Microsoft Forms wird in letzter Zeit immer nützlicher für Organisationen, die keine persönlichen Umfragen durchführen können. Es handelt sich um eine in der Cloud basierende Office 365-App, die sich ideal für die Durchführung von Umfragen unter Remote-Mitarbeitern eignet.
Das Umfragetool, das Integrationen mit Apps wie Teams und Outlook bietet, hat kürzlich neue Funktionen erhalten. Insbesondere können Sie mit der Anwendung jetzt an Formularen mit bestimmten Benutzern zusammenarbeiten, anstatt mit Ihrer gesamten Organisation.
Teilen von Microsoft Forms mit bestimmten Benutzern
Jetzt können Sie einen bestimmten Benutzer oder eine Gruppe in Ihrer Organisation mit entscheiden , wem jede Form zu teilen, hat Microsoft enthüllt .
Daher können Sie eine einzelne Person oder mehrere Arbeitskollegen in die Erstellung eines Formulars einbeziehen. Ebenso können Sie bestimmte Kollegen auswählen, die in die Analyse der Umfrageergebnisse einbezogen werden sollen.
Das neue Feature ist so etwas wie eine Vertraulichkeits- oder Datenschutzmaßnahme in Microsoft Forms. Es soll es falschen Personen erschweren, Ihre Umfrageinhalte (Fragen/Antworten) einzusehen.
Vor dieser Änderung bot Microsoft Forms allgemeine Zugriffsbeschränkungen, z. B. nur für Personen in Ihrer Organisation.
Ebenso können Sie mit der App die Berechtigungen zum Anzeigen und Bearbeiten von Formularen auf Personen mit Office 365- Schul- oder Arbeitskonten beschränken. Diese Verallgemeinerung ändert sich mit der Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter anhand ihrer E-Mail-Adressen auszuwählen.
There’s now a new option available to let you specify Specific Users or Groups within your organization to collaborate with. You can specify one or more co-authors using their email address. As this is more restrictive than existing collaboration styles, this setting is optimal for forms with more sensitive content.
Wenn Sie also mit sensiblen Umfrageinhalten arbeiten, ist das Risiko, dass die falsche Person in Ihrer Organisation diese sieht oder ändert, jetzt minimal.
Neben der Durchsetzung der Vertraulichkeit von Umfragen bietet Microsoft Forms automatische Anti-Phishing-Funktionen. Diese erschweren es Betrügern, die Plattform zu nutzen, um Ihre privaten, sensiblen Informationen zu sammeln.
Glauben Sie, dass Microsoft Forms ein sicheres Tool für die Durchführung von Online-Umfragen ist? Bitte teilen Sie Ihre Ansichten über den Kommentarbereich unten.
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