Wussten Sie, dass Sie Teams-Besprechungen in Google Kalender einrichten können? Alles was es braucht sind ein paar einfache Schritte. Hier ist, was Sie tun müssen.
Installieren Sie das Teams-Besprechungs-Add-on für Google Workspace
Klicken Sie in der Seitenleiste von Google Kalender auf das Teams-Symbol und melden Sie sich mit Ihrem geschäftlichen Microsoft-Konto an
Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in Ihrem Kalender, um ein Ereignis oder eine Besprechung zu starten, und klicken Sie dann auf den Abwärtspfeil neben Konferenz hinzufügen, um eine Teams-Besprechung hinzuzufügen!
Mit mehr als 115 Millionen täglich aktiven Benutzern erweist sich Microsoft Teams als die Lösung für Videokonferenzen. Gleichzeitig sind auch Googles eigene E-Mail- und Kalenderlösungen (die mit der G Suite für Unternehmens- und Geschäftsnutzer geliefert werden) mit über 2 Milliarden monatlich aktiven Nutzern beliebt .
Wussten Sie jedoch, dass Sie Teams-Besprechungen in Google Kalender einrichten können? Dies kann nützlich sein, wenn Ihr Unternehmen oder Ihr kleines Unternehmen eine Kombination aus Teams und G Suite verwendet. Hier sehen Sie, wie Sie eine Microsoft Teams-Besprechung über Google Kalender planen können.
Für diesen ersten Schritt müssen Sie sich möglicherweise zuerst an Ihren IT-Administrator wenden. Normalerweise liegt es am IT-Administrator, die Funktionen zu aktivieren, die wir besprechen. Beachten Sie jedoch, dass dies in unseren Tests sowohl mit privaten Gmail- als auch mit geschäftlichen Gmail-Konten funktioniert. Das bedeutet, dass Sie Teams auch zu einer persönlichen Gmail-E-Mail oder einer kostenlosen Nicht-G-Suite-E-Mail hinzufügen können.
Dies liegt daran, dass Sie nur das Microsoft Teams-Besprechungs-Add-on zu Ihrem Google-Konto hinzufügen. Dies ist der Schlüssel zum Planen von Teams-Besprechungen direkt aus Ihrem Google-Kalender. Auf diese Weise können Sie auch Meetings anzeigen, bearbeiten und ihnen beitreten.
Wie auch immer, um loszulegen, gehen Sie zu Ihrem Google Kalender, öffnen Sie das rechte Bedienfeld und wählen Sie dann das Pluszeichen aus. Wenn dieser ausgeblendet ist, können Sie ihn mit dem Pfeil am unteren Bildschirmrand ausklappen. Dies öffnet die Google Workspace Store-Seite. Suchen Sie von hier aus im Suchfeld nach Teams, und wählen Sie dann Installieren aus, und erteilen Sie ihm dann die erforderliche Berechtigung.
Wenn Sie Probleme haben, klicken Sie einfach auf diesen Link , um den Workspace Store zu öffnen und dort Teams hinzuzufügen. Dies ist normalerweise der schnellste Weg.
Nach dem Hinzufügen können Sie Teams über Ihre Seitenleiste in Google Kalender starten, indem Sie auf das Teams-Symbol klicken. Wählen Sie, Anmelden und dann Zugriff autorisieren aus. Sie werden dann über Teams angemeldet und haben vollen Zugriff auf Ihre Teams-Informationen in Ihrem Google-Kalender.
Nachdem das Teams-Add-On jetzt installiert ist, können Sie tatsächlich ein Meeting über Google Kalender planen. Klicken Sie einfach auf eine beliebige Stelle in Ihrem Kalender, um ein Meeting zu starten. Geben Sie ihm einen Namen und eine Zeit. Dann, wo es heißt Google Meet-Videokonferenz hinzufügen oder Konferenz hinzufügen, klicken Sie auf die Dropdown-Menüschaltfläche und wählen Sie Microsoft Teams-Besprechung. Von hier aus können Sie Gäste hinzufügen, um die Personen einzugeben, die Sie zum Meeting einladen, und Sie können die restlichen Informationen über Weitere Optionen eingeben.
Wenn Sie fertig sind, wird das Meeting in Ihrem Google Kalender angezeigt. Beachten Sie, dass Sie ein Meeting auch erstellen können, indem Sie auch in Google Kalender auf die Schaltfläche Erstellen klicken. Es ist ein wirklich einfacher Prozess, nicht wahr?
Genau wie in Outlook ist es möglich, alle Ihre Teams-Besprechungen direkt in Google Kalender zu verwalten. Sie können in Outlook erstellte Besprechungen oder über Google Kalender erstellte Besprechungen verwalten – es funktioniert in beide Richtungen. Alles, was Sie tun müssen, ist auf das Teams-Symbol im rechten Bereich von Google Kalender zu klicken (möglicherweise müssen Sie es erweitern) und dann beitreten auswählen, um dem Meeting beizutreten. Sie sollten hier auch eine Liste mit anderen Besprechungen für den Tag und die Woche sehen.
Wenn Sie ein Meeting bearbeiten oder anzeigen möchten, tippen Sie einfach auf den Link dazu in Ihrem Google Kalender und tippen oder klicken Sie dann auf das Stiftsymbol, um die Meetingdetails zu bearbeiten. Es sollte auch eine Schaltfläche für Besprechungsoptionen geben. Wenn Sie darauf klicken, gelangen Sie zu Teams, um Ihre Besprechungsoptionen zu ändern, sei es, wer die Lobby umgehen kann, wer präsentieren kann und auch andere Besprechungssteuerelemente.
Wir hoffen, Sie fanden unseren Leitfaden hilfreich. Sehen Sie sich unseren Teams-Hub an, um weitere Inhalte wie diesen zu erhalten, und teilen Sie uns gerne mit, wie Sie Teams verwenden, indem Sie uns im folgenden Abschnitt einen Kommentar hinterlassen.
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