Die effiziente Kommunikations- und Kollaborationsanwendung von Microsoft , Microsoft Teams , ist einer der führenden Namen in diesem Segment. Seit seiner Einführung im Jahr 2017 hat Teams von der umfangreichen Palette an Softwarelösungen von Microsoft profitiert , um zu dem Giganten zu wachsen, der es heute ist, und wir erwarten, dass es auf absehbare Zeit einen Aufwärtstrend beibehält.
Von der vollständigen Office 365-Integration bis hin zu Funktionen, mit denen Sie immer am Puls der Zeit bleiben, mangelt es Teams nicht an bemerkenswerten Attributen. Wenn Sie jedoch in einer großen Organisation mit Hunderten von Kollegen und Mitwirkenden arbeiten, kann Microsoft Teams etwas überwältigend sein.
VERWANDT: So treten Sie Microsoft Teams kostenlos bei
Die Anwendung sendet E-Mails für Chatnachrichten, verfolgte Kanäle, persönliche Erwähnungen, Teamerwähnungen, Kanalerwähnungen und mehr. die ziemlich leicht außer Kontrolle geraten können. Zum Glück können Sie in der Anwendung auswählen, ob Sie per E-Mail benachrichtigt werden möchten oder nicht, und hier führen wir Sie durch.
Inhalt
So verhindern Sie, dass Microsoft Teams Ihnen E-Mails sendet
So beenden Sie den Erhalt von E-Mails von Microsoft Teams:
Schritt 1: Öffnen Sie die Anwendung und klicken Sie auf Ihr Profil .
Schritt 2: Gehen Sie zu Einstellungen .
Schritt 3: Gehen Sie zu Benachrichtigungen .
Schritt 4: Klicken Sie auf eines der Dropdown-Menüs, von denen Sie sich abmelden möchten.
Schritt 5: Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen für den jeweiligen Benachrichtigungstyp entweder Banner oder Nur im Feed anzeigen oder Aus aus.
Fertig!
Kann ich alle Benachrichtigungen auf einmal deaktivieren?
Nein, es gibt keine Möglichkeit, die Benachrichtigungen in großen Mengen zu deaktivieren. Sie müssen dies für jeden Benachrichtigungstyp manuell tun.
Tipp: Deaktivieren Sie Chatnachrichten, um die meisten E-Mails zu vermeiden
Da es sich bei den meisten Nachrichten um Nachrichten handelt, die in einem Chat empfangen wurden, kann die Deaktivierung allein die Anzahl der E-Mails, die von Microsoft Teams an Sie gesendet werden, drastisch senken.
Wenn Sie noch einen Schritt weiter gehen möchten, deaktivieren Sie die E-Mail-Option in allen "Erwähnungen"-Benachrichtigungen. Aber es ist ein wichtiger Benachrichtigungstyp und Sie können einige Nachrichten verlieren, die Sie möglicherweise nicht möchten.
Warum erhalte ich so viele E-Mails von Microsoft Teams
Das liegt daran, dass Ihnen standardmäßig E-Mails für bestimmte Aktivitäten gesendet werden, wie zum Beispiel:
Sie müssen also die Benachrichtigungseinstellungen von Banner und E-Mail (Standard für einige Einstellungen) auf „Banner“ und „Nur im Feed anzeigen“ ändern, um weniger E-Mails von Microsoft Teams zu erhalten.
Übrigens, das bloße Deaktivieren von E-Mail-Benachrichtigungen von Chat-Nachrichten könnte die Anzahl der E-Mails, die Sie erhalten, erheblich reduzieren.
So erhalten Sie weiterhin E-Mails, aber überspringen sie aus dem Posteingang in Gmail
Nun, Sie können in Gmail einen Filter erstellen , um weiterhin E-Mails von Microsoft Teams zu erhalten, sie jedoch den Posteingang zu überspringen, damit Sie sie bei Bedarf manuell suchen können.
Suchen Sie dazu zuerst in Ihrem Gmail nach ' from:(*@email.teams.microsoft.com) '. Lassen Sie die Ergebnisse laden. Klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü rechts in der Suchleiste. Wählen Sie nun Filter erstellen aus.
Wählen Sie als Nächstes die Option "Posteingang überspringen", um die E-Mails sofort zu archivieren. Sie können auch das Label für die von diesem Filter identifizierten E-Mails anwenden auswählen.
Und siehe letzte Option, Sie können den Filter auch auf alle vorhandenen E-Mails anwenden.
Lassen Sie es uns wissen, wenn Sie Hilfe beim Stoppen von E-Mails von Microsoft Teams benötigen.
Übrigens, wissen Sie, dass Sie mit Microsoft Teams das Aussehen Ihres Textes in den Nachrichten ändern können, indem Sie den erweiterten Editor verwenden, der manchmal sehr praktisch sein kann.
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