Windows 10 How-To: Schreiben einer E-Mail mit Cortana

Eine der vielseitigeren und hilfreichsten Funktionen von Windows 10 ist die Einführung von Cortana auf PCs. Zuvor lebte der digitale Assistent von Microsoft nur als Beta-App auf Windows Phone. Hier begannen eine freundliche Persönlichkeit und nützliche Fähigkeiten, Ihre Lieblingsnachrichten zu verfolgen, Apps auf Ihrem Telefon zu öffnen und kontextbezogene Erinnerungen wie "Erinnere mich daran, Milch abzuholen, wenn ich in der Nähe eines Lebensmittelgeschäfts bin" zu erhalten scheinen.

Jetzt mit Windows 10 ist Cortana auf den PC umgezogen und kommt mit einem aufgefrischten Aussehen und weiteren hilfreichen neuen Funktionen. Cortana kann nicht nur fast alles tun, was die Telefonversion kann, sondern auch dabei helfen, Dateien zu finden, Dinge in Edge nachzuschlagen und mit anderen Apps zu arbeiten. Aber eine der netten neuen Funktionen, die Cortana zu einem wirklich nützlichen persönlichen Assistenten im Gegensatz zu einer leistungsstarken und intuitiven Suchmaschine macht , ist die Möglichkeit, schnell eine neue E-Mail-Nachricht zu verfassen.

Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Cortana verwenden, um eine E-Mail aus Cortana heraus zu verfassen, zu bearbeiten und zu senden, indem Sie einfach sprechen. Während alles, was in dieser Anleitung beschrieben wird, mit in Cortana eingegebenen Textbefehlen ausgeführt werden kann, besteht der wahre Unterschied bei der Verwendung dieser neuen Funktion darin, wenn sie über Sprachbefehle oder mit "Hey Cortana" aktiviert wird.

Wenn Sie daran interessiert sind, eine E-Mail rein per Sprache zu schreiben, auch wenn Sie Cortana per Sprache aktivieren möchten, müssen Sie „Hey Cortana“ aktivieren. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, kann das Mikrofon Ihres Geräts passiv auf den Satz "Hey Cortana" hören, gefolgt von einem Befehl. Obwohl es sicherlich praktisch ist, verbraucht es auch etwas zusätzlichen Strom, da es immer im Hintergrund aktiviert ist, was Sie beachten sollten, wenn Sie haben Windows 10 auf einem batteriebetriebenen Gerät (Laptop, 2 in 1, Tablet).Wenn Sie nicht daran interessiert sind, das passive Mithören von Cortana zu aktivieren, scrollen Sie nach unten zu Verfassen einer E-Mail mit Cortana .

"Hey Cortana"

Um „Hey Cortana“ zu aktivieren, öffnen Sie zuerst Cortana, indem Sie einfach irgendwo in das Suchfeld von Cortana unten links auf Ihrem Desktop neben dem Startmenü klicken.

Klicken Sie als Nächstes auf die Schaltfläche Notizbuch , um das Notizbuch von Cortana zu öffnen, das verwendet wird, um Ihre Interessen und Vorlieben zu verfolgen. Randnotiz: Eine der netten und nützlichen Methoden, mit denen Cortana erstellt wurde, besteht darin, dass Sie immer Zugriff auf alle Informationen haben, die es für Sie nachverfolgt. Durch den Zugriff auf das Notizbuch können Sie Interessen und Präferenzen leicht überprüfen und bearbeiten.

Klicken Sie im Notizbuch auf Einstellungen . Im Einstellungsmenü können Sie die Option Cortana auf „Hey Cortana“ reagieren umschalten. Nach der Aktivierung haben Sie auch die zusätzliche Option, Cortana beizubringen, auf Ihre Stimme zu reagieren. Es ist ein schneller Prozess, sechs Aussagen zu lesen, wenn Sie dazu aufgefordert werden, damit Cortana genau lernt, wie Sie sprechen. Cortana Ihre spezielle Stimme beizubringen ist nicht notwendig, aber es kann hilfreich sein, insbesondere wenn Sie planen, häufig Sprachbefehle zu verwenden.

Verfassen einer E-Mail mit Cortana

Damit Cortana eine E-Mail für Sie schreibt, müssen Sie zunächst nur auf das Mikrofonsymbol im Suchfeld von Cortana klicken und "E-Mail schreiben" sagen. Wenn Sie sich entschieden haben, "Hey Cortana" zu aktivieren , müssen Sie nur "Hey Cortana schreibe eine E-Mail" sagen.

Cortana fragt Sie dann, an wen Sie die E-Mail senden möchten. An dieser Stelle können Sie entweder den Namen einer Person oder den Spitznamen einer Person sagen, den Sie zuvor in Cortanas Notizbuch eingerichtet haben, oder Sie können auf das + -Symbol klicken und Cortana wird schnell Ihre Kontaktliste aufrufen, um durchzublättern. Sie können auch den Namen mehrerer Personen sagen (z. B. James und Bob und Mary) und Cortana fügt mehrere Empfänger hinzu.

Als Nächstes fragt Cortana Sie, was Sie für den Betreff der E-Mail wünschen, gefolgt von dem, was Sie im Text der E-Mail sagen sollen. In meinem Beispiel lautet der Betreff "Wie schreibe ich eine E-Mail?" und der Text ist "So schreiben Sie eine E-Mail."

Sobald diese drei Teile der Nachricht fertig sind, fragt Cortana Sie, ob Sie Änderungen vornehmen möchten oder ob das Senden in Ordnung ist. Wenn Sie Änderungen am Betreff oder Text der Nachricht vornehmen müssen, können Sie Cortana anweisen, Änderungen vorzunehmen,  oder einfach Cortanas Vorschau der Nachricht eingeben. Darüber hinaus bietet Cortana auf diesem Bildschirm auch den Link Weiter in [Standard-E-Mail-App einfügen] , um die Nachricht in Ihrer Standard-E-Mail-Anwendung zu öffnen. Dies ist hilfreich, wenn Sie mehr mit der Nachricht machen möchten (z. B. eine Datei anhängen oder eine Signaturzeile hinzufügen). Sie können auch auswählen, von welchem ​​Ihrer E-Mail-Konten die Nachricht gesendet wird, wenn Sie in Ihrer Windows 10 Mail-App mehrere E-Mail-Konten eingerichtet haben.

Profi-Tipp:Wenn Sie die E-Mail-Funktion von Cortana verwenden, liegt dies wahrscheinlich daran, dass Sie versuchen, eine Nachricht so schnell wie möglich zu versenden. Um die E-Mail-Funktion von Cortana schnell zu verwenden, können Sie einfach die gesamte E-Mail mit einem Sprachbefehl schreiben, indem Sie sagen: "Hey Cortana, schreibe eine E-Mail an [Name der Person einfügen] mit [Nachrichtentext einfügen]". Cortana stellt dann die Nachricht zusammen und springt zum Ende des oben beschriebenen Prozesses. Sie fügt auch automatisch die Betreffzeile Quick Note hinzu. Sie können die Nachricht dann überarbeiten, um die Betreffzeile zu ändern oder sie unverändert zu senden. Dies reduziert die Zeit erheblich, indem Sie den Prozess nicht Schritt für Schritt durchlaufen und auf Aufforderungen von Cortana warten. Am Ende können Sie durch einfaches Aussprechen des E-Mail-Befehls mit dem Namen einer Person und der Nachricht auf einmal eine E-Mail in 15 Sekunden senden, ohne eine Tastatur zu berühren.

Und genau so ist das Schreiben einer E-Mail mit Cortana ein schnelles und einfaches Sagen, an wen Sie eine E-Mail senden möchten und was Sie sagen möchten. Es sind Funktionen wie das Versenden von E-Mails, unter anderem kontextbezogene Erinnerungen, das Verfolgen von Flügen und das Aktualisieren des Status eines Pakets , die Cortana mehr von einem persönlichen digitalen Assistenten verleihen als einem Suchwerkzeug, das sich gelegentlich daran erinnert, was Sie möchten Suche. Während andere digitale persönliche Assistenten wie Siri und Google Now einige dieser Funktionen in verschiedenen Formen enthalten (aber insbesondere nicht das Notebook), ist es die Fähigkeit von Cortana, plattformübergreifend zu sein  , die das Potenzial hat, den persönlichen Assistenten von Microsoft in einer leistungsstarken Form von der Masse abzuheben Weg.