Microsoft Whiteboard vs. OneNote: Welches eignet sich zum Notieren?

Im Gegensatz zu Google, das unterschiedliche Apps für fast dasselbe anbietet , hat Microsoft von diesem Verhalten Abstand genommen. Aber es sieht so aus, als würden sich die Dinge etwas ändern. Ich spreche von den beiden Notiz-Apps Whiteboard und OneNote, die zumindest auf den ersten Blick ähnlich erscheinen. Aber sind sie es? Die Antwort finden wir in diesem Vergleichsbeitrag von Microsoft Whiteboard und OneNote.

Wir alle machen uns Notizen zu unterschiedlichen Zwecken. Einige schreiben lange Notizen, während andere kurze Notizen oder Aufgaben wie Einkaufsmöglichkeiten , Aufgaben, Zahlen und mehr notieren. Manche nutzen Notiz-Apps sogar für Brainstorming oder Projektplanung. Jede Notiz-App hat also einen anderen Verwendungszweck.

Sehen wir uns an, wie man Whiteboard und OneNote verwenden kann und ob sie für denselben Zweck verwendet werden können oder nicht.

Verfügbarkeit

Während für beide Apps ein Microsoft-Konto erforderlich ist, ist OneNote auf jeder erdenklichen Plattform zugänglich. Sei es Windows, Android, iOS, Web oder sogar Android Wear. Andererseits ist Whiteboard nur auf Windows und iOS beschränkt . Sie können es aus dem Microsoft Store herunterladen, wenn es nicht auf Ihrem PC vorinstalliert ist. Es ist auch im Web (Vorschauversion) für Microsoft Teams-Benutzer verfügbar.

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Benutzeroberfläche

Das Whiteboard hat eine unendliche Leinwand. Es gibt keinen Anfang, kein Ende und auch keine Ränder. Sie können überall darauf mit dem Schreiben beginnen. Sie finden eine begrenzte Anzahl von Schaltflächen, einschließlich der Symbolleiste unten, die verschiedene Designelemente wie Stift, Radiergummi und Einfügen enthält. Über die Schaltfläche „Zurück“ in der oberen linken Ecke haben Sie Zugriff auf alle Ihre Whiteboards und über die Schaltfläche „Einstellungen“ auf der rechten Seite.

Da es sich bei OneNote um ein vollwertiges Tool zum Notieren handelt , stehen Ihnen viele Dinge zur Verfügung. Auf der linken Seite liegen die Ordner mit den verschiedenen Menüs oben. Der Hauptschreibbereich befindet sich auf der rechten Seite, wo die Leinwand zwar unendlich ist, aber einen Ausgangspunkt und einen linken Rand hat.

Während die Whiteboard-App mit Maus und Tastatur funktioniert, ist sie für die Touch- und Stiftnutzung konzipiert . Beispielsweise kann man in OneNote Dinge wie eine Tabelle oder eine Form einfügen, die im Fall eines Whiteboards gezeichnet werden muss. Da die Leinwand in Whiteboard unendlich groß ist, funktionieren auch die Funktionen zum Vergrößern und Verkleinern gut, sodass Sie Ihre Daten buchstäblich überall schreiben können.

Bessere Organisation

Ja, es gibt unendlich viele Whiteboards, aber das bedeutet nicht, dass Sie nicht mehr als eines haben können. Sie können mehrere Whiteboards für unterschiedliche Zwecke erstellen. Aber es gibt keine Kategorisierung. Alle sind auf einem einzigen Bildschirm verfügbar.

Was OneNote von den anderen Notiz-Apps und Whiteboard unterscheidet, ist, dass es Ordner bietet. Sie können Ihre Notizen nicht nur in Ordnern, sondern auch in Unterordnern kategorisieren. Die Notizbücher liegen oben, gefolgt von Abschnitten und dann Seiten innerhalb jedes Abschnitts.

Medienunterstützung

In OneNote können Sie neben dem üblichen Text und der Zeichnung zahlreiche Arten von Daten hinzufügen. Zum Beispiel Tabellen, Bilder, Online-Videos, Links, Audio, Aufkleber und sogar Dateien wie PDFs . Sie können auch Fotos aus dem Internet ausschneiden. Mit der App können Sie auch Aufgaben hinzufügen. Und es konvertiert und löst sogar mathematische Formeln .

Mit Whiteboard können Sie zwar Haftnotizen hinzufügen , dies ist jedoch nur auf Bilder, Text und Zeichnungen beschränkt. Sie können jedoch, wie bereits erwähnt, auch Formen und Tabellen hinzufügen. Sie müssen sie jedoch zeichnen, um sie im Whiteboard hinzuzufügen. Die Konvertierung erfolgt automatisch, wenn die erforderlichen Optionen (Tinte in Form und Tinte in Tabelle) in den Einstellungen aktiviert sind. Beide bieten auch die Konvertierung von Tinte in Text.

Zeichenfunktionen

Auf den ersten Blick scheinen die von ihnen angebotenen Zeichenfunktionen gleich zu sein. Sie erhalten verschiedene Stifte, Tinte zum Formen, ein Lineal und einen Radiergummi. Beim Whiteboard ist die Anzahl der Stifte und Farben jedoch begrenzt.

Dies ist bei OneNote nicht der Fall, wo Sie weitere Stifte hinzufügen und sogar eine beliebige Farbe darauf anwenden können.

Zusammenarbeit

Interessanterweise können Sie mit beiden Apps Teilnehmer hinzufügen und mit anderen zusammenarbeiten. Die von allen Benutzern vorgenommenen Änderungen werden in Echtzeit widergespiegelt.

Office 365 für Whiteboard ist das einzige, das die Funktionen für die Zusammenarbeit unterstützt. Sie benötigen mindestens ein Office 365-Abonnement. Das Gleiche gilt nicht für OneNote. Alle regulären Benutzer können im selben Notizbuch zusammenarbeiten.

Zusätzliche Merkmale und Ähnlichkeiten

Abgesehen von den oben genannten Funktionen bietet Whiteboard nicht viel. Im Gegenteil, Sie entdecken jeden Tag eine neue Funktion in OneNote. Sie können beispielsweise mehrere OneNote-Fenster öffnen, Text übersetzen , gelöschte Notizen anzeigen, Notizen in einem immersiven Modus ohne Ablenkungen lesen und vieles mehr. Darüber hinaus können Sie mit beiden die Seitenfarbe und den Hintergrund anpassen und Notizen automatisch speichern.

Welches soll ich verwenden?

Unser Vergleich besagt, dass OneNote zweifellos vor Whiteboard liegt. Letzteres erweckt den Eindruck, dass es die von OneNote übernommene Zeichenfunktion trägt und weitere Zusatzfunktionen vereint. Das heißt aber nicht, dass Whiteboard schlecht ist. Beide Apps sind für völlig unterschiedliche Zwecke konzipiert und erfüllen diese gut.

Während OneNote im Wesentlichen eine richtige Notizen-App ist, ist Whiteboard ein Brainstorming-Tool. Da ich einen Touchscreen-Laptop mit Stift besitze , habe ich begonnen, Whiteboard zu verwenden, um kurze Notizen zu machen. Es ist einfach, Notizen schnell hinzuzufügen und zu entfernen. Aber für dauerhafte Notizen ist OneNote immer noch eine meiner bevorzugten Apps.

Nutzen Sie also beide Apps und finden Sie heraus, welche Ihren Anforderungen an das Notieren entspricht.