Microsoft Teams ist eine der beliebtesten Videokonferenzanwendungen der Welt. Es kommt mit einer Lernkurve, aber seine Auswahl an hervorragenden Angeboten macht dies mehr als wett. Wenn Sie erst mit Microsoft Teams beginnen, kann es eine kleine Herausforderung sein, sich zurechtzufinden und alle Ecken und Kanten der Anwendung zu meistern.
Um Ihnen zu helfen, erklären wir Ihnen, wie Sie die Dateien, die von Ihren Teammitgliedern geteilt werden, in die Hände bekommen und sogar auf die wichtigen Besprechungsaufzeichnungen zugreifen können.
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Inhalt
Wie geht Microsoft Teams mit Besprechungsaufzeichnungen um?
Microsoft Teams ist für viele Dinge großartig, aber nicht so einfach wie Zoom oder Google Meet. Es hat oft eine besondere Art, selbst die einfachsten Dinge zu tun, und es ist schwer, all die kleinen Feinheiten im Auge zu behalten.
Wenn es um Besprechungsaufzeichnungen geht, verwendet Microsoft Teams zwei verschiedene Dienste, um Ihre Daten zu organisieren. Und je nachdem, wie das Meeting durchgeführt oder aufgezeichnet wird, kommt eines von beiden ins Spiel. Laut Microsoft Teams werden die über Kanäle erstellten Aufzeichnungen von SharePoint verarbeitet. Alle Teilnehmer des genannten Kanals können die Aufzeichnung ansehen und teilen, auch mit Nicht-Meeting-Teilnehmern.
Für alle anderen Besprechungsaufzeichnungen – von Nicht-Kanälen; von privaten Chats – Microsoft Teams wendet sich für Speicherlösungen an OneDrive. Sie finden alle persönlichen Besprechungsaufzeichnungen im OneDrive-Ordner.
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Wie greife ich auf Besprechungsaufzeichnungen zu, die über Kanäle initiiert wurden?
Wie im vorherigen Abschnitt beschrieben, verarbeitet Microsoft Teams Besprechungsaufzeichnungen auf zwei Arten. Wenn Sie also auf eine Besprechungsaufzeichnung zugreifen möchten, die aus einem Kanal stammt, müssen Sie dies über SharePoint tun. So geht's:
Starten Sie zunächst den Microsoft Teams-Desktopclient und melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort an. Gehen Sie nun zum Abschnitt „Dateien“ des besagten Kanals und greifen Sie auf den Ordner „Aufnahmen“ zu.
Hier können Sie alle Aufzeichnungen sehen, die über den genannten Kanal gestartet wurden. Sie können die Aufzeichnungen anzeigen und mit den vorgesehenen Mitgliedern Ihrer Organisation teilen.
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Wie greife ich auf Besprechungsaufzeichnungen zu, die über persönliche Chats initiiert wurden?
SharePoint hat nur Zugriff auf Aufzeichnungen, die über Kanäle initiiert wurden. Für private Aufnahmen müssen Sie den OneDrive-Ordner auschecken. Dieses Verfahren sieht natürlich recht einfach aus, aber es gibt noch einen kleinen Haken: Sie müssen die Aufnahme starten, um später darauf zugreifen zu können. Wenn Sie also die Aufzeichnung nicht starten, müssen Sie den anderen Teilnehmer/den Initiator bitten, den Link des Meetings mit Ihnen zu teilen.
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Unterstützt Microsoft Teams die lokale Aufzeichnung?
Die lokale Aufzeichnung ist eine der am häufigsten verwendeten Funktionen von Zoom. Es ermöglicht sogar den kostenlosen Benutzern, einen Vorgeschmack auf den Komfort zu bekommen, den Besprechungsaufzeichnungen mit sich bringen. Überraschenderweise hielt Microsoft das Feature jedoch für nicht wichtig genug für seine Benutzer und hat es absichtlich weggelassen.
Das Weglassen nimmt Ihnen nicht nur den Komfort, die Aufzeichnungen zur Hand zu haben, sondern stellt auch sicher, dass nur die zahlenden Abonnenten ihre Sitzungen aufzeichnen können. Wenn Sie also nicht in der Lage waren, Premium zu werden, sollten Sie die Aufzeichnungen von Besprechungen berücksichtigen, bevor Sie die Entscheidung treffen.
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Wohin gehen die heruntergeladenen Dateien in Microsoft Teams?
Microsoft Teams verfügt über eine separate Registerkarte zum Nachverfolgen aller Dateien, die Sie mit Personen/Kanälen austauschen. Diese Dateien können auch direkt auf Ihren PC heruntergeladen werden – was uns zu diesem kleinen Unterthema bringt.
Da Microsoft eine große Sache mit Besprechungsaufzeichnungen gemacht hat, ist es nicht schwer zu sehen, wie sie mit regelmäßigen Downloads denselben Weg einschlagen. Glücklicherweise haben die Entwickler darauf verzichtet, die Dinge noch weiter zu verkomplizieren, und haben den Windows-Ordner "Downloads" als Standard-Download-Ziel für alle Microsoft Teams-Dateien festgelegt.
Wenn Sie also das nächste Mal in Teams auf die Download-Schaltfläche klicken, gehen Sie auf Ihrem Windows-PC zum Ordner „Downloads“, um auf die neu heruntergeladenen Dateien zuzugreifen.
Microsoft Teams zeigt auch nach dem Initiieren eines Downloads eine kleine Eingabeaufforderung an.
Sie können auf diese Eingabeaufforderung klicken, die sich normalerweise in der unteren rechten Ecke Ihres Bildschirms befindet, um direkt zum Ordner "Downloads" Ihres PCs zu gelangen.
Können Sie den Download-Speicherort ändern?
Wir haben bereits gesehen, dass alle Dateien, die Sie über Microsoft Teams herunterladen, direkt in den Ordner „Downloads“ Ihres PCs gehen. Der Speicherort ist natürlich leicht zugänglich, aber es ist möglicherweise nicht die beste Lösung für diejenigen, die ihre Kanal-Downloads getrennt halten möchten.
Leider bietet Ihnen Microsoft Teams jedoch nicht die Möglichkeit, den Download-Ordner manuell festzulegen, und leitet alle heruntergeladenen Dateien in den Ordner „Downloads“ um. Wenn Sie auf eine Lösung von Microsoft hoffen, möchten wir Sie darüber informieren, dass das Unternehmen keine Verpflichtungen zur zukünftigen Integration der Funktion eingegangen ist.
Unsere PCs sind Teil unseres Privatlebens und können so überladen oder organisiert sein, wie wir es wollen. Diejenigen, die ein wenig Organisation wünschen, müssen möglicherweise im Voraus alles Notwendige tun, um ihre Dateien zu verwalten, damit sie Dateien bei Bedarf leicht finden und unnötigen Müll vermeiden können.
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