Zoom ist eine zuverlässige Videokonferenzplattform zur Durchführung Ihrer Meetings. Stellen Sie sich vor, Sie treffen sich mit Ihren Kollegen, die Sie über Zoom geplant haben . Es wird viel besprochen und einige sehr wichtige Punkte angesprochen.
Sie müssen sich nicht auf externe Apps verlassen, da Zoom jetzt eine Notizfunktion eingeführt hat. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie während Zoom-Meetings manuell und automatisch Notizen machen. Die Schritte gelten für mobile und Desktop-Benutzer.
Bevor wir beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version der Zoom-App auf Ihrem Mac oder Windows-PC installiert haben. Das Beste daran ist, dass Sie kein Zoom-Abonnement benötigen, um diese Funktion zu nutzen.
Schritt 1: Öffnen Sie die Zoom-App auf Ihrem Mac oder Windows-PC.
Schritt 2: Starten Sie ein neues Meeting und klicken Sie in der unteren Menüleiste auf Notizen.
Das Notizenfenster wird auf der linken Seite Ihres Bildschirms geöffnet. Klicken Sie auf „Neue Notiz“, um mit dem Notieren zu beginnen, während Ihr Zoom-Meeting läuft.
Sie können den Text Ihrer Zoom-Notizen wie Schriftart, Farbe und Schriftgröße bearbeiten.
Sie können auf das Doppelpfeilsymbol klicken, um weitere Optionen wie das Hinzufügen eines Bilds zu Ihren Zoom-Notizen, die Liste, die Textausrichtung, den Hyperlink und mehr anzuzeigen.
Nachdem Sie Ihre Zoom-Besprechungsnotizen notiert haben, werden diese automatisch für Ihr Profil in der App selbst gespeichert.
Klicken Sie im Fenster „Zoom Notes“ auf der linken Seite auf das Symbol „Teilen“.
Sie können den Namen des Benutzers eingeben, mit dem Sie die Zoom-Notiz teilen möchten. Sie können wählen, ob der Benutzer Ihre Notizen bearbeiten kann oder nicht.
Schritt 1: Klicken Sie im Zoom-Notizen-Fenster auf der linken Seite auf die drei Punkte und wählen Sie Notiz sperren.
Schritt 2: Klicken Sie auf Bestätigen.
Nachdem Ihre Notiz gesperrt wurde, wird sie in Ihrem Konto gespeichert und nur Sie können sie entsperren.
Schritt 1: Klicken Sie im Fenster „Zoom Notes“ auf der linken Seite auf die drei Punkte und wählen Sie „PDF exportieren“.
Schritt 2: Tippen Sie auf das Download-Symbol, um Ihre Notiz als PDF-Datei zu speichern.
Nach Ihren Besprechungen erfahren Sie hier, wie Sie alle Ihre Zoom-Notizen auf einem Mac oder Windows-PC verwalten können.
Schritt 1: Öffnen Sie die Zoom-App auf Ihrem Mac oder Windows-PC.
Schritt 2: Melden Sie sich bei Ihrem Konto an und klicken Sie in der oberen Menüleiste auf Mehr.
Schritt 3: Klicken Sie auf Notizen.
Sie können alle Notizen, die Sie notiert haben, in Zoom sehen. Sie haben erneut die Möglichkeit, vor Beginn Ihres Meetings eine neue Notiz hinzuzufügen.
Um Ihre Zoom-Notizen zu löschen, klicken Sie auf die drei Punkte neben ihrem Namen und wählen Sie „In den Papierkorb verschieben“.
Sie können alle gelöschten Notizen überprüfen, indem Sie im linken Menü auf „Papierkorb“ klicken.
Wenn Sie Zoom-Anrufe lieber von Ihrem iPhone oder Android-Telefon entgegennehmen möchten, erfahren Sie hier, wie Sie während Ihrer Zoom-Meetings Notizen machen können. Stellen Sie erneut sicher, dass Sie die neueste Version der App auf Ihrem Gerät verwenden.
Schritt 1: Öffnen Sie die Zoom-App auf Ihrem iPhone oder Android-Telefon.
Schritt 2: Starten Sie Ihren Anruf und tippen Sie auf das Notizen-Symbol in der unteren Menüleiste.
Schritt 3: Tippen Sie auf Neu, um eine neue Notiz hinzuzufügen.
Wie auf dem Desktop können Sie auch auf Ihrem Mobilgerät Ihre Notizen notieren, bearbeiten, Hyperlinks, Bilder und mehr hinzufügen.
Schritt 1: Öffnen Sie die Zoom-App und tippen Sie unten rechts auf „Mehr“.
Schritt 2: Tippen Sie auf Notizen.
Sie sehen alle Ihre Besprechungsnotizen, die in Ihrem Zoom-Konto gespeichert sind.
Um eine Notiz zu löschen, tippen Sie auf die drei Punkte neben ihrem Namen und wählen Sie „In den Papierkorb verschieben“.
Sie können auf Sperren tippen, um den Zugriff auf Ihre Notizen zu verhindern.
Während Sie eine Notiz notieren, können Sie auf „Teilen“ tippen und die Einstellungen zum Teilen von Notizen überprüfen. Sie können auch den Link „Zoom-Notiz kopieren“ auswählen.
Zoom bietet auch die Möglichkeit, während Ihrer Besprechungen automatisch Notizen zu machen. Sie können die AI Note Taker-App über den Zoom App Marketplace auf Ihrem Zoom-Desktop-Client installieren. Hier erfahren Sie, wie Sie es installieren und verwenden. Beachten Sie, dass Sie ein kostenpflichtiges Zoom-Abonnement benötigen, um diese App nutzen zu können.
Schritt 1: Besuchen Sie den Zoom App Marketplace in Ihrem Webbrowser und laden Sie die AI Notetaker-App für Ihren Zoom-Desktop-Client herunter.
Laden Sie AI Notetaker für Zoom herunter
Schritt 2: Wählen Sie aus, ob Sie die App entweder für sich selbst oder für andere Benutzer herunterladen möchten, die Zugriff auf Ihr Zoom-Konto haben.
Schritt 3: Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um den Download der App für Ihr Zoom-Konto abzuschließen.
Schritt 4: Öffnen Sie nach der Installation der App die Zoom-App auf Ihrem Mac oder Windows-PC.
Schritt 5: Melden Sie sich bei Ihrem Konto an und starten Sie Ihren Zoom-Anruf.
Schritt 6: Klicken Sie in der unteren Menüleiste auf Apps.
Schritt 6: Wählen Sie im linken Menü die AI Notetaker-App aus und beginnen Sie damit, Besprechungsnotizen automatisch zu notieren. Die App hilft Ihnen auch dabei, eine Zoom-Meeting-Zusammenfassung für Sie zu erstellen.
Die gleichen Schritte gelten auch für mobile Benutzer der Zoom-App.
Wenn Sie während Ihrer Zoom-Meetings automatisch oder manuell Notizen machen, können Sie sich leichter merken und mitteilen, was wichtig ist. Sie können Ihre Zoom-Meetings auch mit einem Passwort schützen, um unbefugten Zugriff zu verhindern.
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