So weisen Sie Aufgaben bei der Remote-Arbeit mit Microsoft Planner zu

So weisen Sie eine Aufgabe in Microsoft Planner zu

Klicken Sie in einem Planner-Plan auf eine Aufgabenkarte.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Zuweisen".

Wählen Sie einen Benutzer aus, dem Sie die Aufgabe zuweisen möchten.

Da sich jetzt ganze Büros an die Arbeit aus der Ferne anpassen, kann es schwierig sein, einen effektiven Weg zum Zuweisen und Delegieren von Aufgaben zu finden. Obwohl es keine direkte Alternative zur täglichen Whiteboard-Sitzung oder Team-Stand-up-Besprechung gibt, kann Microsoft Planner dazu beitragen, dass alle wissen, was vor sich geht.

Wenn Sie Planner noch nicht kennen, sollten Sie zuerst unseren Übersichtsleitfaden lesen, bevor Sie fortfahren. Planner bietet Ihnen eine Aufgabentafel im Kanban-Stil, in der Aufgaben als vertikale Kartenlisten in horizontalen „Eimern“ angeordnet sind. Die Buckets werden verwendet, um Aufgaben nach Kategorie oder Abschlussstatus zu gruppieren.

Aufgaben können Planner-Benutzern „zugewiesen“ werden. Klicken Sie auf eine beliebige Aufgabe im Board und dann auf die Schaltfläche "+ Zuweisen" unter dem Titel.

Verwenden Sie das angezeigte Dropdown-Menü, um den Benutzer auszuwählen, dem Sie die Aufgabe zuweisen möchten. Zurück auf der Tafel erscheint der Verantwortliche auf der Aufgabenkarte, sodass jeder sehen kann, dass jetzt jemand das Problem angeht.

Um die Aufgabenzuweisungen optimal zu nutzen, sollten Benutzer Planner-Benachrichtigungen aktivieren. Klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol Einstellungen, gefolgt von „Benachrichtigungen“ unter der ersten Überschrift („Planer“). (Hinweis: Verwirrenderweise gibt es weiter unten im Einstellungsbereich eine separate Überschrift „Benachrichtigungen“, mit der Sie alle Planner-Benachrichtigungen mit einem einzigen Klick ein- oder ausschalten können.)

Im Popup-Dialogfeld Benachrichtigungen können Sie auswählen, wie Sie benachrichtigt werden sollen, wenn Ihnen eine neue Aufgabe zugewiesen wird. Wenn diese Option aktiviert ist, erhalten Sie eine E-Mail, eine Push-Benachrichtigung und eine Microsoft Teams-Benachrichtigung, wenn Sie der Beauftragte einer Aufgabe werden. Sie können auch E-Mail-Benachrichtigungen erhalten, wenn sich eine Aufgabe ihrem Abgabetermin nähert oder überfällig ist.

Indem Sie Benutzern Aufgaben zuweisen, erhalten Sie mehr Transparenz darüber, woran gerade gearbeitet wird. Sie können auch die Arbeitsbelastung einzelner Teammitglieder überprüfen. Klicken Sie oben im Planner-Bildschirm auf die Registerkarte "Diagramme", um eine Aufschlüsselung der jedem Benutzer zugewiesenen Aufgaben anzuzeigen. Wenn jemand viele Aufgaben zu erledigen hat, möchten Sie ihm vielleicht helfen, den Tag zu überstehen.