Mit einem verknüpften Posteingang können Sie E-Mails von mehreren Konten in einem einzigen Ordner anzeigen. Die Funktion ist seit Ende 2015 fester Bestandteil der Windows 10 Mail-App und sowohl in der Desktop- als auch in der mobilen Version verfügbar.
Öffnen Sie zunächst die App und klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der unteren linken Ecke, um den Bereich Einstellungen zu öffnen. Klicken Sie bei Telefonen und Geräten mit kleineren Displays auf die drei Punkte in der unteren rechten Ecke und dann im Menü auf "Einstellungen".
Klicken Sie auf "Konten verwalten", um eine Liste aller Konten anzuzeigen, die Sie der App hinzugefügt haben. Wenn Sie Ihren zweiten Posteingang noch nicht eingerichtet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Konto hinzufügen" und befolgen Sie die Schritte zur Konfiguration. Sobald Ihre Konten für die Verknüpfung bereit sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Posteingänge verknüpfen", um den Vorgang zu starten.
Ein neuer Bildschirm wird angezeigt, in dem Sie Ihren verknüpften Posteingang erstellen können. Sie können die einzuschließenden Konten auswählen, indem Sie die Kontrollkästchen aktivieren. Konten, die Sie nicht auswählen, bleiben als einzelne, nicht verknüpfte Posteingänge erhalten.
Es gibt auch eine Option, um den Namen des Posteingangs zu ändern. Dies ist der Name, der in der Seitenleiste der Mail-App angezeigt wird, sobald der Link eingerichtet ist. Wenn Sie mit dem Ändern der Einstellungen fertig sind, klicken Sie auf "Speichern", um den verknüpften Posteingang abzuschließen und zur App hinzuzufügen.
Sie können jetzt alle Ihre E-Mails in den verknüpften Konten in einer einzigen Ansicht in Mail anzeigen. Es könnte Ihnen helfen, organisiert zu bleiben und Ihre E-Mails im Auge zu behalten, sodass Sie nicht ständig zwischen Konten wechseln müssen. Alle Ihre E-Mails verbleiben in dem Konto, von dem sie stammen. Wenn Sie auf eine Nachricht antworten, wird diese von der Adresse gesendet, an die sie eingegangen ist.
Verknüpfte Posteingänge sind nicht jedermanns Sache, aber sie können Ihre E-Mails leichter verwalten, wenn Sie mehrere Konten haben. Sie können besonders nützlich sein, wenn Sie mehrere Firmenadressen haben oder zwei persönliche Konten für verschiedene Onlinedienste verwenden. Durch das Erstellen eines verknüpften Posteingangs können Sie mehrere Adressen verwenden, ohne bewusst zwischen ihnen wechseln zu müssen, was Ihnen Zeit spart und Ihren Workflow vereinfacht.
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