恥ずかしい間違いを避ける：Outlookでメールを呼び出す方法

Outlookで電子メールを呼び出すと、多くの厄介な状況や恥ずかしい状況からあなたを救うことができます。これがあなたがそれをする方法です。

ヘッド送信済みアイテムOutlookのアプリの一部とダブル呼び出したいというメッセージをクリックします。

移動し、メッセージタブメッセージで開いたウィンドウに表示されます。

上部のメニューバーの[移動]の下にある4番目のオプショングループに移動し、[このメッセージを呼び出す]を選択します。 

サーバー上のメッセージの未読コピーを削除するか、新しいメッセージに置き換えるかを選択します。

[ OK]を押します 

人生で最も恥ずかしいことの1つは、電子メールに返信し、すべてに返信したこと、または受信者に表示することを意図していないものを送信したことに気付くことです。幸いなことに、この一般的な問題を回避する方法があります。OutlookアプリをOffice365の一部として使用すると、Microsoft Exchangeアカウントを使用していて、IT部門によってこの機能が有効になっている場合に、電子メールを簡単に呼び出すことができます。このガイドでは、Outlookで間違いを回避してメールを思い出す方法を説明します。

Outlookでメールを呼び出す手順

Outlookで電子メールを呼び出すための最初のステップは、Outlookアプリの送信済みアイテムの部分に移動することです。その後、思い出したいメッセージをダブルクリックできます。次に、開いているウィンドウの[メッセージ]タブに移動して、メッセージを表示する必要があります。次に、上部のメニューバーの[移動]の下にある4番目のオプショングループに移動し、[このメッセージを呼び出す]を選択します。 

上記の手順を実行すると、メッセージの再呼び出しオプションが表示された新しいウィンドウが表示されます。そこから2つのオプションがあり、どちらも後で[ OK]を押す必要があります。サーバー上のメッセージの未読コピーを削除するか、新しいメッセージに置き換えることができます。受信者はすでにメッセージを表示している可能性があるため、未読のコピーを削除しても常に機能するとは限りません。ただし、リコールが成功したかどうかに関するレポートを受信するオプションを選択することはできます。

ここではスピードが重要であり、間違いに気付いたときは常に正しく思い出す必要があります。他のすべてが失敗した場合、2番目のオプションが出てきます。これにより、元の（エラー）電子メールが開かれないように謝罪メッセージを書くことができます。

メッセージを思い出さなくて済む他の方法

メッセージのリコールは常に機能するとは限りませんが、状況に陥らないようにする方法がいくつかあります。まず、常に速度を落とし、メールの送信先を再確認する必要があります。メールを遅らせるOutlookルールを設定することで、これらの問題を解決することもできます。これにより、Outlookを介して送信されるメッセージが特定の分数だけ遅延し、問題が発生した場合にメッセージをリコールする時間が短くなります。