Slack ist zu einem integralen Bestandteil der modernen Kommunikation am Arbeitsplatz geworden und hilft Teams, effektiv zusammenzuarbeiten und in Verbindung zu bleiben. Während die Statuseinstellungen von Slack es Benutzern ermöglichen, ihre Verfügbarkeit mitzuteilen, gibt es Szenarien, in denen Sie Ihren Slack-Status möglicherweise aktiv halten möchten. In diesem Artikel untersuchen wir die Gründe für die Beibehaltung eines aktiven Status in Slack und zeigen, wie das geht.
Es kann aus mehreren Gründen von Vorteil sein, Ihren Slack-Status aktiv zu halten. Dies verbessert die unmittelbare Reaktionsfähigkeit, was wiederum die Kommunikation im Team verbessert und dazu beiträgt, dass sich das Team bei der Remote-Arbeit vernetzter fühlt. Lassen Sie uns nun mit den Dingen fortfahren, die Sie wissen müssen, bevor Sie auf Slack aktiv bleiben.
Bevor Sie Ihren Slack-Status festlegen, müssen Sie mehrere Hinweise berücksichtigen:
1. Slack-Status können Ihre Verfügbarkeit mitteilen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Status Ihre Arbeitszeiten genau widerspiegelt. Seien Sie außerdem prägnant und klar, wenn Sie einen benutzerdefinierten Status festlegen. Teilen Sie anderen mit, woran Sie arbeiten oder warum Sie nicht verfügbar sind. Eine Nachricht wie „In einer Besprechung bis 14 Uhr“ ist informativer als nur weg.
2. Emojis können Ihre Statusmeldungen verbessern. Ein Kaffee-Emoji könnte beispielsweise auf eine Kaffeepause hinweisen. Setzen Sie sie jedoch mit Bedacht ein und stellen Sie sicher, dass sie die richtige Botschaft vermitteln.
3. Slack-Status sollten dynamisch sein und Ihren aktuellen Status widerspiegeln. Wenn Sie nicht mehr an einer Besprechung teilnehmen, denken Sie daran, Ihren Status auf „Verfügbar“ oder etwas Relevantes zu aktualisieren.
4. Slack bietet Integrationen mit Kalender-Apps, die Ihren Status basierend auf Ihrem Zeitplan automatisch aktualisieren können. Erkunden Sie diese, um Ihren Status mit Ihrem Kalender in Einklang zu bringen.
5. Verschiedene Teams haben unterschiedliche Normen für die Verwendung von Slack-Status. Stellen Sie sicher, dass Ihre Nutzung mit den Erwartungen Ihres Teams übereinstimmt, um eine effektive Kommunikation aufrechtzuerhalten.
Fahren wir nun mit dem Artikel fort, um zu erfahren, wie Sie auf Slack immer online sind, um sicherzustellen, dass Sie sofort reagieren und die Teamkommunikation verbessern können.
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Sie können den Slack-Status ganz einfach in „Aktiv“ ändern, wenn Sie verhindern möchten, dass es im Leerlauf angezeigt wird. Beachten Sie jedoch unbedingt, dass Ihr Profil sofort deaktiviert wird, wenn Sie Ihren PC oder Ihr Mobiltelefon ausschalten oder den Tab (bei der Nutzung im Web) schließen, auf dem Sie Slack ausführen.
Daher ist es wichtig, dass Ihr Gerät aktiv bleibt. Sehen wir uns die Schritte für Desktop und Smartphone an.
Schritt 1 : Öffnen Sie Slack auf Ihrem Windows- oder Mac-Computer.
Schritt 2 : Klicken Sie nach dem Start auf Ihr Profilbild in der unteren linken Ecke.
Hinweis : Wenn Sie die ältere Version von Slack verwenden, finden Sie Ihr Profilbild in der oberen rechten Ecke.
Schritt 3 : Wählen Sie im Menü „Sich selbst als aktiv festlegen“.
Das ist es. Abhängig von der aktuellen Einstellung werden Sie sofort auf aktiv gesetzt. Von hier aus besteht der nächste Schritt darin, sicherzustellen, dass Ihr Desktop nicht in den Ruhezustand oder Ruhezustand wechselt und dass Sie die Slack-App weder auf Mac noch unter Windows schließen.
Vielleicht möchten Sie Folgendes überprüfen:
Wenn Sie keinen Zugriff auf Ihren Desktop haben und dies auch mobil tun möchten, lesen Sie weiter.
Wie beim Desktop ändert sich Ihr Aktivitätsstatus in „Abwesend“, wenn Sie die App verlassen oder schließen. Um Ihren Status in der mobilen App aktiv zu halten, lassen Sie die App im Vordergrund laufen (nicht im Backend).
Beachten Sie, dass die Schritte sowohl für Android als auch für iOS gelten. Für diese Demonstration verwenden wir Android. Wenn Sie iOS verwenden, befolgen Sie die Anweisungen ebenfalls.
Schritt 1 : Starten Sie Slack auf Ihrem Android- oder iOS-Gerät. Tippen Sie nach dem Start auf die Registerkarte „Sie“ in der unteren Navigationsleiste.
Schritt 2 : Wenn Sie nicht da sind, sehen Sie einen leeren Kreis. Tippen Sie auf „Selbst als aktiv festlegen“.
Los geht's. Die Änderung wird sofort wirksam. Wenn Sie nicht möchten, dass Windows oder Mac in den Ruhezustand wechselt oder die Slack-App im Hintergrund auf Ihrem Mobiltelefon ausführt, was sich zwangsläufig auf Ihren Slack-Aktivitätsstatus auswirkt, lesen Sie weiter.
Slack markiert Sie nach 10 Minuten Inaktivität automatisch als inaktiv, auch wenn Sie Ihren Status manuell als aktiv festgelegt haben. Um dies zu umgehen, können Sie einen Mauswackel verwenden.
Sie fragen sich vielleicht, was ein Maus-Jiggler ist? Nun, es handelt sich um eine Anwendung, die Ihren Mauszeiger automatisch in regelmäßigen Abständen bewegt, um zu verhindern, dass Ihr Computer aufgrund von Inaktivität einschläft oder abstürzt. Es simuliert eine Mausaktivität, die Ihrem Computer vorgaukelt, dass jemand sie aktiv nutzt.
Obwohl zahlreiche Software von Drittanbietern verfügbar ist, empfehlen wir die Verwendung von Move Mouse für Windows und Jiggler für Mac . Sie helfen Ihnen, aktiv zu bleiben und stellen sicher, dass Ihr Status nicht inaktiv oder abwesend ist. Dies ist jedoch möglicherweise nicht sehr ethisch oder produktiv. Das Beste ist jedoch, dass die oben hervorgehobene Software einfach zu bedienen ist. Wenn Sie keine Software verwenden möchten, können Sie auch Dienste wie Presence Scheduler ausprobieren, um Slack ständig aktiv zu halten.
Lesen Sie weiter, wenn Sie Ihren Status und nicht die Verfügbarkeit ändern möchten.
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Das Festlegen Ihres Status fördert die Koordination und spart Zeit. Und im Gegensatz zu Ihrem aktiven Status wird Ihr Status nicht gelöscht, wenn Sie Slack auf Ihrem PC, Mobilgerät oder im Web schließen. Es ist bis zur eingestellten Zeit für andere Benutzer sichtbar. Wenn Sie Slack jedoch während der festgelegten Statuszeit schließen, wird Ihr Profil auf „Nicht verfügbar“ gesetzt, Ihr ausgewählter Status bleibt jedoch bis zur festgelegten Zeit bestehen.
Hier erfahren Sie, wie Sie Ihren Slack-Status festlegen.
Schritt 1 : Öffnen Sie Slack auf Ihrem Windows- oder Mac-Computer.
Schritt 2 : Klicken Sie nach dem Start auf Ihr Profilbild in der unteren linken Ecke.
Hinweis : Wenn Sie die ältere Version von Slack verwenden, finden Sie Ihr Profilbild in der oberen rechten Ecke.
Schritt 3 : Klicken Sie im Menü auf „Status aktualisieren“.
Schritt 4 : Wählen Sie eine der vorgeschlagenen Statusoptionen.
Hinweis : Alternativ können Sie ein Emoji auswählen und einen Status eingeben.
Schritt 5 : Wählen Sie im Popup-Fenster „Status festlegen“ unter „Status entfernen nach“ aus, wann Ihr Status gelöscht werden soll.
Hinweis : Darüber hinaus können Sie das Kästchen neben „Benachrichtigungen anhalten“ aktivieren, um Benachrichtigungen zu deaktivieren, bis Ihr Status gelöscht wird.
Schritt 6 : Klicken Sie abschließend auf Speichern.
Schritt 1 : Starten Sie die Slack-App auf Ihrem Android- oder iOS-Gerät. Gehen Sie in der unteren Navigationsleiste zur Registerkarte „Sie“.
Schritt 2 : Tippen Sie auf das Feld „Status aktualisieren“. Wählen Sie im nächsten Bildschirm einen Status aus der Liste der Vorschläge aus.
Hinweis : Alternativ können Sie auch einen Status eingeben und auf das Emoji-Symbol tippen, um einen auszuwählen, der gut zum eingegebenen Status passt.
Schritt 3 : Tippen Sie auf Löschen nach, um auszuwählen, wann Ihr Status gelöscht werden soll.
Schritt 4 : Tippen Sie abschließend auf Speichern.
Bitte schön. Der Status wird sofort gesetzt. Wenn Sie in Slack keinen Status festlegen oder aktiv werden können, wenden Sie sich an den Slack-Support . Wenn Sie jedoch Fragen haben, schauen Sie sich bitte den FAQ-Bereich unten an.
1. Verfügt Slack über einen „Bitte nicht stören“-Modus (DND)?
Ja, Slack bietet einen „Bitte nicht stören“-Modus (DND), den Sie aktivieren können, um Benachrichtigungen stummzuschalten und Ihren Status so festzulegen, dass Sie nicht gestört werden sollen.
2. Kann ich meinen Status basierend auf meinen Kalenderereignissen in Slack automatisch aktualisieren?
Ja, Sie können Ihren Kalender in Slack integrieren, um Ihren Status basierend auf Ihren Kalenderereignissen automatisch zu aktualisieren. Mit dieser Funktion können Sie Ihr Team informieren, wenn Sie sich in einer Besprechung befinden oder mit geplanten Aufgaben beschäftigt sind.
Da Sie nun wissen, wie Sie den Slack-Status aktiv halten, können Sie Ihre unmittelbare Reaktionsfähigkeit verbessern oder eine effektive Teamkommunikation fördern. Möglicherweise möchten Sie auch lesen, wie Sie einen Slack-Arbeitsbereich verlassen .
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