So weisen Sie eine Aufgabe in Microsoft Planner zu
Klicken Sie in einem Planner-Plan auf eine Aufgabenkarte.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Zuweisen".
Wählen Sie einen Benutzer aus, dem Sie die Aufgabe zuweisen möchten.
Da sich jetzt ganze Büros an die Arbeit aus der Ferne anpassen, kann es schwierig sein, einen effektiven Weg zum Zuweisen und Delegieren von Aufgaben zu finden. Obwohl es keine direkte Alternative zur täglichen Whiteboard-Sitzung oder Team-Stand-up-Besprechung gibt, kann Microsoft Planner dazu beitragen, dass alle wissen, was vor sich geht.
Wenn Sie Planner noch nicht kennen, sollten Sie zuerst unseren Übersichtsleitfaden lesen, bevor Sie fortfahren. Planner bietet Ihnen eine Aufgabentafel im Kanban-Stil, in der Aufgaben als vertikale Kartenlisten in horizontalen „Eimern“ angeordnet sind. Die Buckets werden verwendet, um Aufgaben nach Kategorie oder Abschlussstatus zu gruppieren.
Aufgaben können Planner-Benutzern „zugewiesen“ werden. Klicken Sie auf eine beliebige Aufgabe im Board und dann auf die Schaltfläche "+ Zuweisen" unter dem Titel.
Verwenden Sie das angezeigte Dropdown-Menü, um den Benutzer auszuwählen, dem Sie die Aufgabe zuweisen möchten. Zurück auf der Tafel erscheint der Verantwortliche auf der Aufgabenkarte, sodass jeder sehen kann, dass jetzt jemand das Problem angeht.
Um die Aufgabenzuweisungen optimal zu nutzen, sollten Benutzer Planner-Benachrichtigungen aktivieren. Klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol Einstellungen, gefolgt von „Benachrichtigungen“ unter der ersten Überschrift („Planer“). (Hinweis: Verwirrenderweise gibt es weiter unten im Einstellungsbereich eine separate Überschrift „Benachrichtigungen“, mit der Sie alle Planner-Benachrichtigungen mit einem einzigen Klick ein- oder ausschalten können.)
Im Popup-Dialogfeld Benachrichtigungen können Sie auswählen, wie Sie benachrichtigt werden sollen, wenn Ihnen eine neue Aufgabe zugewiesen wird. Wenn diese Option aktiviert ist, erhalten Sie eine E-Mail, eine Push-Benachrichtigung und eine Microsoft Teams-Benachrichtigung, wenn Sie der Beauftragte einer Aufgabe werden. Sie können auch E-Mail-Benachrichtigungen erhalten, wenn sich eine Aufgabe ihrem Abgabetermin nähert oder überfällig ist.
Indem Sie Benutzern Aufgaben zuweisen, erhalten Sie mehr Transparenz darüber, woran gerade gearbeitet wird. Sie können auch die Arbeitsbelastung einzelner Teammitglieder überprüfen. Klicken Sie oben im Planner-Bildschirm auf die Registerkarte "Diagramme", um eine Aufschlüsselung der jedem Benutzer zugewiesenen Aufgaben anzuzeigen. Wenn jemand viele Aufgaben zu erledigen hat, möchten Sie ihm vielleicht helfen, den Tag zu überstehen.
Lernen Sie, wie Sie ein Aufbewahrungsetui für Ihre Zahnspange mit milder Seife und lauwarmem Wasser reinigen, es richtig trocknen, schädliche Hitze vermeiden und wann das Etui ausgetauscht werden sollte.
Lernen Sie, wie man einen Motorluftfilter prüft und wartet, wann eine Reinigung angebracht ist, wann ein Austausch sicherer ist und wie man einen ordnungsgemäßen Wiedereinbau überprüft.
Erfahren Sie, wie Sie einen Gefrierschrank-Eiswürfelbereiter sicher reinigen, einschließlich des Eisbehälters, der zugänglichen Oberflächen des Eiswürfelbereiters, des Ausgabeschachts, des Trocknens, des Wiederzusammenbaus und der Fehler, die Sie vermeiden sollten.
Erfahren Sie, wie Sie eine Bidetdüse sicher reinigen, was die Selbstreinigung wirklich bewirkt, wie Sie Mineralablagerungen entfernen und welche Reinigungsmittel für Ihr genaues Modell geeignet sind.
Lernen Sie, wie Sie einen Pool-Sandfilter sicher reinigen, beurteilen, ob die Rückspülung erfolgreich war, und wissen Sie, wann eine gründlichere Reinigung, Reparatur oder der Austausch des Filtermaterials gerechtfertigt ist.
Lernen Sie, wie man eine Kaffeemühle sicher reinigt – vom Trockenbürsten der Mahlscheiben über das Waschen abnehmbarer Teile bis hin zur Wiedermontage, dem Testen und der Pflege des Mahlwerks.
Lernen Sie, wie Sie Nagelkleber sicher von Kleidung entfernen können – vom Abkratzen des getrockneten Klebers über den vorsichtigen Einsatz von Aceton bis hin zum Waschen und der Überprüfung des Stoffes vor dem Trocknen.
Erfahren Sie, wie Sie Klebereste sicher von Kleidung entfernen können – von der Kaltbehandlung und Vorbehandlung über den sorgfältigen Einsatz von Lösungsmitteln bis hin zum Waschen und Lufttrocknen.
Lernen Sie, wie Sie eine mechanische Tastatur sicher reinigen, einschließlich abnehmbarer Tastenkappen, Staub, Schmutz, Trocknung, Wiederzusammenbau und wann Sie aufhören und im Handbuch nachsehen sollten.
Lernen Sie zunächst, wie man Klebstoff mit schonenden Methoden von Kleidung entfernt, wann man zu Heißkleber oder Sekundenkleber greifen sollte und wie man den Stoff vor dem Trocknen überprüft.
