Im Gegensatz zu Zoom und Google Meet folgt Microsoft Teams einer bestimmten Organisationshierarchie. Die Organisation sitzt an der Spitze und ist in Teams unterteilt. Die genannten Teams werden dann in Kanäle unterteilt, die alle Mitglieder der Organisation enthalten. Die gesamte Kommunikation – einschließlich Videokonferenzen, Anrufe und Chats – wird über diese Kanäle geleitet, die sie zum Herzstück des gesamten Betriebs machen.
Da Microsoft Teams nicht die einfachste Anwendung auf dem Markt ist, kann es Situationen geben, in denen Sie etwas verwirrt sind. Wenn Sie sich über Chats in Kanälen und wie die Konversationen in Microsoft Teams gehandhabt werden, gefragt haben, hoffen wir, dass dieser Artikel etwas Licht in die Sache bringen kann. Sehen wir uns also ohne weiteres an, wie Kanalchats in Microsoft Teams gehandhabt werden.
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Inhalt
Werden Channel-Chats in Microsoft Teams gespeichert?
Ja, Microsoft Teams verfolgt die Channel-Chats und ermöglicht es Ihnen, die Vorfälle zusammenzufassen, wenn Sie Lust dazu haben. Der Zugriff auf Channel-Chats ist jedoch keine leichte Aufgabe, da diese in einem versteckten Ordner im Postfach der Office 365-Gruppe gespeichert werden . Um die Chats zu extrahieren, können Sie eine eDiscovery durchführen, indem Sie die Microsoft eDiscovery-Website aufrufen .
In der Excel eDiscovery-Exportausgabe werden Microsoft Teams-Chats als IM oder Unterhaltungen angezeigt. Die resultierende PST-Datei kann dann von Microsoft Outlook geöffnet werden und diese Nachrichten nach dem Exportieren auschecken. Unten ist ein Beispiel dafür, wie die Chats nach dem Export aussehen können.
Wenn Sie nach Einzel- oder Gruppenchats suchen, werden Sie diese in Ihrem Postfach und dem Postfach anderer Teilnehmer finden. Wenn Sie die oben verlinkte eDiscovery-Site aufrufen, erhalten Sie mehr Perspektiven.
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Verschwinden Kanalchats?
Microsoft Teams verfügt nicht über automatisch verschwindende Nachrichten, was bedeutet, dass die Nachrichten, die Sie senden und empfangen, innerhalb des Kanals gespeichert werden, solange der Kanal aktiv ist. Wenn Sie aus der Gruppe geworfen werden, verlieren Sie sofort den Zugang zum Kanal und dessen Verlauf daneben.
Auf der anderen Seite bietet Ihnen das Hinzufügen eines Mitglieds zu einem persönlichen Gruppenchat in Microsoft Teams die Möglichkeit, Ihren Chatverlauf einzubeziehen. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Person von der Herkunft der Gruppe und den besprochenen Themen vor ihrer Ankunft profitieren würde, stellen Sie sicher, dass Sie den gesamten Chatverlauf angeben, wenn Sie dazu aufgefordert werden, wenn Sie sie der Gruppe hinzufügen. Wenn Sie sie aus der genannten Gruppe entfernen, können sie keine neuen Nachrichten sehen, aber der alte Chatverlauf bleibt erhalten.
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Wird ein neues Mitglied alte Kanalchats sehen?
Wenn Sie ein neues Mitglied zu einem Microsoft Teams-Kanal hinzufügen, hat es tatsächlich Zugriff auf die gesamte vorherige Kommunikation – einschließlich des Anruf- und Chatverlaufs. Sensible Nachrichten und alles andere wären sofort verfügbar, sobald Sie sie dem Kanal hinzufügen. Stellen Sie also sicher, dass Sie nur die Personen hinzufügen, die Ihrer Gruppe einen Mehrwert verleihen und die Privatsphäre nicht beeinträchtigen.
Bonus-Tipp: Achten Sie darauf, potenziell sensible Nachrichten zu löschen, bevor Sie jemanden zu Ihrem Kanal hinzufügen. Da Microsoft Teams ein durch und durch professioneller Service ist, versuchen Sie außerdem immer, auf der Plattform so professionell wie möglich zu sein. Behandeln Sie es wie eine E-Mail-Kette mit Ihren Chefs, Kollegen und Junioren – nicht als Ort, an dem Sie Ihr Herz aussprechen, ohne sich über mögliche Konsequenzen Gedanken zu machen.
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