Wussten Sie, dass Sie Office 365 für die Remote-Arbeit mit mehr als nur Teams verwenden können? In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie.
Teilen Sie Ihre Dateien und Ordner mit OneDrive
Arbeiten Sie mit der Kommentarfunktion in Word und Excel an Ihren Dateien zusammen
Verwenden Sie die Office-App auf iOS und Android, um Ihr mobiles Office zu entsperren
Verwenden Sie OneNote 2016 zusammen mit Outlook
Während sich das neuartige Coronavirus hier in den USA und auf der ganzen Welt weiter ausbreitet, haben viele Unternehmen wie Microsoft ihre Mitarbeiter gebeten , von zu Hause aus zu arbeiten . Das bedeutet oft, dass Sie sich auf Programme wie Microsoft Teams oder Slack verlassen müssen, um Ihre Arbeit zu erledigen und mit Ihrem Chef und Ihren Kollegen in Kontakt zu bleiben. Aber wussten Sie, dass Sie Office 365 für Remote-Arbeit mit mehr als nur Teams verwenden können? In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie.
Wenn Sie in einem Büro arbeiten, können Sie normalerweise zu Ihrem Kollegen gehen und ihm einen Ausdruck einer Datei oder eines Ordners übergeben, aber von zu Hause aus können Sie dies nicht tun. Mit OneDrive sind die Dinge jedoch einfach. Sie können fast alles, was Sie möchten, mit Ihren Kollegen teilen, sei es ein Video, ein Dokument, ein Projekt oder mehr.
Um Dateien in OneDrive freizugeben, müssen Sie sich bei Ihrem Office 365-Konto anmelden und dann im Office App Launcher OneDrive auswählen. Klicken Sie dann oben auf die Schaltfläche Neu, wenn Sie Ihre Dateien in einem Ordner freigeben möchten, und wählen Sie Ordner. Sie können auch eine einzelne Datei hochladen, indem Sie auf Hochladen klicken. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Freigeben. Sie erhalten ein Popup-Fenster und können auswählen, ob die Benutzer die Datei bearbeiten sollen oder nicht. Du kannst auch die E-Mail-Adresse eingeben, um sie sofort zu senden, oder auf Link kopieren klicken, um den Link nach außen zu Slack oder einem anderen Programm zu kopieren. Wenn Sie fertig sind, können Sie Ihre Datei kostenlos im Web teilen.
Einer der Vorteile von Office 365 sind die Funktionen für die Zusammenarbeit, die in Programme wie Word und Excel integriert sind. In Word können Sie beispielsweise Kommentare zu Ihrem Dokument hinzufügen, damit andere antworten und Ihnen Feedback geben können. Dies kann simulieren, in einem Team-Huddle oder Meeting zu sein, da beim Hochladen des Dokuments auf OneDrive oder SharePoint mehrere Personen das Dokument gleichzeitig öffnen und gleichzeitig bearbeiten können.
Sobald sich Ihre Datei in OneDrive oder SharePoint befindet, können Sie Kommentare in Word-Dokumenten hinzufügen. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte Überprüfen, wählen Sie Neuer Kommentar und geben Sie dann Ihren Kommentar ein. Sie können auch mit Antworten auf Kommentare antworten oder Kommentare löschen, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und Kommentar löschen auswählen.
Um in Excel zu kommentieren, können Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle klicken und dann Neuer Kommentar auswählen und dann auf die Schaltfläche Posten klicken. Ihre Kollegen können dann Kommentare abgeben, indem sie mit der rechten Maustaste klicken und Auf Kommentar antworten auswählen. Zusätzliche Kommentare können bearbeitet werden, indem Sie den Cursor über den Kommentartext bewegen und auf Bearbeiten klicken. Weitere Informationen zu zusätzlichen Funktionen für die Zusammenarbeit in Excel finden Sie hier bei Microsoft .
Bisher haben wir die Diskussion auf Office 365 auf dem Desktop belassen, aber Sie können auch mit Ihrem Telefon mehr Zusammenarbeit freischalten. Microsoft hat kürzlich eine neue All-in-One-Office-App für iOS und Android veröffentlicht, die eine Reihe von Funktionen für die Zusammenarbeit enthält. Mit der App auf Ihrem Telefon können Sie einen Blick auf Dokumente werfen, die Ihre Kollegen bearbeitet haben, und vieles mehr.
Wenn Sie die App installieren, können Sie viele Dinge tun, die Sie normalerweise im Büro tun. Sie können beispielsweise Bilder scannen und sie schnell in vollständige Dokumente umwandeln, mit denen Sie und Ihre Kollegen zusammenarbeiten können. Sie haben auch Zugriff auf Word, Excel und PowerPoint. Es gibt sogar eine Option, mit der Sie PDFs signieren, in PDFs scannen und Dateien zwischen Ihrem Telefon und Ihrem Computer übertragen können.
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Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint und mehr
Entwickler: Microsoft Corporation
Preis: Kostenlos+
Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, kann es hektisch werden und es kann schwierig sein, den Überblick zu behalten. Glücklicherweise können Sie OneNote 2016 zusammen mit Outlook verwenden, um Ihre Zusammenarbeit zu verbessern. Outlook allein ist eine großartige Möglichkeit für die Zusammenarbeit, wie wir bereits erklärt haben , aber in Verbindung mit OneNote 2016 können Sie viel tun. Sie können beispielsweise an Sie gesendete Outlook-E-Mails in OneNote in Notizen umwandeln, die Nachricht markieren und an Ihre Kollegen senden. Sie können auch Ihre virtuellen Besprechungen --- Skype oder Teams --- an Ihr OneNote-Notizbuch senden und zusätzliche Notizen machen und sogar Outlook-Aufgaben erstellen. Wir haben das bereits hier erklärt , also lesen Sie es, um mehr zu erfahren.
Wir haben gerade einige Möglichkeiten angesprochen, wie Sie mit Office 365 zusammenarbeiten können, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. Wenn Sie Microsoft Teams einbeziehen, können Sie viel tun. Im Rahmen unserer Office 365-Berichterstattung haben wir gezeigt, wie Sie mit Skype in Office im Web chatten , Ihren Bildschirm in Microsoft Teams freigeben und Ihre Produktivität mit Teams-Apps steigern können . Haben Sie Tipps für die Zusammenarbeit im Homeoffice? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.
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