Werden Sie mit diesen Best Practices für Chats zum Experten in Microsoft Teams

Heute werden wir unsere Reihe von Best Practices für Microsoft 365 überdenken und Chats in Teams behandeln.

Anstatt eine neue Unterhaltung zu beginnen, antworte auf Threads, um die Kanäle sauber zu halten

Verwenden Sie Umschalt+Eingabe, um einen Zeilenumbruch einzufügen, um zu vermeiden, dass Nachrichten und Chats zu früh gesendet werden

Verwenden Sie die Formatierungsschaltfläche, um Ihre Nachrichten schicker aussehen zu lassen

Verwenden Sie die Registerkarte Dateien, um die benötigten Dateien einfach zu finden

Vor einigen Wochen haben wir einige unserer Lieblingspraktiken für Besprechungen in Microsoft Teams behandelt . Wir haben festgestellt, dass Sie wahrscheinlich die meiste Zeit mit Videoanrufen verbringen, wenn Sie den Microsoft-Dienst verwenden. Es gibt jedoch auch Chats zu berücksichtigen, da dies eine der anderen Kernfunktionen von Microsoft Teams ist. Aus diesem Grund werden wir heute unsere Reihe von Best Practices für Microsoft 365 überdenken und Chats in Teams behandeln.

Übung 1: Bitte halten Sie die Dinge in einem Thread!

Das wichtigste zuerst. Teams unterscheidet sich stark von Slack darin, dass es am besten ist, die Dinge in einem "Thread" zu organisieren. Wenn Sie in Teams jedes Mal, wenn Sie auf etwas antworten möchten, eine neue Konversation beginnen, erstellt Ihre Nachricht eine lange Liste im Kanal, wodurch es schwierig wird, den Überblick zu behalten, was wichtig ist. Deshalb ist es am besten, auf einen bestehenden Thread zu antworten, solange er zu diesem Thema ist. Sie können dies tun, indem Sie auf das Antwortfeld unter einem Thread klicken, dann Ihren Text eingeben und auf die Umschlagtaste drücken, um ihn zu senden. Vertrauen Sie uns, Ihre Mitarbeiter werden es Ihnen später danken.

Übung 2: Verwenden Sie Umschalt+Eingabe für Zeilenumbrüche und vermeiden Sie das vorzeitige Senden von Nachrichten

Als nächstes ist ein weiterer einfacher Tipp. Nichts ist schlimmer, als eine Nachricht zu früh zu versenden, bevor Sie sie fertig getippt haben. Manchmal kann dies passieren, weil Sie die "Enter"-Taste auf der Tastatur drücken und denken, dass eine neue Zeile eingefügt wird. In Teams wird die Nachricht jedoch stattdessen gesendet.

Dies kann zu einer unangenehmen Nachricht in Ihrem Chat oder, schlimmer noch, zu einer unvollständigen Nachricht in einem öffentlichen Thread führen. Nun, wie bereits erwähnt, können Sie das vorzeitige Senden von Nachrichten vermeiden, indem Sie anstelle der Eingabetaste die Umschalttaste + Eingabetaste auf Ihrer Tastatur verwenden, um einen Zeilenumbruch einzufügen. Dies vermeidet die Erschwernis, Nachrichten wegen Tippfehlern bearbeiten oder sogar löschen zu müssen. Sie können auch versuchen, den Editor zu verwenden, wie wir als nächstes besprechen.

Übung 3: Verwenden Sie die Formatierungstaste

Als dritte Best Practice möchten wir uns mit der Formatierungsschaltfläche in Microsoft Teams befassen. Normalerweise werden Ihre Nachrichten und Chats in Teams in einem vorformatierten Text angezeigt. Wenn Sie jedoch das Aussehen Ihrer Nachrichten aufpeppen und Schriftarten usw. ändern möchten, können Sie dies ganz einfach mit der Formatierungsschaltfläche tun. Auf diese Weise können Sie die Farbe von Schriftarten ändern, Elemente durchstreichen, die Schriftgröße ändern und vieles mehr. Es wird Ihnen helfen, Ihren Nachrichten mehr Persönlichkeit zu verleihen.

Die Formatierungsschaltfläche ist auch eine weitere Möglichkeit, um zu vermeiden, dass Nachrichten zu früh gesendet werden. Da die Formatierungsschaltfläche Ihnen eine umfassendere Bearbeitungsoption bietet, wird Ihre Nachricht nicht gesendet, wenn Sie die Eingabetaste drücken. Sie müssen jedes Mal manuell auf den Umschlag klicken.

Um den Formatierer zu verwenden, klicken Sie einfach mit einem Pinsel daneben auf die Schaltfläche "A". Dies ist die erste Schaltfläche im Chatfeld in Teams oder das Antwortfeld in einem Kanal. Sobald Sie es öffnen, sollten sich die Dinge ähnlich wie in Microsoft Word anfühlen. Sie können Ihre Nachrichten nach Ihren Wünschen anpassen und sich von der Masse abheben.

Übung 4: Verwenden Sie die Registerkarte Dateien, um Ihre Dateien im Chat zu überprüfen

Haben Sie Ihrem Kollegen eine wichtige Datei in einem Teams gesendet, haben aber Probleme, sie zu finden? Nun, Teams macht es Ihnen leicht, die Inhalte zu entdecken, die Sie zuvor gesendet haben. Dank OneDrive und SharePoint hält es alle Dateien unter der Registerkarte "Dateien" entlang der oberen Leiste in einem Chat oder in einem Kanal. Wenn Sie darauf klicken, können Sie durch eine Liste von Dateien blättern, die zwischen Ihnen und der Person, mit der Sie chatten, gesendet werden. Sie können den Inhalt öffnen, indem Sie darauf klicken, oder ihn herunterladen und den Link teilen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen der Datei klicken.

Bleiben Sie dran für mehr!

Wir decken immer Microsoft Teams ab, und dies ist nur ein kleiner Ausschnitt unserer Berichterstattung. Wir laden Sie ein, unseren Microsoft 365 Hub zu besuchen, um weitere Neuigkeiten und Informationen zu Microsoft Teams zu erhalten. Bitte hinterlassen Sie uns unten einen Kommentar, wenn Sie weitere Tipps zu Teams oder Microsoft 365 haben.