Microsoft TeamsでShiftsを使用して、勤務時間やスケジュールなどを管理する方法

ここでは、Microsoft Teamsを使用して、自分と従業員の勤務時間スケジュールを管理する方法について説明します。Shiftsアプリは、労働時間の追跡やスケジュール管理に役立つ便利なツールです。

目次

  1. Shiftsアプリを開いて新しいシフトの管理を開始します
  2. マネージャーがシフトとスケジュールを作成する方法
  3. チームとシフトを共有する
  4. 休暇やその他のリクエストの管理または作成
  5. シフト制のタイムレコーダーの設定
  6. Shiftsをどのように使用しますか?

Shiftsアプリを開いて新しいシフトの管理を開始します

Microsoft TeamsでShiftsを使用して、勤務時間やスケジュールなどを管理する方法

Shiftsアプリを開くと、チームメンバーに割り当てられたシフトが表示されます。割り当てられていない場合は、マネージャーに依頼してください。

マネージャーがシフトとスケジュールを作成する方法

Shiftsのスケジュール作成

マネージャーは、Office 365の適切な権限がある場合にのみシフトを作成できます。これを行うには、[グループにユーザーを追加]ボタンをクリックし、誰かをグループに追加して、そのためのシフトを作成します。以下に基本的な手順を示します。

ステップ 説明
1 [作成]を選択してシフトのタイムゾーンを指定します。
2 シフトの時間を設定し、必要に応じてメモを追加します。
3 [保存]をクリックしてシフトをスケジュールに追加します。

チームとシフトを共有する

チームとシフトを共有

シフトを作成した後は、[チームと共有]ボタンをクリックし、チームメンバーと共有します。共有したい日付を選択し、通知を送信することができます。

休暇やその他のリクエストの管理または作成

リクエストの管理

ユーザーは休暇リクエストを送信し、進行状況を管理することができます。管理者は、リクエストを承認または拒否できます。

シフト制のタイムレコーダーの設定

タイムレコーダー

従業員はモバイルデバイスを使用してクロックインおよびクロックアウトが可能です。これにより、労働時間を効率的に管理できます。

Shiftsをどのように使用しますか?

このように、Shiftsは非常に包括的なソリューションです。労働時間の管理や休暇の追跡が簡単に行えるため、中小企業にとって非常に便利です。Shiftsを始めることで、チームの生産性向上が期待できます。ガイドが役立った場合は、以下のコメントでお知らせください。



2 Comments

  1. ユウコ -

    シフト管理ができるツールが必要だったので、これはまさに救いの手!もっといろんな機能も知りたいです

  2. 佐々木 健 -

    フィードバックや改善点の共有ができるところがいい!これからも活用します

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