser wird Sie glücklich machen. Microsoft Teams-Administratoren können die Anwendungen, die im Hintergrund Ihres Laptops ausgeführt werden, nicht sehen. Die Überwachung eines Arbeitgebers beschränkt sich also lediglich auf die Aktivitäten, die über Microsoft Teams stattfinden.
Eine Einschränkung: Wenn Sie Ihren Firmen-Laptop verwenden, besteht die Möglichkeit, dass Ihr Arbeitgeber ein Überwachungsprogramm vorinstalliert hat, um Ihre Aktivitäten zu verfolgen.
Naturgemäß hat Microsoft Teams keinen Zugriff auf Ihre Standortinformationen. Die Weitergabe standortbezogener Informationen ist eine freiwillige Entscheidung . Wenn Sie Ortungsdienste in Teams aktiviert haben, können Sie sie einfach deaktivieren.
Dadurch wird verhindert, dass Ihr Arbeitgeber auf Standortinformationen zugreift. So können Sie Ortungsdienste für Ihre Microsoft Teams-Anwendung deaktivieren.
Ihr Bildschirm ist nur sichtbar, wenn Sie ihn teilen. Wenn Sie also Ihren Bildschirm mit Ihrem Arbeitgeber geteilt haben, kann dieser natürlich sehen, was auf Ihrem Bildschirm angezeigt wird. Andernfalls ist es für den Administrator jedoch unmöglich, auf Ihre Bildschirmaktivitäten zuzugreifen.
Seien Sie jedoch vorsichtig – wenn Sie Ihren Firmen-Laptop verwenden und Spyware vorhanden ist, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Ihr Arbeitgeber auf Ihren Bildschirm zugreift.
Leider bietet Microsoft Teams keine Möglichkeit, einen Kontakt darüber zu informieren, dass seine Aktivitäten überwacht werden. Wir haben versucht, nach mehreren Problemumgehungen zu suchen, um zu prüfen, ob eine solche Benachrichtigung an den Benutzer gesendet werden kann. Allerdings gibt es keine Funktion, die Mitarbeiter benachrichtigt, wenn ihre Aktivität überwacht wird.
Datenschutzeinstellungen für Microsoft Teams
Unabhängig davon, ob Sie ein einzelner Benutzer oder ein Teambesitzer sind, können Sie auf Ihrer Seite viele Datenschutzeinstellungen aktivieren, um beruhigt zu sein.
Sie können beispielsweise in den Einstellungen von Windows 10 den Zugriff von Teams auf Ihre Kamera und Ihr Mikrofon blockieren. Natürlich müssen Sie die Berechtigung erneut aktivieren, wenn Sie aktiv an Anrufen oder Besprechungen teilnehmen.
Oder Sie können die App-Einstellungen öffnen und Kontakte blockieren, Lesebestätigungen deaktivieren und mehr. Wenn Sie ein Teambesitzer sind, können Sie auf „Team verwalten“ klicken und die Mitgliederberechtigungen anpassen, Gastberechtigungen einrichten und mehr.
Microsofts Datenschutzverpflichtungen für Teams
Der Riese aus Redmond verspricht, mit Ihren Teams-Benutzerdaten so umzugehen, dass Ihre Privatsphäre respektiert wird.
Das Arbeitsökosystem muss den schmalen Unterschied zwischen Spionage und bloßer Aufsicht verstehen. Arbeitgeber haben das Recht, die Arbeitstätigkeit ihrer Arbeitnehmer zu überprüfen und zu überwachen. Wenn dies jedoch in die außerberuflichen Grenzen des Arbeitnehmers eindringt, wäre dies ein klassischer Fall von Spionage.
Unser Rat? Am besten verhalten Sie sich so, als würden Ihre Aktivitäten verfolgt. Vermeiden Sie es also einfach, in Microsoft Teams über Ihren Chef zu schimpfen. So bleibt zumindest Ihr Arbeitsplatz intakt!
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