Beim Durchsuchen Ihrer Outlook-E-Mails müssen Sie diejenigen beachten, die eine sofortige oder verzögerte Antwort erfordern . Bei E-Mails, die eine sofortige Antwort erfordern, können Sie diese bearbeiten, indem Sie auf die Schaltfläche „Antworten“ klicken und sie so aus dem Weg räumen. Allerdings kann es leicht passieren, dass man E-Mails vergisst, die eine verzögerte Antwort erfordern, wenn man nicht besonders vorsichtig ist.
Eine Möglichkeit, sicherzustellen, dass Sie daran denken, zu einer ausstehenden E-Mail zurückzukehren, besteht darin, sie zu markieren. Die Markierung dient als visuelle Erinnerung an eine ausstehende Aktion in einer E-Mail. Lesen Sie weiter unten über die verschiedenen Möglichkeiten, markierte E-Mails in Microsoft Outlook zu erstellen und zu verwalten.
Das Markieren einer E-Mail in Microsoft Outlook ist relativ einfach. Sie müssen lediglich auf das Flaggensymbol neben Ihrer E-Mail-Liste achten. So markieren Sie eine E-Mail:
Schritt 1: Öffnen Sie die Microsoft Outlook-App über das Startmenü oder die Taskleiste Ihres PCs.
Schritt 2: Bewegen Sie den Cursor in Ihrem Posteingang über die E-Mail, die Sie markieren möchten. Neben der E-Mail sollte eine Flagge angezeigt werden.
Schritt 3: Klicken Sie auf die Flagge. Sie sollte rot werden.
Wenn Sie ein Element in Microsoft Outlook markieren, wird das Abschlussdatum für die Nachverfolgung standardmäßig auf denselben Tag festgelegt. Das heißt, wenn Sie eine E-Mail am 30. Januar 2024 markiert haben, ist das von Outlook festgelegte Abschlussdatum ebenfalls der 30. Januar 2024. Um ein benutzerdefiniertes Abschlussdatum festzulegen, lesen Sie unten.
Wenn Sie eine E-Mail in Microsoft Outlook markieren, können Sie auch ein Fertigstellungsdatum dafür festlegen. So geht's:
Schritt 1: Bewegen Sie den Cursor über die E-Mail, die Sie markieren möchten oder die bereits markiert wurde.
Schritt 2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Flagge und wählen Sie eine der folgenden Optionen als Abschlussdatum aus:
Das Festlegen eines Fälligkeitsdatums für eine markierte E-Mail dient nicht gleichzeitig der Erinnerung. Sie müssen eine Erinnerung einrichten, um sicherzustellen, dass Sie an eine markierte E-Mail erinnert werden.
So richten Sie eine Erinnerung für Ihre markierten E-Mails ein:
Schritt 1: Bewegen Sie den Cursor über die E-Mail, die Sie markieren möchten oder die bereits markiert wurde.
Schritt 2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Flagge und wählen Sie Erinnerung hinzufügen. Dadurch wird das Dialogfeld „Benutzerdefiniert“ geöffnet.
Schritt 3: Wählen Sie im Abschnitt „Erinnerung“ das Datum und die Uhrzeit für Ihre Erinnerung aus.
Schritt 4: Klicken Sie auf das Symbol neben dem Zeitstempel, um das Dialogfeld „Erinnerungston“ zu öffnen.
Schritt 5: Aktivieren Sie im Dialogfeld „Erinnerungston“ das Kontrollkästchen neben „Diesen Ton abspielen“.
Schritt 6: Wählen Sie den Sound aus, den Sie abspielen möchten, indem Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“ klicken und ihn aus Ihrer Dateibibliothek auswählen.
Schritt 7: Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld „Erinnerungston“ zu schließen.
Schritt 8: Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld „Benutzerdefiniert“ zu schließen und Ihre Änderungen zu speichern.
Sobald Sie die ausstehende Aktion für eine markierte E-Mail abgeschlossen haben, können Sie sie als abgeschlossen markieren. So geht's:
Schritt 1: Platzieren Sie Ihren Cursor auf der markierten E-Mail und klicken Sie auf die Markierung, um sie als abgeschlossen zu markieren.
Alternative,
Schritt 1: Platzieren Sie Ihren Cursor auf der markierten E-Mail und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Markierung.
Schritt 2: Wählen Sie aus den folgenden Optionen die Option „Als abgeschlossen markieren“ aus.
Alle markierten E-Mails in Microsoft Outlook werden in die Aufgabenleiste verschoben. So können Sie die markierten E-Mails in der To-Do-Leiste anzeigen:
Schritt 1: Klicken Sie im Outlook-Menüband auf die Registerkarte „Ansicht“.
Schritt 2: Klicken Sie in der Gruppe „Layout“ auf das Dropdown-Menü „To-Do-Leiste“.
Schritt 3: Wählen Sie Aufgaben aus der Dropdown-Liste aus. Dadurch wird die To-Do-Leiste geöffnet, in der alle markierten Elemente angezeigt werden.
So können Sie eine Markierung aus einer E-Mail löschen, wenn Sie diese nicht mehr weiterverfolgen möchten.
Schritt 1: Platzieren Sie Ihren Cursor auf der markierten E-Mail und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Markierung.
Schritt 2: Wählen Sie „Markierung löschen“ aus den angezeigten Optionen aus.
In Microsoft Outlook werden E-Mails, die Sie markieren, automatisch in einen Ordner „Zur Nachverfolgung“ verschoben. Um auf den Ordner „Zur Nachverfolgung“ zuzugreifen, klicken Sie auf den Ordnerbereich links im Outlook-Fenster. Wenn der Ordner nicht angezeigt wird oder zuvor gelöscht wurde, können Sie ihn wie folgt neu erstellen:
Schritt 1: Klicken Sie im Outlook-Menüband auf die Registerkarte Ordner.
Schritt 2: Klicken Sie in der Gruppe „Neu“ auf „Neuer Suchordner“. Dadurch wird das Dialogfeld „Neuer Suchordner“ geöffnet.
Schritt 3: Wählen Sie im Abschnitt „E-Mail lesen“ die Option „E-Mail zur Nachverfolgung markiert“ aus.
Schritt 4: Klicken Sie auf OK, um Ihren neuen Ordner zu erstellen.
Ein versehentliches Klicken auf das Symbol „Löschen“ auf Ihrer Tastatur oder neben einer E-Mail kann dazu führen, dass eine wichtige E-Mail gelöscht wird. Wenn Sie sich in einer solchen Situation befinden, geraten Sie nicht in Panik, da Sie die E-Mail leicht wiederherstellen können. Sie können die zuletzt gelöschten Elemente oder Papierkorbordner Ihres Outlooks überprüfen, um das gelöschte Element wiederherzustellen. Dennoch hoffen wir, dass dieser Artikel Ihnen dabei geholfen hat, Ihre Outlook-E-Mails effektiv zu priorisieren.
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