So erstellen und verwalten Sie markierte E-Mails in Microsoft Outlook

Beim Durchsuchen Ihrer Outlook-E-Mails müssen Sie diejenigen beachten, die eine sofortige oder verzögerte Antwort erfordern . Bei E-Mails, die eine sofortige Antwort erfordern, können Sie diese bearbeiten, indem Sie auf die Schaltfläche „Antworten“ klicken und sie so aus dem Weg räumen. Allerdings kann es leicht passieren, dass man E-Mails vergisst, die eine verzögerte Antwort erfordern, wenn man nicht besonders vorsichtig ist.

So erstellen und verwalten Sie markierte E-Mails in Microsoft Outlook

Eine Möglichkeit, sicherzustellen, dass Sie daran denken, zu einer ausstehenden E-Mail zurückzukehren, besteht darin, sie zu markieren. Die Markierung dient als visuelle Erinnerung an eine ausstehende Aktion in einer E-Mail. Lesen Sie weiter unten über die verschiedenen Möglichkeiten, markierte E-Mails in Microsoft Outlook zu erstellen und zu verwalten.

So kennzeichnen Sie eine Microsoft Outlook-E-Mail

Das Markieren einer E-Mail in Microsoft Outlook ist relativ einfach. Sie müssen lediglich auf das Flaggensymbol neben Ihrer E-Mail-Liste achten. So markieren Sie eine E-Mail:

Schritt 1: Öffnen Sie die Microsoft Outlook-App über das Startmenü oder die Taskleiste Ihres PCs.

So erstellen und verwalten Sie markierte E-Mails in Microsoft Outlook

Schritt 2: Bewegen Sie den Cursor in Ihrem Posteingang über die E-Mail, die Sie markieren möchten. Neben der E-Mail sollte eine Flagge angezeigt werden.

So erstellen und verwalten Sie markierte E-Mails in Microsoft Outlook

Schritt 3: Klicken Sie auf die Flagge. Sie sollte rot werden.

Wenn Sie ein Element in Microsoft Outlook markieren, wird das Abschlussdatum für die Nachverfolgung standardmäßig auf denselben Tag festgelegt. Das heißt, wenn Sie eine E-Mail am 30. Januar 2024 markiert haben, ist das von Outlook festgelegte Abschlussdatum ebenfalls der 30. Januar 2024. Um ein benutzerdefiniertes Abschlussdatum festzulegen, lesen Sie unten.

So legen Sie ein Fälligkeitsdatum für eine markierte E-Mail in Microsoft Outlook fest

Wenn Sie eine E-Mail in Microsoft Outlook markieren, können Sie auch ein Fertigstellungsdatum dafür festlegen. So geht's:

Schritt 1: Bewegen Sie den Cursor über die E-Mail, die Sie markieren möchten oder die bereits markiert wurde.

Schritt 2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Flagge und wählen Sie eine der folgenden Optionen als Abschlussdatum aus:

  • Heute
  • Morgen
  • Diese Woche
  • Nächste Woche
  • Kein Datum
  • Brauch

So erstellen und verwalten Sie markierte E-Mails in Microsoft Outlook

Das Festlegen eines Fälligkeitsdatums für eine markierte E-Mail dient nicht gleichzeitig der Erinnerung. Sie müssen eine Erinnerung einrichten, um sicherzustellen, dass Sie an eine markierte E-Mail erinnert werden.

So richten Sie eine Erinnerung für eine markierte E-Mail in Microsoft Outlook ein

So richten Sie eine Erinnerung für Ihre markierten E-Mails ein:

Schritt 1: Bewegen Sie den Cursor über die E-Mail, die Sie markieren möchten oder die bereits markiert wurde.

Schritt 2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Flagge und wählen Sie Erinnerung hinzufügen. Dadurch wird das Dialogfeld „Benutzerdefiniert“ geöffnet.

So erstellen und verwalten Sie markierte E-Mails in Microsoft Outlook

Schritt 3: Wählen Sie im Abschnitt „Erinnerung“ das Datum und die Uhrzeit für Ihre Erinnerung aus.

So erstellen und verwalten Sie markierte E-Mails in Microsoft Outlook

Schritt 4: Klicken Sie auf das Symbol neben dem Zeitstempel, um das Dialogfeld „Erinnerungston“ zu öffnen.

So erstellen und verwalten Sie markierte E-Mails in Microsoft Outlook

Schritt 5: Aktivieren Sie im Dialogfeld „Erinnerungston“ das Kontrollkästchen neben „Diesen Ton abspielen“.

So erstellen und verwalten Sie markierte E-Mails in Microsoft Outlook

Schritt 6: Wählen Sie den Sound aus, den Sie abspielen möchten, indem Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“ klicken und ihn aus Ihrer Dateibibliothek auswählen.

So erstellen und verwalten Sie markierte E-Mails in Microsoft Outlook

Schritt 7: Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld „Erinnerungston“ zu schließen.

So erstellen und verwalten Sie markierte E-Mails in Microsoft Outlook

Schritt 8: Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld „Benutzerdefiniert“ zu schließen und Ihre Änderungen zu speichern.

So erstellen und verwalten Sie markierte E-Mails in Microsoft Outlook

So markieren Sie eine markierte E-Mail in Microsoft Outlook als abgeschlossen

Sobald Sie die ausstehende Aktion für eine markierte E-Mail abgeschlossen haben, können Sie sie als abgeschlossen markieren. So geht's:

Schritt 1: Platzieren Sie Ihren Cursor auf der markierten E-Mail und klicken Sie auf die Markierung, um sie als abgeschlossen zu markieren.

So erstellen und verwalten Sie markierte E-Mails in Microsoft Outlook

Alternative,

Schritt 1: Platzieren Sie Ihren Cursor auf der markierten E-Mail und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Markierung.

Schritt 2: Wählen Sie aus den folgenden Optionen die Option „Als abgeschlossen markieren“ aus.

So erstellen und verwalten Sie markierte E-Mails in Microsoft Outlook

So erstellen und verwalten Sie markierte E-Mails in Microsoft Outlook

So zeigen Sie alle markierten E-Mails in Microsoft Outlook an

Alle markierten E-Mails in Microsoft Outlook werden in die Aufgabenleiste verschoben. So können Sie die markierten E-Mails in der To-Do-Leiste anzeigen:

Schritt 1: Klicken Sie im Outlook-Menüband auf die Registerkarte „Ansicht“.

So erstellen und verwalten Sie markierte E-Mails in Microsoft Outlook

Schritt 2: Klicken Sie in der Gruppe „Layout“ auf das Dropdown-Menü „To-Do-Leiste“.

So erstellen und verwalten Sie markierte E-Mails in Microsoft Outlook

Schritt 3: Wählen Sie Aufgaben aus der Dropdown-Liste aus. Dadurch wird die To-Do-Leiste geöffnet, in der alle markierten Elemente angezeigt werden.

So erstellen und verwalten Sie markierte E-Mails in Microsoft Outlook

So löschen Sie eine Markierung aus einer E-Mail in Microsoft Outlook

So können Sie eine Markierung aus einer E-Mail löschen, wenn Sie diese nicht mehr weiterverfolgen möchten.

Schritt 1: Platzieren Sie Ihren Cursor auf der markierten E-Mail und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Markierung.

Schritt 2: Wählen Sie „Markierung löschen“ aus den angezeigten Optionen aus.

So erstellen und verwalten Sie markierte E-Mails in Microsoft Outlook

So erstellen Sie einen Ordner mit markierten E-Mails in Microsoft Outlook

In Microsoft Outlook werden E-Mails, die Sie markieren, automatisch in einen Ordner „Zur Nachverfolgung“ verschoben. Um auf den Ordner „Zur Nachverfolgung“ zuzugreifen, klicken Sie auf den Ordnerbereich links im Outlook-Fenster. Wenn der Ordner nicht angezeigt wird oder zuvor gelöscht wurde, können Sie ihn wie folgt neu erstellen:

Schritt 1: Klicken Sie im Outlook-Menüband auf die Registerkarte Ordner.

So erstellen und verwalten Sie markierte E-Mails in Microsoft Outlook

Schritt 2: Klicken Sie in der Gruppe „Neu“ auf „Neuer Suchordner“. Dadurch wird das Dialogfeld „Neuer Suchordner“ geöffnet.

So erstellen und verwalten Sie markierte E-Mails in Microsoft Outlook

Schritt 3: Wählen Sie im Abschnitt „E-Mail lesen“ die Option „E-Mail zur Nachverfolgung markiert“ aus.

So erstellen und verwalten Sie markierte E-Mails in Microsoft Outlook

Schritt 4: Klicken Sie auf OK, um Ihren neuen Ordner zu erstellen.

Wiederherstellen gelöschter Elemente oder Ordner in Microsoft Outlook

Ein versehentliches Klicken auf das Symbol „Löschen“ auf Ihrer Tastatur oder neben einer E-Mail kann dazu führen, dass eine wichtige E-Mail gelöscht wird. Wenn Sie sich in einer solchen Situation befinden, geraten Sie nicht in Panik, da Sie die E-Mail leicht wiederherstellen können. Sie können die zuletzt gelöschten Elemente oder Papierkorbordner Ihres Outlooks überprüfen, um das gelöschte Element wiederherzustellen. Dennoch hoffen wir, dass dieser Artikel Ihnen dabei geholfen hat, Ihre Outlook-E-Mails effektiv zu priorisieren.



Leave a Comment

Top 3 Möglichkeiten, um zu beheben, dass Skype Translator auf Mobilgeräten und Windows nicht funktioniert

Top 3 Möglichkeiten, um zu beheben, dass Skype Translator auf Mobilgeräten und Windows nicht funktioniert

Können Sie nicht mit Menschen kommunizieren, die verschiedene Sprachen sprechen, weil Skypes Translator nicht funktioniert? Sehen Sie sich 3 Möglichkeiten an, das Problem auf Mobilgeräten und Windows PCs zu beheben.

Microsoft Teams-Profilbild: So legen Sie Ihr Foto fest, ändern oder löschen es

Microsoft Teams-Profilbild: So legen Sie Ihr Foto fest, ändern oder löschen es

Microsoft Teams bietet eine Vielzahl von Produktivitätsfunktionen. Erfahren Sie, wie Sie Ihr Profilbild ändern können und wo häufige Probleme auftreten können.

5 Schritte zum Ausblenden/Anzeigen von Chats in Microsoft Teams & Tipps zur effizienten Chat-Verwaltung

5 Schritte zum Ausblenden/Anzeigen von Chats in Microsoft Teams & Tipps zur effizienten Chat-Verwaltung

Detaillierte Anleitung zum Ausblenden/Anzeigen von Chats in Microsoft Teams mit Tipps zur Optimierung des Arbeitsbereichs. Entdecken Sie die Tricks, die 300 Millionen Teams-Nutzer anwenden.

So deaktivieren Sie Benachrichtigungen in Microsoft Teams [AIO]

So deaktivieren Sie Benachrichtigungen in Microsoft Teams [AIO]

Erfahren Sie, wie Sie Benachrichtigungen in Microsoft Teams effektiv deaktivieren können, um störende Unterbrechungen während der Zusammenarbeit zu vermeiden.

So ändern Sie das Profilbild von Microsoft Teams auf Desktop und Mobilgerät

So ändern Sie das Profilbild von Microsoft Teams auf Desktop und Mobilgerät

Benutzer können das Profilbild von Microsoft Teams auf dem Desktop und auf Mobilgeräten ganz einfach ändern. Lesen Sie den Beitrag, um zu erfahren, wie das auf Mac, Windows, iOS und Android geht.

3 Möglichkeiten, tolle Rahmen in Google Docs zu erstellen

3 Möglichkeiten, tolle Rahmen in Google Docs zu erstellen

Erfahren Sie, wie Sie in Google Docs Rahmen hinzufügen können, indem Sie eine 1x1-Tabelle erstellen oder andere kreative Lösungen nutzen.

So entfernen Sie Snapchat-Filter aus gespeicherten Fotos: 8 einfache Schritte

So entfernen Sie Snapchat-Filter aus gespeicherten Fotos: 8 einfache Schritte

Erfahren Sie, wie Sie Snapchat-Filter aus gespeicherten Fotos entfernen können. Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Bildern und neuen Tipps zur Bearbeitung von Snapchat-Bildern.

So legen Sie den Microsoft Teams-Status als immer verfügbar fest

So legen Sie den Microsoft Teams-Status als immer verfügbar fest

Erfahren Sie, wie Sie den Microsoft Teams-Status auf immer verfügbar setzen können, damit Sie während Meetings hervorragend kommunizieren können.

So setzen Sie Bumble zurück: Likes, Swipes und Konto

So setzen Sie Bumble zurück: Likes, Swipes und Konto

Erfahren Sie, wie Sie Bumble zurücksetzen, um Ihre Likes, Swipes und Ihre Wahrscheinlichkeit für Matches zu erhöhen.

Bedingte Formatierung basierend auf einer anderen Zelle [Google Tabellen]

Bedingte Formatierung basierend auf einer anderen Zelle [Google Tabellen]

Erfahren Sie, wie Sie die bedingte Formatierung in Google Tabellen effektiv anwenden können, basierend auf einer anderen Zelle, und optimieren Sie Ihre Tabellen mit diesen wertvollen Techniken.