Im Gegensatz zu Skype ist Microsoft Teams kein einfaches Tool. Sie können Teams als eine Kombination aus Slack und Skype betrachten. Es ist ein umfassendes Kommunikations- und Videokonferenztool, das an Ihre geschäftlichen Anforderungen angepasst werden kann. Es ist riesig und hat viele Funktionen, die unter der Oberfläche verborgen sind. Vor diesem Hintergrund finden Sie hier einige Tipps und Tricks von Microsoft Teams für eine bessere Kommunikation.
Tipps und Tricks zu Microsoft Teams
1. Hintergrundunschärfe und virtueller Hintergrund
Ähnlich wie Skype bietet auch Microsoft Teams eine Option zum Weichzeichnen des Hintergrunds. Diese Option ist sehr praktisch, besonders wenn wir alle von zu Hause aus arbeiten. Im Gegensatz zu Skype können Sie „Blur my Background“ jedoch ab sofort nicht dauerhaft aktivieren. Sie müssen dies für jeden Videoanruf separat tun. So aktivieren Sie die Hintergrundunschärfe.
Klicken Sie während des Videoanrufs auf die drei Schaltflächen ganz rechts in der schwebenden Leiste. Klicken Sie im erweiterten Menü auf „ Hintergrundeffekte “. Auf der Seite mit den Hintergrundeffekten würden Sie eine Reihe von Effekten sehen. Die allererste Option ist Blur my Background . Klicken Sie darauf und Ihr Videostream wird neu gestartet und Sie sollten einen unscharfen Hintergrund haben.
Neben der Option Blur my Background bietet Teams auch einen virtuellen Hintergrund. Wenn Sie sie auswählen, ersetzt sie natürlich Ihren ursprünglichen Hintergrund. Aber ab sofort stellt Microsoft Ihnen nur die in der Teams-App bereitgestellten Hintergrundvorlagen zur Verfügung. Um mehr darüber zu erfahren, werfen Sie einen Blick auf unseren speziellen Artikel über den virtuellen Hintergrund und den Unschärfemodus der Teams .
2. Tastaturkürzel
Tastaturkürzel sind die praktischste Sache, egal ob Sie mit Outlook oder Teams zu tun haben. Innerhalb von Microsoft Teams können Sie „Strg+“ drücken. jederzeit, um die Tastenkombinationen anzuzeigen. Die wichtigsten davon sind jedoch die folgenden.
3. Slash-Befehle
Ähnlich wie Slack verfügt auch Microsoft Teams über Slash-Befehle . Aber diese Slash-Befehle funktionieren nicht überall. Es funktioniert nur in der obersten Suchleiste. Um schnell zur Suchleiste zu gelangen, drücken Sie Strg+E (⌘+E auf dem Mac ).
Ein Slash-Befehl, den ich häufig verwende, ist „/dnd“. Wie der Name schon sagt, wird der Modus „Nicht stören“ aktiviert, und Sie erhalten nur dringende Nachrichten von Ihren Prioritätskontakten. In ähnlicher Weise können Sie auch „/available“ ausführen, um Ihren Status auf „Verfügbar“ zu setzen. Ein weiterer nützlicher Slash-Befehl ist „/goto“. Es hilft Ihnen, schnell zu einem Kanal oder Team zu springen.
Before enabling DND mode, make sure you set your Priority contacts under the Privacy tab in the Settings menu.
Hier ist eine Reihe nützlicher Slash-Befehle.
4. Erwähnungen
Wenn Sie jetzt in einem Kanal nach nützlichen Informationen suchen, ist es besser, Dinge zu lesen, die an Sie gerichtet sind. Grundsätzlich Nachrichten, die Sie erwähnt haben. Um zu ihnen zu gelangen, geben Sie „/Erwähnungen“ in die Suchleiste ein. Alternativ können Sie zur Registerkarte Aktivität wechseln und auf das Filtersymbol neben der Option Feed klicken. Klicken Sie anschließend auf die 3 Punkte und wählen Sie „@Erwähnungen“.
5. Benachrichtigungen
Standardmäßig sendet Ihnen Microsoft Teams eine Benachrichtigung für jede verdammte Sache. Slack sendet dir beispielsweise keine Benachrichtigungen für Kanalnachrichten, es sei denn, du wirst darin erwähnt. Aber Microsoft Teams sendet eine Bannerbenachrichtigung sowie eine E-Mail dafür. Um das auszuschalten:
Auf der Benachrichtigungsseite sehen Sie die Aktionen, die für jede Art von Benachrichtigung durchgeführt werden können. Grundsätzlich gibt es 3 Arten von Aktionen für eine Benachrichtigung: Banner und E-Mail, Banner und Nur im Feed anzeigen. Während die ersten beiden selbsterklärend sind, deutet die Auswahl der dritten darauf hin, dass diese Benachrichtigungen nur auf der Registerkarte „Aktivität“ angezeigt werden.
Beispielsweise sendet Ihnen Microsoft Teams standardmäßig eine E-Mail sowie eine Bannerbenachrichtigung, wenn Sie in einem Team oder Kanal erwähnt werden. Obwohl ich kein Problem mit der Bannerbenachrichtigung habe, möchte ich keine E-Mails für all diese Erwähnungen erhalten. Daher habe ich sie nur auf „Banner“ umgestellt.
6. Bots und Apps
Microsoft Teams ermöglicht es Ihnen, unbegrenzt Apps & Bots in Ihrem Team zu haben. Falls Sie es nicht wissen, bieten Bots und Apps entweder zusätzliche Funktionen für Microsoft Teams oder helfen Ihnen bei der Integration mit anderen Plattformen. Einige der nützlichen Apps, die Sie verwenden können, sind die folgenden.
Wir haben einen speziellen Artikel über die besten Microsoft Teams-Apps , der die Installation und die Funktionen dieser Apps ausführlich behandelt. Sie können es für mehr Klarheit durchgehen.
7. Ändern Sie das Whiteboard
Wo wir gerade beim Thema Apps von Drittanbietern sind, hier ist noch eine wichtige – Freehand. Jetzt ist das Whiteboard in Microsoft Teams einfach und beschränkt sich nur auf Freihand. Wenn Sie das Whiteboard häufig für Sprint-Programmiermodelle, Wireframe-Designs, Prototyping, Video-Storyboarding usw. verwenden, sollten Sie das Freehand by Invision Whiteboard ausprobieren. Im Vergleich zum MS Whiteboard bietet es mehr Formen wie Rechtecke, Linien und Kreise.
Freehand kann auch während einer Videokonferenz anstelle des Team-Whiteboards verwendet werden. Darüber hinaus können Sie das Freehand-Whiteboard sogar präsentieren, ohne einen Videoanruf zu führen. Wir verwenden es oft für das Storyboard unserer YouTube-Video-Intros.
Integrieren Sie Freehand von InVision
8. Immersiver Leser
Auch der Immersive Reader des beliebten Edge-Browsers ist in Microsoft Teams integriert. Der immersive Reader wäre keine sehr nützliche Funktion, aber der Vorlesemodus, den Sie damit erhalten, ist von Vorteil. Um in den Immersive Reader-Modus zu gelangen, klicken Sie auf die 3 Punkte über einer Nachricht und dann auf Immersive Reader.
Sobald Sie in den Immersive-Reader-Modus gelangen, sehen Sie unten eine Schaltfläche „Play“. Sobald Sie es drücken, wird es die gesamte Nachricht für Sie rezitieren. Ich verwende es häufig, um Artikel und Skripte vorzulesen, die mir in Teams zugesandt werden.
Schlussworte
Viele andere Funktionen wie Kanal- und Team-E-Mail-IDs, Aufzeichnung von Cloud-Meetings und Skype-Interkommunikation funktionieren nur, wenn Sie über ein Microsoft 365-Konto verfügen. Wenn Sie weitere Probleme oder Fragen zu Microsoft Teams haben, lassen Sie es mich in den Kommentaren unten wissen
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