So löschen oder archivieren Sie ein Team in Microsoft Teams

Wenn Sie Administrator sind, zeigen wir Ihnen in diesem Handbuch, wie Sie ein Team in Microsoft Teams löschen oder archivieren. Dies ist wichtig, wenn ein Team möglicherweise überflüssig wird und für Ihr Unternehmen möglicherweise nicht mehr nützlich ist.

• Ein Team archivieren : Klicken Sie in der Seitenleiste im Microsoft 365 Admin Center auf Teams . Dadurch werden Sie zum  Teams Admin Center weitergeleitet . Von dort aus können Sie in der Seitenleiste auf Teams klicken, gefolgt von Teams verwalten. Sie können das Team dann archivieren, indem Sie es in der Liste anklicken und das Archiv auswählen.
• Löscht ein Team:  Im  Admin - Center Microsoft 365 , klicken Teams in der Seitenleiste noch einmal. Klicken Sie dann im Teams Admin Center in der Seitenleiste auf Teams, gefolgt von Teams verwalten. Wählen Sie einfach den Teamnamen und dann Löschen aus.

In Microsoft Teams ist ein Team das Zentrum Ihrer Erfahrung. Menschen chatten, teilen Dateien und arbeiten in einem zusammen. Im Laufe der Zeit kann ein Team jedoch überflüssig werden und für Ihr Unternehmen möglicherweise nicht mehr nützlich sein. Oder Sie stellen möglicherweise fest, dass Sie versehentlich ein falsches Team erstellt haben.

Dann möchten Sie vielleicht ein Team in Microsoft Teams archivieren oder löschen. Wenn Sie Administrator sind, zeigen wir Ihnen in diesem Handbuch, wie Sie dies tun können.

Archivieren vs löschen

Bevor wir beginnen, erklären wir den Unterschied zwischen dem Archivieren eines Teams und dem Löschen eines Teams. Denken Sie daran, dass alle Aktivitäten für dieses Team beendet werden, wenn Sie ein Team archivieren. Es versetzt alle Daten und Dateien in einen schreibgeschützten Modus , und Mitglieder können weiterhin die alten Konversationen durchsuchen und finden, die sie benötigen. Niemand kann jedoch neue Konversationen starten oder auf Beiträge in einem Kanal antworten, Kanäle hinzufügen oder entfernen, Teameinstellungen bearbeiten oder Apps hinzufügen.

Als Administrator können Sie jedoch weiterhin Mitglieder hinzufügen oder entfernen und Rollen aktualisieren und Sie können weiterhin alle Teamaktivitäten in Standard- und privaten Kanälen, Dateien und Chats anzeigen. Die Archivierung ist ein viel weniger schädlicher Prozess.

Das Löschen eines Teams ist unterdessen etwas dauerhafter. Wenn Sie ein Team löschen, werden auch Teamaktivitäten in Standard- und privaten Kanälen (und zugehörigen Websitesammlungen), Dateien und Chats gelöscht. Sie können ein gelöschtes Team nicht direkt wiederherstellen. Ziehen Sie daher in Betracht, ein Team zu archivieren, anstatt es zu löschen.

So archivieren Sie ein Team

Das Archivieren eines Teams in Microsoft Teams ist ein schneller und einfacher Vorgang. Im Microsoft 365 Admin Center möchten Sie in der Seitenleiste auf Teams klicken. Dadurch werden Sie zum Teams Admin Center weitergeleitet . Von dort aus können Sie in der Seitenleiste auf Teams klicken, gefolgt von Teams verwalten. Sie können das Team dann archivieren, indem Sie es in der Liste anklicken und oben die Option Archiv wählen. Es erscheint ein Dialogfeld, das Sie mit einem erneuten Klick auf Archiv bestätigen möchten.

Nach der Archivierung können Sie das Team zu einem späteren Zeitpunkt zurückholen, indem Sie zum Teams Admin Center zurückkehren. Von dort aus können Sie ein Team auswählen, indem Sie auf den Namen klicken und dann Dearchivieren auswählen. 

So löschen Sie ein Team (oder stellen eines wieder her)

Das Löschen eines Teams ähnelt dem Archivieren eines Teams. Im Admin - Center Microsoft 365 , klicken Teams in der Seitenleiste noch einmal. Dadurch werden Sie zum Teams Admin Center weitergeleitet . Von dort aus können Sie in der Seitenleiste erneut auf Teams klicken, gefolgt von Teams verwalten. Wählen Sie einfach den Teamnamen und dann Löschen aus. Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt. Sie können dann erneut Löschen auswählen, um das Team endgültig zu löschen.

Wenn Sie ein gelöschtes Team wiederherstellen möchten, haben Sie dafür bis zu 30 Tage Zeit. Als Teil des Prozesses müssen Sie tatsächlich die Office 365-Gruppe wiederherstellen, die dem Team zugeordnet ist. Durch das Wiederherstellen der Office 365-Gruppe für ein Team werden Teaminhalte wie Registerkarten, Kanäle und private Kanäle sowie die zugehörigen Websitesammlungen wiederhergestellt. Um eine Office 365-Gruppe wiederherzustellen, müssen Sie das AzureADPreview-Modul unter Windows installieren und dann einige Eingabeaufforderungen ausführen. Wir werden aus technischen Gründen nicht darauf eingehen, aber Sie können hier mehr darüber erfahren .

Weitere Tipps und Tricks

In den letzten Monaten haben wir Teams ausführlich behandelt. Ein Team zu löschen oder zu archivieren ist gerade unser neuestes Thema. Wir haben Dinge wie das Entfernen einer Person aus einem Team , die Verwendung der Schichtfunktion , das Erstellen geplanter Besprechungen und vieles mehr behandelt. In unserem Teams-News-Hub werden Sie behandelt, also schauen Sie sich das gerne an und teilen Sie uns mit, wie Teams für Sie arbeiten, indem Sie uns unten einen Kommentar hinterlassen.