リモートで作業しているときにMicrosoftPlannerを使用してタスクを追跡する方法

Microsoft Plannerを使用して、リモートで作業しているときにタスクを追跡する方法：

計画を作成します。

プロセスの段階を表すバケットを作成します。

タスクを作成し、バケット間でドラッグして進行状況を示します。

Microsoft Plannerは、忙しいチームやリモートワーカーを対象としたかんばんスタイルのタスク管理システムです。Plannerは、タスクについて直接話し合うことができない場合に、タスクの整理、割り当て、追跡を支援します。

Plannerの作業は、Office365グループに関連付けられた「計画」で行われます。新しいプランを作成すると、（既存のグループにプランを追加しない限り）自動的に新しいグループが作成されます。このグループは、Office 365の他のグループと同じように存在し、独自のSharePointサイト、OneNoteノートブックおよびその他のリソースがあります。

これは最初は複雑に聞こえるかもしれませんが、Plannerの高度な統合の一部を強化するのに役立ちます。日常の使用では、基礎となるグループモデルについてあまり心配する必要はありません。Plannerインターフェイスを使用すると、Office 365グループ管理に関与することなく、プランを作成してユーザーをプランに追加できます。

計画とタスク

tasks.office.comでPlannerにログインし、左側のナビゲーションメニューで[新しいプラン]をクリックします。プランに名前を付けて、パブリックにするかプライベートにするかを選択します。公開計画は、組織内のすべての人に自動的に表示されます。

計画内のタスクは、円柱状のかんばん構造に配置されます。それらは、画面全体に水平に表示されるカードの垂直リスト（「バケット」）として表されます。必要な数のバケットを追加できます。

タスクを作成するには、任意のバケットをクリックして、タスクの名前を入力します。必要に応じて、期日を選択し、タスクをユーザーに割り当てます。その後、完了するタスクとして表示されます。

タスクが作成されたら、それをクリックして他のオプションを表示できます。これらには、メモ、チェックリスト、コメント、および添付ファイルを追加する機能が含まれます。タスクの優先度と現在の進行状況を示すこともできます。

ペインの右側では、色分けされたラベルから選択してタスクに追加できます。これらは、ボード画面のカードに表示されます。ラベルをクリックして名前を変更します。ラベルは、さまざまな種類のタスクを区別するのに役立ちます。

Plannerの使用

利用可能なオプションを使用するための決まった方法はありません。小規模なチームの場合、「To Do」、「Doing」、「Done」バケットを使用した単純なセットアップで十分な場合があります。次に、タスクカードをバケット間でドラッグして、進行状況の明確な概要を作成できます。

タスクの量が多い大規模なチームは、より構造化されたアプローチの恩恵を受ける可能性があります。線形プロセスを表す計画には、プロセスの各段階（ソフトウェア開発の「設計」、「開発」、「テスト」、「リリース」、または「計画」、「書き込み」、「編集」など）のバケットが含まれる場合があります。 、書き込み用の「レビュー」）。次に、カードの「進行状況」オプションを使用して、完了ステータスを示すことができます。

タスクをより深く理解するために、Plannerの組み込みの分析機能を使用できます。ディスプレイ上部の「チャート」タブをクリックして、プランの内訳を視覚的に確認します。これにより、タスクのステータス、バケット、優先度が報告されるため、作業の進行状況を明確に確認できます。[スケジュール]タブには、作業がいつ完了する予定であるかを確認できるカレンダービューが表示されます。

この記事では、Plannerの基本概念の概要を説明しました。私たちは持っているより詳細なガイド、特定の機能の利用可能をあなたはもっと勉強したいはずです。Plannerは、付箋の列で覆われたオフィス内のホワイトボードの交換に優れています。タスクを一目で確認できるため、分散したリモートワークチームでも全員に情報を提供できます。