Die Leichtigkeit, mit der Sie gemeinsam an einem Dokument arbeiten können, ist eine der besten Funktionen von Google Sheets . Wenn jedoch mehrere Personen an einem Dokument arbeiten, möchten Sie möglicherweise Änderungen und die gespeicherten Versionen nachverfolgen. In diesem Artikel möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie den Bearbeitungsverlauf von Google Sheets anzeigen können.
Sie können die Änderungen in jeder Version des Dokuments sowie die an einzelnen Zellen vorgenommenen Änderungen anzeigen. Wir zeigen Ihnen auch, wie Sie zu einer früheren Version zurückkehren oder auch den Versionsverlauf löschen können.
Aber zunächst wollen wir verstehen, was der Versionsverlauf bedeutet und wer in einem Google Sheets-Dokument darauf zugreifen kann.
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Was ist der Versionsverlauf in Google Sheets?
Der Versionsverlauf in Google Sheets zeigt alle seit der Erstellung am Dokument vorgenommenen Änderungen an. Sie können alle in einer bestimmten Version vorgenommenen Änderungen anzeigen, zusammen mit Datum, Uhrzeit und der Person, die die Änderung vorgenommen hat. Allerdings können Sie den Versionsverlauf nur dann einsehen, wenn Sie sowohl Lese- als auch Schreibzugriff auf ein Dokument in Google Sheets haben.
Darüber hinaus können Sie den Versionsverlauf in Google Sheets nur dann sehen, wenn für das Dokument die Option „Änderungen anzeigen“ aktiviert ist. Sie können den Versionsverlauf in einem Webbrowser auf Ihrem Windows oder Mac anzeigen. Allerdings können Sie den Versionsverlauf der iPhone- und Android-Apps nicht im Detail einsehen. Es wird Ihnen nur angezeigt, wie viele Änderungen vorgenommen wurden.
Schauen wir uns nun an, wie Sie den Versionsverlauf in Google Sheets in einem Webbrowser anzeigen können.
So können Sie alle Änderungen verfolgen, indem Sie den Bearbeitungs- oder Versionsverlauf in einem Google Sheets-Dokument anzeigen.
Schritt 1: Öffnen Sie ein beliebiges Google Sheets-Dokument in Ihrem Webbrowser.
Schritt 2: Klicken Sie in der zweiten Symbolleiste über der Tabelle oben rechts auf das Uhrensymbol.
Alternativ können Sie in der Menüleiste auf „Datei“ gehen und „Versionsverlauf“ > „Versionsverlauf anzeigen“ auswählen, um zum nächsten Schritt zu gelangen.
Es öffnet sich eine Seitenleiste, in der alle verschiedenen Versionen der Tabelle sowie der Zeitpunkt und die Person, von der sie gespeichert wurde, angezeigt werden.
Schritt 3: Wenn Sie auf eine Version klicken, wird die Tabelle geöffnet und alle an der Tabelle vorgenommenen Ergänzungen und Änderungen hervorgehoben.
Sie können die Version auch erweitern und jede Aktivität im Dokument anzeigen, bevor es gespeichert wurde. Darüber hinaus können Sie auch Datum und Uhrzeit der Speicherung der Aktivität oder Version sehen.
Wenn Sie eine Version in Google Sheets wiederherstellen möchten, gehen Sie wie folgt vor.
Tipp : Neben der oben genannten Methode können Sie auch die Tastenkombination „Strg + Alt + Umschalt + H“ unter Windows oder „Befehl + Wahl + Umschalt + H“ auf dem Mac verwenden, um auf die Bearbeitungsverlaufsfunktion in Google Sheets zuzugreifen.
Stellen Sie in Google Sheets eine frühere Version wieder her
Wenn Sie Ihre Tabelle in Google Sheets auf eine frühere Version wiederherstellen möchten, klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten neben einer Version und wählen Sie das Dokument „Diese Version wiederherstellen“ aus. Die neueste Version des Dokuments wird mit den Daten und Inhalten der vorherigen Version geändert.
Sie können diese Aktion jedoch rückgängig machen, indem Sie zur letzten Version zurückkehren, bevor Sie das Dokument mit einer früheren Version wiederherstellen. Sie können dies auf derselben Registerkarte „Versionsverlauf“ tun.
Wenn Sie eine separate Tabelle aus einer Version erstellen möchten, können Sie die Option „Kopie erstellen“ verwenden. Daraufhin wird eine neue Tabelle mit Inhalten aus dieser bestimmten Version angezeigt.
So benennen Sie bestimmte Versionen in Google Sheets um
Um den Versionsverlauf in Google Sheets zu verfolgen, empfehlen wir Ihnen, jede Version zu benennen. Auf diese Weise können Sie in einem Google Sheets-Dokument besser zusammenarbeiten und kommunizieren.
So können Sie Ihre aktuelle Version in Google Sheets benennen.
Schritt 1: Öffnen Sie Ihr Google Sheet-Dokument und klicken Sie oben in der Tabelle auf Datei.
Schritt 2: Wählen Sie Versionsverlauf und anschließend „Aktuelle Version benennen“.
Schritt 3: Benennen Sie nun die aktuelle Version Ihres Google Sheets-Dokuments.
Wenn Sie jedoch eine ältere Version des Dokuments benennen möchten, können Sie auf der Registerkarte „Versionsverlauf“ auf das Symbol mit den drei Punkten neben der Version klicken und „Diese Version benennen“ auswählen. Wir zeigen es Ihnen im Detail.
2. Benennen Sie die ältere Version
Schritt 1: Öffnen Sie Ihr Google Sheet-Dokument und klicken Sie auf Datei.
Schritt 2: Klicken Sie auf Versionsverlauf > „Versionsverlauf anzeigen“.
Schritt 3: Klicken Sie in der Seitenleiste des Versionsverlaufs auf das Symbol mit den drei Punkten neben der Version, die Sie umbenennen möchten, und wählen Sie „Diese Version benennen“.
Schritt 4: Geben Sie ihm nun einen Namen.
Überprüfen Sie den Verlauf einzelner Zellen in Google Sheets
Wenn Sie die im Laufe der Zeit vorgenommenen Änderungen für eine einzelne Zelle in einem Google Sheets-Dokument überprüfen möchten , erfahren Sie hier, wie Sie den Verlauf der einzelnen Zellen in Google Sheets anzeigen.
Schritt 1: Öffnen Sie Ihr Google Sheet-Dokument und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle in Google Sheets.
Schritt 2: Klicken Sie auf „Bearbeitungsverlauf anzeigen“.
Sie können jetzt den Bearbeitungsverlauf einer bestimmten Zelle sehen. Navigieren Sie mit den Schaltflächen im Feld, um alle vorherigen Änderungen anzuzeigen.
Löschen Sie den Versionsverlauf in Google Sheets
Während Google Sheets nicht über die Möglichkeit verfügt, den Versionsverlauf zu löschen, können Sie einfach ein neues Duplikat eines Tabellenkalkulationsdokuments erstellen, bei dem der Versionsverlauf gelöscht wird. Der Versionsverlauf bleibt jedoch im Quelldokument erhalten, es sei denn, Sie löschen das Dokument selbst.
Schritt 1: Öffnen Sie Ihr Google Sheets-Dokument und klicken Sie auf Datei.
Schritt 2: Klicken Sie auf „Kopie erstellen“.
Das Duplikat der Tabellenkalkulation ohne Versionsverlauf wird im neuen Tab angezeigt.
Sehen Sie sich die Google Sheets-Aktivitäten auf iPhone und Android an
In der Google Sheets-App auf iPhone und Android können Sie den Versionsverlauf nicht im Detail einsehen. Sie können jedoch immer noch die Aktivität und die Person, die die Änderungen vorgenommen hat, im Dokument sehen.
Schritt 1: Öffnen Sie die Google Drive-App auf Ihrem iPhone oder Android-Telefon.
Schritt 2: Suchen Sie das Symbol mit den drei Punkten neben dem Dokument, auf das Sie zugreifen möchten, und klicken Sie darauf.
Schritt 3: Klicken Sie auf „Details und Aktivität“.
Schritt 4: Sie können alle Aktivitäten im Google Sheets-Dokument sehen.
Das ist alles, was Sie zum Anzeigen und Verwalten des Versionsverlaufs in Google Sheets wissen müssen. Wenn Sie jedoch Probleme beim Anzeigen des Versionsverlaufs haben, müssen Sie Folgendes tun.
Behebt den Fall, dass Sie den Versionsverlauf in Google Sheets nicht anzeigen können
Hier sind einige Gründe, warum Sie den Versionsverlauf im Google Sheets-Dokument nicht anzeigen können.
1. Sie haben „Änderungen anzeigen“ für das Dokument deaktiviert.
Stellen Sie immer sicher, dass Sie die Option „Änderungen anzeigen“ aktivieren, bevor Sie mit der Erstellung des Google Sheets-Dokuments beginnen, wenn Sie den Bearbeitungsverlauf und die Aktivität sehen möchten. Hier erfahren Sie, wie Sie das tun können.
Schritt 1: Klicken Sie im Google Sheets-Dokument auf Datei > Versionsverlauf > Versionsverlauf anzeigen.
Schritt 2: Stellen Sie sicher, dass Sie das Kontrollkästchen „Änderungen anzeigen“ aktiviert haben.
Durch das Deaktivieren der Option wird jedoch nicht der vorhandene Versionsverlauf gelöscht. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie die Option aktivieren, bevor Sie mit dem Schreiben des Dokuments beginnen. Wenn Sie es später aktivieren, können Sie den Versionsverlauf und die Änderungen erst nach der Aktivierung sehen.
2. Verwenden Sie eine zuverlässige Internetverbindung
Google Sheets verfügt über die Funktion zum automatischen Speichern, jedoch nur, wenn eine Verbindung zum Internet besteht, bevor Sie den Tab schließen. Wenn Sie offline arbeiten und den Tab schließen, bevor Sie online gehen, speichert Google Sheets die Änderungen nicht und zeigt sie daher nicht im Versionsverlauf an.
3. Stellen Sie sicher, dass Sie Zugriff auf das Dokument haben
Wenn Sie nicht der Ersteller des Dokuments sind, müssen Sie vollen Zugriff auf das Dokument haben, um Änderungen im Google Sheets-Dokument sehen und verfolgen zu können. Wenn Sie der Ersteller sind, stellen Sie sicher, dass Sie die Option „Bearbeiter“ auswählen, wenn Sie das Dokument mit jemandem teilen möchten, der den Bearbeitungsverlauf einsehen möchte.
FAQs zum Bearbeitungsverlauf von Google Sheets
1. Können Sie den Bearbeitungsverlauf von Google Sheets im Desktop-Modus auf Android und iPhone sehen?
Ja. Sie können das Google Sheets-Dokument im Desktop-Modus in jedem Webbrowser Ihres Telefons öffnen und auf den Versionsverlauf zugreifen.
2. Kann jemand, der „Kommentator“-Zugriff auf Google Sheets hat, den Versionsverlauf einsehen?
Nein. Sie können den Versionsverlauf eines Google Sheets-Dokuments nicht mit Kommentatorenzugriff anzeigen.
3. Wie bearbeite ich eine Version aus der Vergangenheit in Google Sheets?
Sie können entweder die jeweilige Version als neueste Version wiederherstellen, um sie zu bearbeiten, oder eine Kopie davon erstellen und sie separat bearbeiten.
Verfolgen Sie Änderungen in Google Sheets
Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen dabei hilft, den Versionsverlauf in Google Sheets einfacher anzuzeigen. Auf diese Weise können Sie den Fortschritt eines Google Sheets-Dokuments effektiv mit allen Ihren Teammitgliedern verfolgen. Wir hoffen jedoch, dass Google die Versionsverlaufsfunktion auch in der Google Sheets-App für iPhone und Android veröffentlicht.
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