Wenn Ihr Posteingang unübersichtlich ist, können Sie in der Outlook-App in Windows 10 Regeln einrichten, um E-Mail-Nachrichten automatisch zu verschieben, zu kennzeichnen und zu beantworten. Hier ist ein Blick darauf, wie.
Wenn Ihr Posteingang unübersichtlich ist, gibt es viele Möglichkeiten, ihn über Outlook zu verwalten. Obwohl wir bereits besprochen haben, wie Sie Ordner, Filter und Kategorien verwenden können, ändern sich diese alle nachträglich, sobald Ihre E-Mail bei Ihnen ankommt. Wenn Sie wirklich einen sauberen Posteingang wünschen, können Sie in der Outlook-App in Windows 10 Regeln einrichten, um E-Mail-Nachrichten automatisch zu verschieben, zu kennzeichnen und zu beantworten. Hier ist ein Blick darauf, wie.
Eine der einfachsten Möglichkeiten zum Erstellen einer Regel in Outlook ist über eine Ihrer Nachrichten. Sie können beginnen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht klicken, Regeln auswählen und dann Regel erstellen auswählen. Es gibt einige Bedingungen, aus denen Sie wählen können, aber Sie können auch zusätzliche Bedingungen finden, indem Sie auf Erweiterte Optionen klicken. Als Beispiel und Standardszenario können Sie Outlook so konfigurieren, dass Nachrichten dieses Titels oder Absenders in einen Ordner verschoben werden. Aktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen für Betreff enthält und dann das Kontrollkästchen für Element in einen Ordner verschieben.
Es gibt viele Regeln, die wir im nächsten Abschnitt erklären werden. Aber wenn Sie zufrieden sind, können Sie sich für eines entscheiden. Klicken Sie dann auf OK. Danach können Sie die Regel sofort verwenden. Wählen Sie einfach Diese neue Regel jetzt für Nachrichten ausführen aus, die sich bereits im aktuellen Ordner befinden, und wählen Sie dann OK aus. Sie sollten sehen, dass die Nachricht jetzt in den von Ihnen ausgewählten Ordner verschoben wird.
Sie können nicht nur eine Regel aus einer Nachricht erstellen, sondern auch eine Regel aus einer Vorlage erstellen. Wählen Sie dazu das Menü Datei und dann Regeln und Warnungen verwalten aus. Klicken Sie dann auf Neue Regel. Wählen Sie dort eine Vorlage aus. Es gibt verschiedene Vorlagen, die Sie auswählen können, um organisiert zu bleiben und auf dem Laufenden zu bleiben. Es gibt sogar eine, die Sie von Grund auf auswählen können.
Vorlagen zum Organisieren können Ihnen helfen, Nachrichten zu verschieben und Nachrichten zu kennzeichnen. Auf dem Laufenden bleiben Vorlagen können Ihnen dabei helfen, E-Mails von jemandem in einem Warnfenster anzuzeigen, einen Ton abzuspielen oder eine Warnmeldung an Ihr Telefon zu senden.
In diesem Beispiel wählen wir Nachrichten von jemandem zur Nachverfolgung kennzeichnen aus. Sie sollten auf die Vorlage klicken, die Beschreibung bearbeiten, indem Sie auf die unterstrichenen Werte klicken, sie ändern und auf OK klicken. Danach sollten Sie Weiter auswählen, die Bedingungen auswählen, relevante Informationen hinzufügen und dann auf Weiter klicken. Sie können die Einrichtung dann abschließen, indem Sie sie benennen, überprüfen und Fertig stellen auswählen.
Es gibt zwei Arten von Regeln in Outlook. Die erste ist serverbasiert und die zweite ist nur client-basiert. Serverbasierte Regeln werden für Ihr Postfach auf dem Server ausgeführt, wenn Outlook nicht ausgeführt wird. Sie gelten für Nachrichten, die zuerst in Ihrem Posteingang eingehen, und die Regeln werden erst ausgeführt, wenn sie den Server durchlaufen. Nur-Client-Regeln werden dagegen nur auf Ihrem Computer ausgeführt. Dies sind Regeln, die in Outlook statt auf Ihrem Server ausgeführt werden und nur ausgeführt werden, wenn Outlook ausgeführt wird. Weitere Informationen zu den Unterschieden finden Sie auf der Support-Seite von Microsoft.
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