So aktivieren Sie AutoSave in Excel unter Windows, Mac und iPad

Möchten Sie Ihre harte Arbeit an einer Excel-Datei vor dem unerwarteten Absturz der Excel-App schützen? Sie können beginnen, die Funktion zum automatischen Speichern in Excel zu verwenden. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie AutoSpeichern in Excel aktivieren.

Microsoft Excel verfügt über mehrere Funktionen zum Speichern von Arbeitsblättern, damit Sie Ihre Arbeit nicht verlieren, wenn die App abstürzt oder der Computer aufgrund eines Stromausfalls herunterfährt. Da der Vorgang automatisch abläuft, müssen Sie sich nicht alle paar Minuten darum kümmern, die Datei zu speichern. Excel wird dies tun, wenn Sie ausreichende automatische Inhaltsspeicherungsfunktionen für Excel bereitgestellt haben.

Eine der erfolgreichsten Funktionen zum Online-Speichern von Excel-Tabellen ist AutoSave in Excel. Nachfolgend erfahren Sie, wie diese Funktion funktioniert und was Sie tun können, um diese hervorragende Excel-Funktionalität zu nutzen.

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Was ist AutoSpeichern in Excel?

Das AutoSave in Excel ist eine Besonderheit für Microsoft 365-Abonnementkonten. Wenn Sie Ihre Excel-Tabelle online auf OneDrive oder SharePoint speichern, aktiviert Excel die Funktion „AutoSpeichern“. AutoSave in Excel speichert Ihren Fortschritt alle paar Sekunden, sodass alle Änderungen online angezeigt werden, wenn jemand anderes an derselben Datei arbeitet.

Erfahren Sie, was AutoSpeichern in Excel 365 ist

Die Funktion ist in den folgenden Situationen nicht verfügbar:

• Sie sind kein Microsoft 365-Abonnent.
• Die Ziel-Excel-Datei befindet sich auf dem lokalen Computer und nicht auf den MSFT-Cloud-Servern.
• Sie haben die Excel 365-Desktop-App nicht von der Microsoft 365-Begrüßungsseite heruntergeladen.
• Das Internet funktioniert auf dem PC, auf dem Sie Excel 365 ausführen, nicht.
• Sie verwenden Excel 365 als Teil eines Unternehmensabonnements und der IT-Administrator hat diese Funktion für Sie deaktiviert.

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So aktivieren Sie AutoSave in Excel unter Windows 11

Ab sofort ist AutoSave in Excel unter Windows 11, 10 usw. nur verfügbar, wenn Sie eine Desktop-App über ein Microsoft 365-Abonnement verwenden. Wenn Sie eine andere Excel-App wie Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016 usw. verwenden, werden Sie diese Funktion nicht finden.

So können Sie Microsoft Excel für Microsoft 365 über ein kostenpflichtiges Microsoft 365-Konto erhalten:

• Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft 365-Abonnementkonto und Ihrem Passwort bei Office.com an.

Installieren von Microsoft 365-Apps über das Microsoft Office-Portal

• Suchen Sie auf dem Bildschirm „Willkommen bei Microsoft 365“ auf der rechten Seite nach der Dropdown-Liste „ Apps installieren “ .
• Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Apps installieren“ und wählen Sie die Option „Microsoft 365-Apps“ .
• Microsoft wird ein Microsoft 365-App-Installationspaket herunterladen.
• Doppelklicken Sie auf das Paket, um die Installation der neuesten Microsoft Office-Apps, einschließlich Excel 365, zu starten.

Nachdem Sie nun über die entsprechende Excel-Desktop-App verfügen, befolgen Sie diese Anweisungen, um AutoSave in Excel zu aktivieren:

Erstellen und speichern Sie eine Arbeitsmappe in der Cloud

• Auf „The Excel Backstage“ können Sie Excel-Arbeitsblätter über die Optionen „Neu “ und „ Öffnen“ öffnen oder erstellen .
• Klicken Sie nun auf „Datei“ und wählen Sie „Speichern unter“ oder klicken Sie auf das Symbol „Speichern“ über dem Excel-Menüband.

So speichern Sie Excel-Tabellen auf einem Cloud-Server

• Wählen Sie im Bildschirm „Speichern unter “ im Abschnitt „MSFT“ eine beliebige Option zwischen OneDrive und SharePoint Sites .
• Wählen Sie beispielsweise „Sites MSFT“ und dann eine der SharePoint-Sites aus , in der Sie das Excel-Arbeitsblatt speichern möchten.
• Auf jeder SharePoint-Site sollten Sie den Ordner „Dokumente“ sehen .
• Doppelklicken Sie auf den Ordner „Dokumente“ . Hier können Sie das Arbeitsblatt speichern oder einen neuen Ordner erstellen und das Arbeitsblatt dann im neuen Ordner speichern.
• Sie können dem Arbeitsblatt einen eindeutigen Namen geben und den Dateityp bei Bedarf ändern.
• Klicken Sie nun auf „Speichern“ , um das neu erstellte Arbeitsblatt wie eine SharePoint-Site auf Ihren MSFT-Servern zu speichern.

Automatisches Speichern in Excel aktivieren

• Sobald Sie die oben genannten Schritte ordnungsgemäß ausgeführt haben und zum Excel-Arbeitsblatt zurückkehren, sollten Sie sehen, dass Excel die Datei mit dem SharePoint-Server synchronisiert.

Das Popup „Excel AutoSave ist aktiviert“ wird angezeigt

• Wenn die Synchronisierung erfolgreich ist, sehen Sie, dass AutoSave automatisch aktiviert wird , zusammen mit einer Benachrichtigung von Excel.
• Sie müssen AutoSpeichern in Excel nicht manuell aktivieren.

Fehlerbehebung bei Excel AutoSave in Excel 365

Wenn Sie nicht sehen, dass AutoSave nach dem Speichern einer Arbeitsmappe in der Cloud automatisch aktiviert ist, bedeutet dies, dass die AutoSave-Funktion im Backend inaktiv ist. Um es zu aktivieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Klicken Sie im Excel-Menüband auf Datei und wechseln Sie zum Dialogfeld Excel-Optionen .
• Wählen Sie dort im linken Navigationsbereich das Menü „ Speichern“ aus.

Die Option „AutoSpeichern“ in den Excel-Optionen

• Im Abschnitt „Arbeitsmappen speichern “ sollte das Kontrollkästchen „ In der Cloud gespeicherte Dateien standardmäßig in Excel automatisch speichern “ aktiviert sein.
• Wenn es nicht aktiviert ist, aktivieren Sie das oben genannte Kontrollkästchen und klicken Sie auf OK .
• Starten Sie nun die Excel-Desktop-App neu.
• Das nächste Mal wird AutoSpeichern automatisch aktiviert, wenn Sie eine neue Excel-Arbeitsmappe auf OneDrive oder SharePoint Sites speichern.

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So aktivieren Sie AutoSave in Excel auf einem Mac

Genau wie beim Windows-PC ist das Einrichten der AutoSave-Funktion in Excel für Mac mühelos. So können Sie es auch auf Ihrem MacBook oder iMac tun, indem Sie diese einfachen Anweisungen befolgen:

Erstellen und speichern Sie Excel-Tabellen in der Cloud

• Öffnen Sie Excel für Mac über Dock oder Spotlight .
• Sie können ein vorhandenes Excel-Arbeitsblatt über die Registerkarten „Empfohlen “, „ Zuletzt verwendet “, „Angeheftet “ und „Mit mir geteilt“ öffnen . Alternativ können Sie im Abschnitt „Vorlagen“ ein neues Arbeitsblatt erstellen .

So erstellen und speichern Sie eine Excel-Arbeitsmappe auf OneDrive auf dem Mac

• Sobald Sie eine Excel-Datei erstellt haben und zum Excel-Arbeitsblatt gelangen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern “ oder „ Speichern unter“ über dem Excel-Menüband und in der Nähe der Fenstersteuerelemente wie „Schließen“, „Minimieren“ usw.
• Geben Sie der Datei einen eindeutigen Namen.
• Wählen Sie im Abschnitt „MSFT“ im linken Bereich „ OneDrive“ oder „Sites“ (SharePoint-Sites) aus.
• Wenn sich auf Ihrem OneDrive- oder Sites-Server mehrere Ordner befinden, wählen Sie einen aus, in dem Sie die Excel-Arbeitsmappe speichern möchten.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern , um den Vorgang abzuschließen.

Aktivieren Sie AutoSave für Cloud-Arbeitsblätter

• Die oben erstellte Arbeitsmappe befindet sich jetzt auf Ihrem Microsoft 365-Cloudserver, z. B. OneDrive oder SharePoint Sites.

Erfahren Sie, wie Sie AutoSave in Excel für Mac aktivieren

• Aktivieren Sie nun einfach die Schaltfläche „Automatisch speichern“ in der grünen Menüleiste oben im Excel-Arbeitsblatt.

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So aktivieren Sie AutoSave in Excel auf einem iPad

Wenn Sie Excel gerne unterwegs auf einem iPad verwenden, können Sie das automatische Speichern in Excel wie folgt aktivieren:

• Öffnen Sie die Excel- App auf Ihrem iPad.

Die Excel-Home-Schaltfläche, mit der Sie neue Arbeitsblätter auf dem iPad erstellen können

• Erstellen Sie ein neues Arbeitsblatt oder öffnen Sie ein vorhandenes aus den Ordnern „Home“ , „Neu “ oder „ Öffnen “.
• Wenn Sie bereit sind, die neue Datei zu speichern, tippen Sie auf das Ellipsensymbol in der oberen rechten Ecke des Excel-Arbeitsblatts.

Die Schaltfläche „Speichern“ in der Excel-iPad-App im Überlauf- oder Ellipsenmenü

• Sie sollten nun eine große grüne Schaltfläche „ Speichern“ sehen . Tippen Sie darauf.
• Wählen Sie als Speicherort entweder OneDrive oder Sites unter Ihren MSFT- Abonnementdiensten.
• Wählen Sie in OneDrive und Sites bei Bedarf beliebige andere Ordner aus.

Der Bildschirm „Speichern unter“ in der Excel-iPad-App

• Tippen Sie oben rechts im Fenster „Speichern unter“ auf die Schaltfläche „Speichern“ .
• Jetzt sollte Ihnen die Excel-App das Arbeitsblatt erneut anzeigen.

Die in der Cloud gespeicherte Bestätigung wurde in einem Excel-Arbeitsblatt gespeichert

• Schauen Sie in die obere linke Ecke der App und Sie sollten ein Wolkensymbol mit einem Häkchen darauf sehen.
• Dies bedeutet, dass die Datei an einem Cloud-Speicherort gespeichert wurde.

Erfahren Sie, wie Sie AutoSpeichern in Excel auf dem iPad aktivieren

• Klicken Sie nun erneut auf das Ellipsensymbol und Sie sollten sehen, dass Excel AutoSave standardmäßig online ist.
• Excel erledigt dies automatisch auf einem iPad, wenn Sie die Arbeitsmappen oder Arbeitsblätter auf einem Cloud-Server in Ihrem Microsoft 365-Abonnement speichern.
• Wenn Sie die AutoSave-Funktion für ein Excel-Arbeitsblatt deaktivieren möchten, schalten Sie einfach die Schaltfläche „AutoSave“ im Ellipsenmenü in der oberen rechten Ecke aus.

Bekannte Probleme mit Excel AutoSave

Nachfolgend finden Sie einige Probleme, die bei der Verwendung von AutoSave in Excel 365 auftreten können:

Laden Sie einfach die Dateiaufforderung hoch

Angenommen, Sie arbeiten an einer Excel-Datei und haben die Schaltfläche „Automatisch in Excel speichern“ über dem Excel-Menüband aktiviert. Möglicherweise wird die Aufforderung „ Einfach die Datei hochladen “ angezeigt . Führen Sie in dieser Situation einen der folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie im Pop-up auf das Schließen-Symbol (x) , um das Pop-up zu ignorieren.
• Befolgen Sie dann die oben in den Abschnitten genannten Schritte, um AutoSave in Excel einzurichten.
• Alternativ können Sie im Popup einen beliebigen OneDrive- oder Sites-Speicherort auswählen.
• Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Kopie ein, die Sie speichern möchten.

Speichere eine Kopie

Sobald Sie „AutoSpeichern“ in Excel für eine Arbeitsmappe aktivieren, wird die Option „Speichern unter“ im Excel-Menü „Datei“ nicht mehr angezeigt. Stattdessen erhalten Sie die Option „Kopie speichern“ . Das funktioniert wie vorgesehen. Mit „Kopie speichern“ können Sie einen Klon der vorhandenen Arbeitsmappe an einem anderen Ort auf OneDrive oder SharePoint Sites erstellen. Jetzt arbeiten Sie weiter am ursprünglichen Excel-Arbeitsblatt.

Angenommen, Sie möchten zu dem Punkt zurückkehren, an dem Sie die Kopie erstellt haben, dann können Sie über die Cloud auf die kopierte Datei zugreifen. Dies ist hilfreich, wenn Sie sich über Ihre Arbeit an einer Excel-Arbeitsmappe nicht sicher sind und ab einem bestimmten Punkt einen anderen Weg einschlagen möchten.

Standortänderung automatisch speichern

Wenn Sie den AutoSave-Speicherort der Excel-Tabelle ändern, finden alle Speicherungen am neuen Speicherort statt. Die Kopie der Excel-Datei am alten Speicherort erhält keine Aktualisierungen von Ihrer Arbeit in der Desktop-App.

Achten Sie daher darauf, wo Sie die ursprüngliche Excel-Arbeitsmappe auf den Sites oder OneDrive speichern. Ändern Sie den Speicherort nicht willkürlich, da dies dazu führen könnte, dass verschiedene Versionen der Excel-Arbeitsmappe an verschiedene Cloud-Speicherorte verteilt werden.

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Automatisches Speichern in Excel aktivieren: Letzte Worte

Verlieren Sie Ihre Excel-Arbeitsblätter, Datentabellen, Datensätze, Dateneingabeaufgaben usw. nicht mehr in einer Excel-Arbeitsmappe, indem Sie einfach die automatische Speicherung in Excel aktivieren. Oben erfahren Sie, wie Sie AutoSave in Excel auf verschiedenen Geräten mit unterschiedlichen Methoden aktivieren. Wählen Sie je nach Gerät, auf dem Sie Excel verwenden möchten, eine der oben genannten Methoden zum automatischen Speichern von Excel aus und teilen Sie Ihre Erfahrungen mit der Verwendung dieser Funktion in Excel, indem Sie unten einen Kommentar abgeben.

Wenn Sie eine andere bessere Möglichkeit kennen, AutoSpeichern in Excel zu aktivieren, zögern Sie nicht, dies in Ihren Kommentaren zu erwähnen. Teilen Sie diesen Artikel auch mit Ihren Freunden und Kollegen, damit diese diese großartige Funktion zum Speichern von Arbeitsmappen auch in Excel nutzen können.

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