GoogleカレンダーからMicrosoftTeamsの会議を簡単にスケジュールする方法

Googleカレンダー内から実際にTeams会議を設定できることをご存知ですか？必要なのは、いくつかの簡単な手順です。これがあなたがする必要があることです。

インストールチームはアドオンを満たすGoogleのワークスペースのために

Googleカレンダーのサイドバーにある[チーム]アイコンをクリックして、仕事用のMicrosoftアカウントでサインインします

カレンダーの任意の場所をクリックしてイベントまたは会議を開始し、[会議の追加]の横にある下向き矢印をクリックしてチーム会議を追加します。

毎日1億1500万人以上のアクティブユーザーを抱えるMicrosoftTeamsは、ビデオ会議の非常に優れたソリューションであることが証明されています。同時に、Google独自のメールおよびカレンダーソリューション（エンタープライズおよびビジネスユーザー向けのG Suiteに付属）も人気があり、月間アクティブユーザー数は20億人を超えています。

そうは言っても、Googleカレンダー内から実際にチーム会議を設定できることをご存知ですか？これは、会社または中小企業がTeamsとGSuiteの両方を組み合わせて使用​​している場合に役立つことがあります。GoogleカレンダーからMicrosoftTeamsの会議をスケジュールする方法を見てみましょう。

GoogleWorkspace用のTeamsMeetingアドオンをインストールします

この最初のステップでは、最初にIT管理者に確認する必要がある場合があります。通常、これから説明する機能を有効にするかどうかはIT管理者次第です。ただし、テストでは、これは個人のGmailアカウントと仕事用のGmailアカウントの両方でも機能することに注意してください。つまり、これは、個人のGmailやG-Suite以外の無料利用枠のメールにもチームを追加できることを意味します。

これはすべて、MicrosoftTeams会議アドオンをGoogleアカウントに追加しているだけだからです。これは、Googleカレンダーから直接チーム会議をスケジュールするための鍵です。また、会議を表示、編集、および参加する方法でもあります。

とにかく、開始するには、Googleカレンダーに移動し、右側のパネルを開いて、プラス記号を選択します。これが非表示になっている場合は、画面下部の矢印を使用して展開できます。これにより、Google WorkspaceStoreページが開きます。ここから、検索フィールドでチームを検索し、[インストール]を選択して、必要な権限を付与します。

問題が発生した場合は、このリンクをクリックしてワークスペースストアを起動し、そこからチームを追加してください。通常、これが最も速い方法です。

追加したら、[チーム]アイコンをクリックして、Googleカレンダーのサイドバーからチームを起動できます。[ログイン]を選択してから、[アクセスの承認]を選択します。その後、Teams経由でログインし、GoogleカレンダーのTeams情報に完全にアクセスできるようになります。

Googleカレンダーで会議をスケジュールする

Teamsアドオンがインストールされたので、実際にGoogleカレンダーを使用して会議をスケジュールできます。カレンダーの任意の場所をクリックするだけで、会議を開始できます。名前と時間を付けます。次に、[Google Meetビデオ会議の追加]または[会議の追加]と表示されている場合は、ドロップダウンメニューボタンをクリックして、[Microsoft TeamsMeeting]を選択します。ここから、ゲストを追加して会議に招待する人を入力したり、[その他のオプション]から残りの情報を入力したりできます。

完了すると、会議はGoogleカレンダーに表示されます。Googleカレンダーの[作成]ボタンをクリックして会議を作成することもできます。本当に簡単なプロセスですね。

最終的な考え：会議の表示、編集、および参加

Outlookの場合と同様に、すべてのTeams会議をGoogleカレンダーで直接管理することができます。Outlookで作成された会議、またはGoogleカレンダーで作成された会議を管理できます---両方の方法で機能します。Googleカレンダーの右側のパネルにある[チーム]アイコンをクリックし（展開する必要がある場合があります）、[参加]を選択して会議に参加するだけです。週だけでなく、その日の他の会議のリストもここに表示されます。

会議を編集または表示する場合は、Googleカレンダーで会議へのリンクをタップしてから、鉛筆アイコンをタップまたはクリックして会議の詳細を編集します。[会議オプション]ボタンもあるはずです。これをクリックすると、チームに移動して会議オプションを変更できます。ロビーをバイパスできるユーザー、プレゼンテーションできるユーザー、その他の会議コントロールも変更できます。

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