Gmail und Outlook verfügen über einen Spamfilter, um Ihren Hauptposteingang vor irrelevanten E-Mails zu schützen. Viele haben sich jedoch darüber beschwert, dass sie trotzdem Spam-Nachrichten erhalten. Unerwünschte Spam-E-Mails können nicht nur Platz in Ihrem Posteingang beanspruchen, sondern auch dazu führen, dass wichtige E-Mails verpasst werden, wenn sie nicht effizient bearbeitet werden. Hier erfahren Sie, warum Sie Spam-E-Mails in Gmail und Outlook erhalten und wie Sie diesem Verhalten Einhalt gebieten können.
Mehrere Faktoren können zu einem Anstieg von Spam-E-Mails in Gmail und Outlook führen. Bevor wir die Tipps zur Beendigung des Verhaltens besprechen, wollen wir die Faktoren im Detail besprechen.
Hier sind die möglichen Faktoren, die zu übermäßig vielen Spam-E-Mails in Ihrem Posteingang führen.
Die Standard-Spamfilter von Gmail und Outlook sind nicht narrensicher. Manchmal funktioniert der Spamfilter nicht wie erwartet und Sie erhalten unnötige E-Mails in Ihrem primären Posteingang. Sie haben keine andere Wahl, als darauf zu warten, dass Google und Microsoft solche Probleme beheben.
Bis dahin können Sie versuchen, sich abzumelden oder weitere Barrieren zu schaffen, um den Zustrom von Spam-E-Mails einzudämmen. (mehr dazu später).
Für die Anmeldung bei Apps, Onlinediensten und Websites ist Ihre E-Mail-Adresse erforderlich. Wenn bei einer solchen App oder Website eine Sicherheitsverletzung auftritt, werden alle Benutzerdaten offengelegt, einschließlich Namen, E-Mail-Adressen, Geburtsdaten und mehr.
Betrüger und Werbetreibende erhalten möglicherweise Zugriff auf solche gestohlenen Daten und senden allen unnötige E-Mails.
Wie bereits erwähnt, benötigen die meisten Online-Apps ein Benutzerkonto, um ihre Dienste nutzen zu können. Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse auf all diesen Online-Plattformen teilen, erhalten Sie letztendlich Werbeangebote und andere Ankündigungen von ihnen.
Sie sollten für diese Plattformen eine sekundäre E-Mail-Adresse verwenden oder eine gefälschte erstellen (das erklären wir später).
Wenn Sie es satt haben, irrelevante Junk-E-Mails zu erhalten, können Sie mit den folgenden Schritten aufhören.
Dies ist eine der effektivsten Möglichkeiten, um zu verhindern, dass Spam-E-Mails in Ihrem E-Mail-Posteingang landen. Sie können sich von solchen E-Mails manuell abmelden und so keine Nachrichten mehr von demselben Vermarkter erhalten.
Schritt 1: Öffnen Sie eine E-Mail in Gmail oder Outlook.
Schritt 2: Suchen Sie in der E-Mail nach einer kleinen Schaltfläche zum Abbestellen und klicken Sie darauf.
Schritt 3: Einige E-Mail-Anbieter fragen möglicherweise nach einem Grund. Wählen Sie einen relevanten Grund aus und erhalten Sie keine E-Mails mehr.
Sie können solche E-Mails auch als Spam markieren und jede E-Mail von ihnen an das Spam- oder Junk-Postfach senden. Nehmen wir als Beispiele die Webversionen von Gmail und Outlook.
Schritt 1: Gehen Sie im Web zu Gmail und öffnen Sie eine E-Mail.
Schritt 2: Klicken Sie oben auf das Dreipunktmenü und wählen Sie Spam melden.
Sie können einen Absender auch über dasselbe Menü blockieren. Outlook-Benutzer können die folgenden Schritte ausführen.
Schritt 1: Navigieren Sie zu Outlook im Web und wählen Sie eine Junk-E-Mail aus.
Schritt 2: Klicken Sie auf das Menü „Weitere Aktionen“ und erweitern Sie „Bericht“. Anschließend können Sie E-Mails als Junk oder Phishing markieren und aus Ihrem Posteingang entfernen.
Jede irrelevante E-Mail manuell als Spam zu markieren, ist umständlich und zeitaufwändig. Stattdessen können Sie Regeln und Filter erstellen, um diese E-Mails automatisch als Junk zu markieren. Richten wir sie ein.
Schritt 1: Wählen Sie in Gmail eine irrelevante E-Mail aus. Klicken Sie auf das Menü „Mehr“ und wählen Sie „Nachrichten wie diese filtern“.
Schritt 2: Sie können verschiedene Bedingungen wie E-Mail-Adresse, Betreff, bestimmte Wörter in einer Nachricht, Größe und Anhang hinzufügen und auf Filter erstellen klicken.
Schritt 3: Sie können dann festlegen, dass diese E-Mails vollständig im Posteingang übersprungen werden oder die Kennzeichnung „Elemente löschen“ verwenden. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Filter erstellen.
Sie können auch unseren speziellen Beitrag lesen, um mehr über das automatische Löschen von E-Mails in Gmail zu erfahren . Wenn Sie jedoch Outlook verwenden, führen Sie die folgenden Schritte aus, um Einschränkungen dafür zu erstellen, was in Ihrem Posteingang landen darf.
Schritt 1: Wählen Sie eine E-Mail in Outlook aus und klicken Sie auf das Menü „Mehr“.
Schritt 2: Erweitern Sie Erweiterte Aktionen und wählen Sie Regel erstellen aus.
Schritt 3: Wählen Sie den Archivordner aus dem Dropdown-Menü aus. Wählen Sie „OK“.
Sobald dies erledigt ist, sendet Outlook E-Mails vom ausgewählten Absender direkt an den Archiv-Posteingang.
Hier sind einige der bewährten Tricks, um den Empfang von Spam-E-Mails zu verhindern.
Der Erhalt Dutzender Spam-E-Mails im Laufe des Tages kann Ihren Arbeitsablauf beeinträchtigen. Es kann sogar zu einem unproduktiven Tag führen. Bevor Sie Spam-E-Mails und deren Marketingtaktiken zum Opfer fallen, befolgen Sie die oben genannten Schritte und halten Sie solche Nachrichten von Ihrem primären Posteingang fern.
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