So ändern Sie den Autorennamen für Kommentare in Adobe Acrobat

Wenn Sie Adobe Acrobat verwenden, um Kommentare zu einer PDF-Datei zu hinterlassen, und feststellen, dass darin ein anderer Autorenname oder Benutzername als Ihr Name angezeigt wird, kann dies unterschiedliche Gründe haben. Der häufigste Grund ist ein Adobe Acrobat-Konto, das einem anderen Benutzer gehört, oder ein PC, der nicht Ihnen gehört. Normalerweise geht Adobe Acrobat bei Kommentaren davon aus, dass der Name des Kontos oder der PC-Besitzer angemeldet ist.

Der Name des Autors für Kommentare ist jedoch nicht unveränderlich. Benutzer können den Autorennamen für vorhandene Kommentare ändern und auch den Autorennamen bearbeiten, bevor sie neue Kommentare hinterlassen. Hier erfahren Sie, wie Sie dies mit Adobe Acrobat Reader oder Adobe Acrobat Pro tun.

So ändern Sie den Autorennamen für neue Kommentare in Adobe Acrobat

Wenn Sie das Konto eines anderen Benutzers verwenden, können Sie den Namen des Autors ändern, bevor Sie mit dem Hinterlassen von Kommentaren beginnen. Zuerst müssen Sie Ihre Kommentareinstellungen und dann Ihre Kommentareigenschaften aktualisieren. So geht's:

So aktualisieren Sie die Kommentareinstellungen in Adobe Acrobat

So aktualisieren Sie Ihre Kommentareinstellungen in Adobe Acrobat:

Schritt 1: Klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche, um das Startmenü zu öffnen, und geben Sie Acrobat in die Suche ein.

Schritt 2: Klicken Sie in den Ergebnissen auf die Acrobat Reader-App, um sie zu öffnen.

Schritt 3: Klicken Sie oben links auf das Menü „Datei“.

Schritt 4: Klicken Sie im Menü „Datei“ auf „Öffnen“, um den Datei-Explorer (Windows Explorer) zu starten.

Schritt 5: Navigieren Sie im Datei-Explorer zum Speicherort der PDF-Datei, an der Sie einen Kommentar einfügen möchten.

Schritt 6: Klicken Sie auf die PDF-Datei und wählen Sie „Öffnen“, um sie in der Adobe-App anzuzeigen.

Schritt 7: Klicken Sie nach dem Öffnen der PDF-Datei oben links auf die Registerkarte „Bearbeiten“.

Schritt 8: Wählen Sie „Einstellungen“ aus dem Menü.

Schritt 9: Klicken Sie im Dialogfeld „Einstellungen“ im Menü „Kategorien“ auf „Kommentieren“.

Schritt 10: Aktivieren Sie im Abschnitt „Kommentare erstellen“ das Kontrollkästchen neben der Option „Immer Anmeldenamen als Autorennamen verwenden“.

Schritt 11: Klicken Sie unten im Feld auf „OK“, um Ihre Änderung zu speichern.

So aktualisieren Sie Kommentareigenschaften in Adobe Acrobat

Nach dem Aktualisieren der Kommentareinstellungen besteht der nächste Schritt darin, die Kommentareigenschaften zu aktualisieren. So geht's:

Schritt 1: Klicken Sie in der Acrobat-Symbolleiste rechts auf das Kommentarsymbol.

Schritt 2: Geben Sie einen Kommentar in einen bevorzugten Abschnitt Ihrer PDF-Datei ein und klicken Sie auf „Posten“.

Schritt 3: Klicken Sie im Kommentarfeld auf das Menü mit den drei horizontalen Punkten und wählen Sie Eigenschaften.

Schritt 4: Wählen Sie die Registerkarte „Allgemein“ im Dialogfeld „Haftnotiz-Eigenschaften“.

Schritt 5: Geben Sie im Feld Autor einen neuen Namen ein.

Schritt 6: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Eigenschaften als Standard festlegen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um Ihre Änderungen zu speichern.

Ihr neuer Autorenname wird in Ihrem Kommentarfeld angezeigt.

So ändern Sie den Autorennamen für vorhandene Kommentare in Adobe Acrobat

Wenn Sie eine Datei mit bereits vorhandenen Kommentaren von mehreren Autoren/Kommentatoren haben und die Autorennamen aktualisieren möchten, können Sie dies tun. Zuerst müssen Sie die Kommentare nach Autoren sortieren, um die Bearbeitung zu erleichtern, und dann Ihre Kommentareigenschaften aktualisieren.

So sortieren Sie Kommentare nach Autoren in Adobe Acrobat

So sortieren Sie Kommentare nach Autoren in Adobe Acrobat:

Schritt 1: Klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche, um das Startmenü zu öffnen, und geben Sie Acrobat in die Suchleiste ein.

Schritt 2: Klicken Sie in den Ergebnissen auf die Acrobat-App, um sie zu öffnen.

Schritt 3: Klicken Sie oben links auf das Menü „Datei“.

Schritt 4: Klicken Sie im Menü „Datei“ auf „Öffnen“, um den Datei-Explorer (Windows Explorer) zu starten.

Schritt 5: Navigieren Sie im Datei-Explorer zum Speicherort der PDF-Datei, in die Sie einen Kommentar einfügen möchten.

Schritt 6: Klicken Sie auf die PDF-Datei und wählen Sie „Öffnen“, um sie in der Adobe-App anzuzeigen.

Schritt 7: Nachdem Sie die PDF-Datei geöffnet haben, klicken Sie rechts in der Adobe Acrobat-Symbolleiste auf das Kommentarsymbol. Daraufhin werden alle Kommentare zur Datei angezeigt.

Schritt 8: Klicken Sie auf das Symbol „Kommentare sortieren“ und wählen Sie „Autor“ aus.

Schritt 9: Wählen Sie den ersten Kommentar mit dem Namen des Autors aus, den Sie bearbeiten möchten, und halten Sie dann die Umschalttaste auf Ihrer Tastatur gedrückt, während Sie die anderen Kommentare desselben Autors auswählen.

So aktualisieren Sie Kommentareigenschaften in Adobe Acrobat

Nachdem Sie die zu bearbeitenden Kommentare ausgewählt haben, besteht der nächste Schritt darin, die Kommentareigenschaften zu aktualisieren. So gehen Sie vor:

Schritt 1: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der ausgewählten Kommentarfelder und wählen Sie Eigenschaften aus.

Schritt 2: Wählen Sie die Registerkarte „Allgemein“ im Dialogfeld „Haftnotiz-Eigenschaften“.

Schritt 3: Geben Sie im Feld Autor einen neuen Namen ein.

Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um Ihre Änderungen zu speichern.

Einfügen von Audiokommentaren in Adobe Acrobat

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Benutzer mit Adobe Acrobat einen Kommentar zu einer Datei hinterlassen können. Sie können entweder einen Textkommentar hinterlassen oder einen Audiokommentar aufzeichnen. Für Audiokommentare können Sie eine vorab aufgezeichnete Audiodatei hochladen oder Audiokommentare direkt mit Adobe Acrobat aufzeichnen .