So richten Sie Ihr E-Mail-Konto in Outlook in Office 365 ein und verwalten es

Das Einrichten von E-Mail-Konten in der Outlook-Desktop-App in Office 365 ist einfach.

Gehen Sie zum Menü Datei im Menüband in Outlook

Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in das Popup-Fenster von Outlook ein

Drücken Sie die blaue  Taste Connect

Wenn Sie ein Exchange-Konto, Google oder ein POP-Konto verwenden, das erweiterte Sicherheitseinstellungen erfordert, wählen Sie das Dropdown-Menü Erweiterte Optionen  .

Wenn Ihr Konto ein POP- oder IMAP-Konto ist, sollten Sie die Option Ich möchte mein Konto manuell einrichten auswählen und die entsprechenden Felder eingeben  . Microsoft hat hier eine Liste mit empfohlenen Einstellungen .

Melden Sie sich mit Ihrem Passwort an

Das Versenden von E-Mails ist eine der Kernerfahrungen jedes Geschäftsbetriebs. Mit einem Office 365-Abonnement können Sie normalerweise über die Outlook-Web-App auf Ihre E-Mails zugreifen oder Ihr E-Mail-Konto mit verschiedenen E-Mail-Clients auf verschiedenen Telefonen oder PCs einrichten. Einer dieser Clients ist zufällig die Outlook-Desktop-App, wie sie in vielen Office 365-Abonnements enthalten ist.

In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihr E-Mail-Konto in der Outlook-Desktop-App einrichten und verwalten. Der Prozess ist einfach und unkompliziert. In nur 5 Minuten sind Sie startklar und können E-Mails von Ihrem Computer oder Laptop aus senden, ohne das Internet besuchen zu müssen.

Einrichtung über die Dateioption

Normalerweise begrüßt Sie Outlook mit einem Schritt-für-Schritt-Assistenten zum ersten Mal, um ein E-Mail-Konto einzurichten, wenn Sie es noch nie zuvor verwendet haben. Dies ist der einfachste Weg, um mit Outlook zu beginnen. In einigen seltenen Fällen wird der Assistent jedoch möglicherweise nicht angezeigt. In diesem Fall müssen Sie Ihre E-Mail manuell einrichten, indem Sie das Dateimenü aufrufen. Der manuelle Einrichtungsprozess ist der Ersteinrichtung sehr ähnlich und die Schritte sind unten aufgeführt.

Gehen Sie in Outlook zu  Datei und klicken Sie auf die  Schaltfläche Konto  hinzufügen.

Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in das Popup-Fenster von Outlook ein

Drücken Sie die blaue  Taste Connect

Wenn Sie ein Exchange-Konto, Google oder ein POP-Konto verwenden, das erweiterte Sicherheitseinstellungen erfordert, wählen Sie das Dropdown-Menü Erweiterte Optionen  . Wenn Ihr Konto ein POP- oder IMAP-Konto ist, sollten Sie die Option Ich möchte mein Konto manuell einrichten auswählen und die entsprechenden Felder eingeben  . Microsoft hat hier eine Liste mit empfohlenen Einstellungen .

Melden Sie sich mit Ihrem Passwort an

Sobald Sie sich angemeldet haben, ruft Outlook den größten Teil des Inhalts automatisch von Ihrem E-Mail-Konto ab. Dazu gehören alle Ihre E-Mails aus dem Posteingang, Ordnern und mehr. Sie können jetzt über die Outlook-Desktop-App E-Mails senden!

So richten Sie Ihr E-Mail-Konto in Outlook in Office 365 ein und verwalten es


So richten Sie Ihr E-Mail-Konto in Outlook in Office 365 ein und verwalten es

So richten Sie Ihr E-Mail-Konto in Outlook in Office 365 ein und verwalten es

Verwalten Ihres neuen E-Mail-Kontos in Outlook

Wenn Ihr E-Mail-Konto in Outlook eingerichtet ist, möchten Sie wahrscheinlich jetzt wissen, wie Sie es verwalten können. Dies beinhaltet nur einen erneuten Besuch der Dateioption  . Von dort aus sehen Sie ein Dropdown-Menü mit den Namen aller Konten, die Sie hinzugefügt haben. Sie sehen auch die Möglichkeit, weitere Konten hinzuzufügen. Einige andere Optionen zum Verwalten von Outlook-Konten werden im Folgenden erläutert.

  • Kontoeinstellungen: Mit dieser ersten Einstellung können Sie Konten hinzufügen oder entfernen, Outlook-Profile wechseln und verwalten oder Kontoeinstellungen ändern. Mit anderen Optionen hier können Sie Ihre Kontakte herunterladen, SMS-Benachrichtigungen für E-Mails einrichten und vieles mehr. Sie haben sogar die Möglichkeit, Ihr Profilbild zu ändern und über das Internet auf Ihre E-Mails zuzugreifen
  • Automatische Antworten: Mit dieser Einstellung können Sie automatische Antworten einrichten, wenn Sie im Urlaub sind, krank sind oder keine Nachrichten beantworten können.
  • Tools & Postfacheinstellungen : Wenn Sie sich Sorgen um den Speicherplatz von Outlook machen, können Sie mit diesen Gebühren die Größe Ihres Postfachs verwalten. Es kann Ihnen auch helfen, Ihr Postfach zu bereinigen, indem Sie den Ordner für gelöschte Elemente leeren. Schließlich kann es Ihnen auch dabei helfen, alte Elemente in eine Outlook-Datei zu verschieben.
  • Regeln und Warnungen verwalten: Diese Option dient zum Einrichten von Regeln für E-Mail-Nachrichten und Warnungen für das automatische Verschieben von Elementen.
  • Add-Ins verwalten:  Dieses letzte Tool dient zum Verwalten Ihrer Add-Ins für Outlook

So richten Sie Ihr E-Mail-Konto in Outlook in Office 365 ein und verwalten es

So richten Sie Ihr E-Mail-Konto in Outlook in Office 365 ein und verwalten es

So richten Sie Ihr E-Mail-Konto in Outlook in Office 365 ein und verwalten es

Die Zusammenfassung und weitere Tipps und Tricks

Wie Sie sehen, ist die Einrichtung Ihres E-Mail-Kontos mit der Outlook-Desktop-App als Teil von Office 365 einfach. Sie müssen nur ein paar leicht verständliche Anweisungen befolgen und dann erneut das Menü Datei aufrufen, um Ihr Konto zu verwalten. Wir haben bereits erklärt, wie Sie Dateien in Outlook anhängen , eine E-Mail abrufen und sogar einige unserer beliebtesten Outlook-Tipps und -Tricks angeschaut . Schauen Sie es sich gerne an und lassen Sie uns wissen, wie Outlook für Sie funktioniert, indem Sie uns unten einen Kommentar hinterlassen.



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