So ändern Sie die Einstellungen für Besprechungsteilnehmer in Microsoft Teams

Wussten Sie, dass Sie einige der Berechtigungen steuern können, die einige der Personen in Ihrem Meeting haben und nicht haben, wenn dies von Ihrem Administrator zugelassen wird? Hier ist wie.

• Klicken Sie in Ihrem Microsoft Teams-Kalender auf die Besprechung. Klicken Sie dann von dort aus auf die Schaltfläche Bearbeiten. Unten auf Ihrem Bildschirm sollten Sie einen Link zur Besprechungsoption sehen.
• Wählen Sie während eines aktiven Meetings einfach die Option Teilnehmer anzeigen in den Meeting-Steuerelementen aus. Von dort aus möchten Sie dann über der Teilnehmerliste die Option Berechtigungen verwalten auswählen.

Wenn Sie ein Meeting in Microsoft Teams einrichten, gibt es möglicherweise eine Reihe von Standardeinstellungen, die normalerweise von Ihrem IT-Administrator für Sie vorab ausgewählt werden. Wenn Ihr Administrator dies jedoch erlaubt, können Sie einige der Berechtigungen, die die Personen in Ihrem Meeting haben und nicht haben, selbst steuern . Sie können steuern, ob/wann sie die Lobby umgehen, wer präsentieren kann und vieles mehr. Heute zeigen wir Ihnen, wie Sie dies auf verschiedene Weise tun können.

Mit geplanten Meetings aus Ihrem Kalender

Um die Teilnehmereinstellungen für eine Besprechung zu ändern, die bereits eingerichtet wurde und sich in Ihrem Kalender befindet, müssen Sie lediglich in Ihrem Microsoft Teams-Kalender auf die Besprechung klicken. Klicken Sie dann von dort aus auf die Schaltfläche Bearbeiten. Unten auf Ihrem Bildschirm sollten Sie einen Link zur Besprechungsoption sehen. Wählen Sie dies aus, indem Sie die Strg-Taste auf Ihrer Tastatur gedrückt halten und dann darauf klicken, und gehen Sie dann zu dem Link, der sich in Ihrem Webbrowser öffnet.

Von diesem Link aus sehen Sie die vollständige Liste der Steuerelemente, die Sie optimieren können. Diese haben wir im Folgenden für Sie hervorgehoben. Unter diesen Steuerelementen stehen verschiedene Optionen zur Verfügung, von denen die meisten entweder für alle in Ihrer Organisation, für Gäste, von Ihnen eingeladene Personen oder nur für Sie gelten. Sie können die vollständigen Steuerelemente in den Dropdown-Menüs überprüfen.

• Lobby umgehen: Ändern Sie, wer direkt in das Meeting einsteigen kann, ohne dass Sie ihn zulassen müssen.
• Lassen Sie Anrufer die Lobby immer umgehen: Ein Kippschalter, um Personen automatisch zu Besprechungen zuzulassen, ohne eine Lobby betreten zu müssen.
• Ankündigen, wenn Anrufer dem Meeting beitreten oder es verlassen: Steuert das Popup auf dem Bildschirm, wenn Personen das Meeting betreten oder verlassen.
• Wer darf präsentieren:  Ändert, wer seinen Bildschirm während des Meetings freigeben kann.
• Mikrofon für Teilnehmer zulassen: Steuert, ob Teilnehmer ihr Mikrofon während des Meetings einschalten können.
• Verhindern, dass Teilnehmer die Stummschaltung selbst aufheben : Um zufällige Geräusche und Ablenkungen in großen Meetings zu vermeiden, entscheiden Sie, wann Teilnehmer die Stummschaltung aufheben können.
• Meeting-Chat zulassen: Steuert die Chat-Funktion und ob sie ein- oder ausgeschaltet ist.
• Reaktionen zulassen: Steuert die Reaktionsfunktion.

Nachdem Sie eine Teilnehmereinstellungsoption für das Meeting optimiert haben, müssen Sie auf die Schaltfläche Speichern klicken, um sie zu speichern und anzuwenden. Natürlich können Sie diese Steuerelemente auch mitten in der Besprechung ändern, worauf wir als Nächstes eingehen werden.

Während eines Meetings oder bei Instant-Meetings

Wenn Sie ein Instant-Meeting eingerichtet haben, sich mitten in einem Meeting befinden und Ihre Teilnehmereinstellungen ändern müssen, machen Sie sich keine Sorgen. Sie können die Dinge leicht an Ihre Bedürfnisse anpassen. Wählen Sie während eines aktiven Meetings in den Meeting-Steuerelementen einfach Teilnehmer anzeigen aus. Von dort aus möchten Sie dann über der Teilnehmerliste die Option Berechtigungen verwalten auswählen. Sie können dann auf die gleichen Steuerelemente zugreifen, die wir oben erwähnt haben.

Alternativ können Sie diese Steuerelemente auch über Weitere Aktionen oben im Meeting-Fenster aufrufen. Von dort aus können Sie dann Besprechungsoptionen auswählen. Auf der rechten Seite wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie Ihre Optionen direkt ändern können.

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