Google Sheets ist eine beliebte Tabellenkalkulations-App mit mehreren nützlichen Funktionen . Viele dieser Funktionen helfen Ihnen, Informationen effizient zu organisieren und zu präsentieren. Eine davon ist die Möglichkeit, Dropdown-Listen innerhalb jeder Zelle oder jedes Zellbereichs zu erstellen. In diesem Artikel möchten wir Ihnen alle Möglichkeiten zeigen, wie Sie in Ihrem Webbrowser eine Dropdown-Liste in Google Sheets erstellen können.
Ein Grund für das Hinzufügen einer Liste könnte darin bestehen, den Benutzern Multiple-Choice-Fragen zu stellen, damit sie eine Antwort basierend auf ihren Vorlieben auswählen können. Dies kann beispielsweise auch zum Sammeln von Feedback genutzt werden. Unabhängig von Ihrem Anwendungsfall ist das Erstellen und spätere Bearbeiten einer Dropdown-Liste sowohl im Webbrowser als auch in der mobilen Version von Google Sheets ganz einfach.
Lass uns anfangen.
So erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Google Sheets, indem Sie die Optionen manuell hinzufügen.
Schritt 1: Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Datenoption. Klicken Sie auf Datenvalidierung.
Schritt 2: Wählen Sie alle Zellen aus, für die Sie eine Dropdown-Liste hinzufügen möchten. Klicken Sie unter Kriterien auf Dropdown.
Schritt 3: Klicken Sie auf Regel hinzufügen.
Schritt 4: Sie können eine Option erstellen. Geben Sie den Namen für die Option ein.
Schritt 5: Um eine weitere Option einzugeben, klicken Sie auf „Weiteren Artikel hinzufügen“.
Schritt 6: Sie können den Optionen auch Farben hinzufügen. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit der Farbangabe neben der Option und wählen Sie die gewünschte Farbe aus.
Schritt 7: Wenn Sie eine Option löschen möchten, klicken Sie einfach auf das Papierkorbsymbol neben einer Option.
Schritt 8: Sie erhalten einige weitere Optionen zum Ändern der Dropdown-Liste. Klicken Sie auf Erweiterte Optionen.
Schritt 9: Sie können eine Warnung hinzufügen oder eine ungültige Eingabe ablehnen, Hilfetext für das Dropdown-Menü anzeigen oder den Anzeigestil des Dropdown-Menüs ändern.
Wenn Sie Ihrer Dropdown-Liste keine Optionen manuell hinzufügen möchten, erfahren Sie hier, wie Sie vorhandene Tabellendaten verwenden und eine Dropdown-Liste in Google Sheets erstellen können.
So erstellen Sie eine Dropdown-Liste aus vorhandenen Daten in Google Sheets
Schritt 1: Klicken Sie in der Symbolleiste auf Daten und wählen Sie Datenvalidierung.
Schritt 2: Wählen Sie alle Zellen aus, die Sie zur Dropdown-Liste hinzufügen möchten. Klicken Sie auf Regel hinzufügen.
Schritt 3: Wählen Sie unter Kriterien „Dropdown (aus einem Bereich)“ aus.
Schritt 4: Geben Sie unter der Option „Kriterien“ den Zellbereich ein, der die Daten für die Dropdown-Liste enthält.
Schritt 5: Die Dropdown-Liste wird mit einer Option aus dem ausgewählten Zellbereich erstellt.
Bearbeiten oder löschen Sie eine Dropdown-Liste in Google Sheets
So können Sie eine Dropdown-Liste in Google Sheets ändern oder löschen.
Schritt 1: Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Option „Daten“. Klicken Sie auf Datenvalidierung.
Schritt 2: Wählen Sie die Dropdown-Liste aus der Seitenleiste aus, basierend auf dem Zellbereich, der unter der Datenvalidierungsregel angezeigt wird.
Schritt 3: Sie erhalten alle Optionen zum Bearbeiten oder Ändern der Dropdown-Liste.
Schritt 4: Wenn Sie eine Dropdown-Liste in Google Sheets löschen möchten, müssen Sie nur zu Daten -> Datenvalidierung gehen und auf das Papierkorbsymbol neben der Datenvalidierungsregel für die Liste klicken.
Kopieren Sie eine Dropdown-Liste in Google Sheets
So können Sie eine Dropdown-Liste in Google Sheets kopieren.
Schritt 1: Wählen Sie alle Zellen der Dropdown-Liste aus, die Sie kopieren möchten.
Schritt 2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Kopieren.
Sie können die Dropdown-Liste entweder unverändert oder ohne die Auswahloptionen einfügen. Wir zeigen Ihnen, wie ersteres gelingt.
Hinweis: Wenn das Kopieren und Einfügen in Google Sheets nicht möglich ist, laden Sie die Google Sheets Offline-Erweiterung herunter und installieren Sie sie in Ihrem Browser. (Chrome-, Edge- und Brave-Browser)
Klicken Sie auf „Einfügen“ und die Dropdown-Liste wird unverändert mit den ausgewählten Optionen kopiert.
So sieht eine kopierte Dropdown-Liste aus.
Wenn Sie die Liste jedoch ohne die ausgewählten Optionen einfügen möchten, klicken Sie auf Einfügen->Inhalte einfügen und wählen Sie „Nur Datenvalidierung“.
Die ausgewählten Optionen gelten nicht für die neu kopierte Dropdown-Liste in Google Sheets.
Wenden Sie bedingte Formatierung auf eine Dropdown-Liste in Google Sheets an
Mit der bedingten Formatierung können Sie Daten in einer Zelle basierend auf verschiedenen angegebenen Bedingungen formatieren. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise eine Option unterstreichen, einer bestimmten Option eine Hintergrundfarbe hinzufügen oder eine bestimmte Antwort in der Dropdown-Liste fett formatieren.
So können Sie eine bedingte Formatierung auf eine Dropdown-Liste in Google Sheets anwenden.
Schritt 1: Wählen Sie alle Zellen aus, für die Sie bedingte Formatierungsregeln hinzufügen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Bedingte Formatierung“.
Schritt 2: Wählen Sie die Bedingung unter der Option „Zellen formatieren, wenn“ aus. Klicken Sie, um das Dropdown-Menü zu öffnen, und wählen Sie die gewünschte Bedingung aus.
Schritt 3: Wählen Sie den gewünschten Formatierungsstil basierend auf der Bedingung aus.
Das ist alles, was Sie über die Verwendung einer Dropdown-Liste in Google Sheets wissen müssen. Wenn Sie weitere Fragen haben, können Sie einen Blick in den FAQ-Bereich unten werfen.
FAQs zur Dropdown-Liste von Google Sheets
1. Können Sie in einer Dropdown-Liste mehrere Optionen auswählen?
Nein. Sie können nicht mehrere Optionen in einer Dropdown-Liste auswählen.
2. Kann ich einer Dropdown-Liste eine Hintergrundfarbe hinzufügen?
Ja. Sie können einer Dropdown-Liste eine Hintergrundfarbfüllung hinzufügen.
3. Kann eine Dropdown-Liste von anderen Nutzern in Google Sheets bearbeitet werden?
Ja. Dropdown-Listen können von berechtigten Nutzern in Google Sheets bearbeitet werden.
Räumen Sie Ihre Tabelle auf und organisieren Sie sie
Es ist sehr wichtig, Ihre Google Sheets sauber zu halten, insbesondere wenn Sie sie mit Ihren Teamkollegen teilen . Wir hoffen, dass Ihnen dies dabei hilft, ganz einfach Dropdown-Listen in Google Sheets hinzuzufügen und diese effektiv zum Aufräumen und Organisieren von Informationen in Ihrer Tabelle zu nutzen.
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