So leiten Sie E-Mails mit Gmail und Outlook als Text an Ihr Telefon weiter

Als E-Mail der Welt vorgestellt wurde, veränderte es die Art und Weise, wie wir kommunizieren. Heutzutage ist es fast unmöglich, einen Tag ohne E-Mail zu verbringen. Es kann vorkommen, dass Sie wichtige E-Mails als Textnachricht an Ihr Telefon weiterleiten möchten. Vor allem, wenn Sie trotz der üblichen Favoritenoption einige E-Mails priorisieren möchten.

Interessanterweise ermöglichen die beliebtesten E-Mail-Clients den Benutzern, E-Mails an Ihre Telefonnummer zu senden. Wir zeigen Ihnen, wie das für Gmail und Outlook geht. Lass uns anfangen.

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Beliebte Anbieter und SMS-Gateways zur Konvertierung von E-Mails in Text

Bevor wir fortfahren, müssen wir uns den Telefonanbieter und seine E-Mail-SMS-Gateway-Adresse ansehen. Dies ist nützlich, um die E-Mail als Textnachricht weiterzuleiten.

Hinweis: Sie müssen Ihre tatsächliche Nummer verwenden, wenn diese in den folgenden E-Mail-SMS-Gateways angegeben ist .

Wenn Sie Ihren Mobilfunkanbieter nicht in der Liste finden, suchen Sie schnell bei Google nach dem Stichwort „E-Mail als SMS in CarrierX weiterleiten“. Wie Sie sich vorstellen können, fügen Sie anstelle von CarrierX den Namen Ihres Telefonanbieters ein. Auf diese Weise können Sie das Gateway Ihres Mobilfunkanbieters ermitteln.

Leiten Sie eine E-Mail an eine Textnachricht auf dem PC weiter

Während die Schritte zum Weiterleiten von E-Mails an Ihr Telefon als Text unabhängig vom verwendeten E-Mail-Client größtenteils gleich sind, haben wir die Schritte für Gmail und Outlook separat erwähnt.

Auf Gmail

Schritt 1: Öffnen Sie Gmail und melden Sie sich bei Ihrem Konto an, falls Sie dies noch nicht getan haben.

Schritt 2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail, die Sie weiterleiten möchten, und wählen Sie „Weiterleiten“.

Schritt 3:  Dadurch wird die E-Mail in einem neuen Fenster zum Verfassen geöffnet. Kürzen Sie hier die Nachricht, da viele SMS-Clients das Versenden von Texten mit mehr als 200–300 Zeichen nicht zulassen.

Schritt 4: Geben Sie nun das E-Mail-zu-SMS-Gateway (das bereits erwähnte) für Ihren Mobilfunkanbieter im Empfängerbereich an.

Schritt 5: Wenn Sie sich über alle Änderungen im Klaren sind, klicken Sie auf Senden.

Auf Outlook

Schritt 1: Öffnen Sie die Outlook-App oder das Web und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.

Schritt 2: Öffnen Sie die E-Mail, die Sie weiterleiten möchten, und klicken Sie auf das Weiterleitungssymbol.

Schritt 3: Fügen Sie im Empfängerbereich das E-Mail-zu-SMS-Gateway für Ihren Mobilfunkanbieter hinzu.

Schritt 4: Klicken Sie zur Bestätigung auf Senden.

Erweiterung verwenden

Neben diesen Schritten können Sie sich immer auf die  gute alte Freundeserweiterung verlassen . Obwohl es viele Erweiterungen gibt, werden wir die Erweiterung „Email to Text“ verwenden, die als Google Workspace-Add-on verfügbar ist. Im Gegensatz zu normalen Erweiterungen können Sie nach der Installation von jedem anderen Browser auf Ihrem PC aus auf dieses Add-on zugreifen.

Hinweis:  Nach Angaben der Entwickler gilt die Erweiterung nur für US-/CA-Nummern. Wir werden diesen Leitfaden aktualisieren, wenn wir andere Alternativen finden. Darüber hinaus ist dieses Add-on nur für Gmail verfügbar und funktioniert nicht mit anderen E-Mail-Clients.

Schritt 1: Gehen Sie über den untenstehenden Link zum Add-on und klicken Sie auf „Installieren“.

Installieren Sie das E-Mail-zu-SMS-Add-on

Schritt 2:  Wählen Sie das Google-Konto aus, das Sie für das Add-on verwenden möchten.

Schritt 3: Klicken Sie anschließend zur Bestätigung auf Zulassen.

Schritt 4:  Wenn Sie fertig sind, gehen Sie zu Gmail, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Weiterleiten“.

Schritt 5: Wählen Sie hier das Add-on-Symbol aus der Symbolleiste.

Tipp: Wenn Sie das Add-on nicht finden können, erweitern Sie das Fenster zum Verfassen von E-Mails. Sie sollten es jetzt sehen.

Schritt 6:  Bei der ersten Nutzung müssen Sie ein Geschäftskonto erstellen. Geben Sie anschließend die Telefonnummer ein oder wählen Sie den Kontakt aus und wählen Sie „Hinzufügen“.

Tipp: Wenn Sie über eine Kontaktliste in Excel oder einem anderen Dateiformat verfügen, fügen Sie diese mithilfe der Option „Importieren“ hinzu.

Schritt 7:  Wenn alles in Ordnung ist, klicken Sie auf „X Empfänger hinzufügen“, wobei das X für die Anzahl der Empfänger steht.

Schritt 8:  Im Empfängerfeld sehen Sie alle Telefonnummern/Kontakte. Fügen Sie Ihrer Nachricht zusätzliche Informationen hinzu und klicken Sie auf Senden.

Sie können 5 kostenlose SMS versenden und anschließend müssen Sie einen geeigneten Tarif für den E-Mail-Versand an Ihre Telefonnummer auswählen.

Leiten Sie E-Mails als SMS auf Mobilgeräten an Ihr Telefon weiter

Neben PCs können Sie E-Mails jederzeit als Textnachricht von Ihrem Smartphone an Ihr Telefon weiterleiten. Sie können die unten aufgeführten Schritte basierend auf Ihrem E-Mail-Client ausführen.

Auf Gmail

Schritt 1: Öffnen Sie Gmail und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.

Schritt 2: Öffnen Sie die Nachricht und tippen Sie rechts auf die drei Punkte.

Schritt 3: Wählen Sie Weiterleiten.

Schritt 4: Fügen Sie im Empfängerfeld das E-Mail-zu-SMS-Gateway für Ihren Mobilfunkanbieter hinzu.

Schritt 5: Fügen Sie nun Ihre Nachricht hinzu und tippen Sie, wenn Sie sicher sind, oben auf die Schaltfläche „Senden“.

Auf Outlook

Schritt 1:  Öffnen Sie Outlook und stellen Sie sicher, dass Sie bei Ihrem Konto angemeldet sind.

Schritt 2:  Öffnen Sie die E-Mail und tippen Sie auf das Symbol mit den drei Punkten neben dem Titel.

Schritt 3: Wählen Sie hier Weiterleiten.

Schritt 4: Fügen Sie im Empfängerbereich das E-Mail-zu-SMS-Gateway für Ihren Mobilfunkanbieter hinzu.

Schritt 5:  Nachdem Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, tippen Sie auf die Schaltfläche „Senden“.

Kopieren Sie eine E-Mail und senden Sie sie als SMS

Neben all diesen Schritten können Sie die Nachricht auch kopieren und einfügen, um eine E-Mail in eine Textnachricht umzuwandeln. Während Sie immer Textnachrichten von einem PC aus senden können, gelten die hier aufgeführten Schritte nur für Mobilgeräte, was bei einem PC nicht viel anders ist:

Hinweis:  Die Schritte hier basieren auf Google Messages für Android. Dies gilt jedoch auch für jeden anderen SMS-Client.

Schritt 1: Öffnen Sie die E-Mail, die Sie als Text an Ihr Telefon weiterleiten möchten, und kopieren Sie den Inhalt. Sie können bei Bedarf auch alle Anhänge herunterladen.

Schritt 2: Öffnen Sie nun die Nachrichten-App auf Ihrem Smartphone und tippen Sie auf Chat starten.

Schritt 3: Wählen Sie aus, an wen Sie Ihre Nachricht senden möchten, und fügen Sie den Nachrichteninhalt ein. Sie können Anhänge auch über das Mediensymbol daneben hinzufügen.

Schritt 4: Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“.

Überprüfen Sie E-Mails über Ihre Messaging-App

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie E-Mails als SMS an Ihr Telefon weiterleiten, können Sie in Ihrer Messaging-App auf Prioritätsmails zugreifen. Dennoch können Sie Ihre Fragen jederzeit in den Kommentaren hinterlassen.