Gmail ist wahrscheinlich der erste Name, der einem beim Senden oder Empfangen von E-Mails in den Sinn kommt. Wahrscheinlich verwenden Sie Gmail den ganzen Tag, um Hunderte und Tausende von E-Mails auszutauschen. Aber Sie haben vielleicht noch nie auf viele Google Mail-Einstellungen geachtet, die Ihnen helfen würden, mehr zu sortieren, E-Mails wie ein Kinderspiel zu senden und zu empfangen und viele andere Dinge zu tun.
Gmail-Einstellungen, die sich als sehr hilfreich erweisen können
1. Falsche Nachricht gesendet? Mach dir keine Sorgen! Sie können es zurückhaben und so geht's
Es wird jedoch immer empfohlen, eine E-Mail noch einmal zu überprüfen, bevor Sie sie überschreiben. Wenn Sie jedoch unter hohem Druck arbeiten und befürchten, dass Sie am Ende eine falsche E-Mail an falsche Empfänger senden, können Sie sich vor Peinlichkeiten ersparen, indem Sie in Gmail die Option E-Mail nicht senden auswählen. Sie können dies tun, indem Sie das Senden rückgängig machen in Gmail aktivieren. Auf diese Weise haben Sie zwischen 5 und 30 Sekunden Zeit, um eine E-Mail zu stoppen, bevor sie an den Empfänger gesendet wird.
So aktivieren Sie das Rückgängigmachen des Sendens in Gmail?
Nachdem Sie nun auf die Schaltfläche Senden geklickt haben, haben Sie zwischen 5 und 30 Sekunden Zeit, um eine gesendete Nachricht rückgängig zu machen .
2. Automatische Weiterleitung von E-Mails
Stellen Sie sich vor, Sie müssten jeden Tag dieselben Nachrichten zum Thema „Katalogdatenaktualisierung“ an eine Reihe von Teammitgliedern aus dem Logistikteam senden. Einverstanden! Dass Sie nach einer Weile wahrscheinlich die Geschwindigkeit der Weiterleitung der Nachricht in Sekunden gemeistert hätten, aber wie wäre es , diese Zeit zu sparen und die Produktivität zu steigern ? Jawohl! Sie können E-Mails automatisch an jemanden weiterleiten, indem Sie die automatische Weiterleitung von Gmail verwenden .
So leiten Sie E-Mails in Google Mail automatisch weiter
Eine andere großartige Sache, die Sie tun können, ist, einen Filter zu erstellen, um eine E-Mail von einem Empfänger an einen anderen zu senden. So können Sie dies tun –
Lesen Sie auch: So leiten Sie mehrere E-Mails in Gmail auf einmal weiter
3. Verhindern Sie, dass E-Mails im Spam-Ordner von Google Mail landen
Dies scheint nicht für betrügerische Spam-E- Mails zu gelten, die als Belohnungs-E- Mails getarnt sind, und es überrascht nicht, dass sie im Spam-Ordner landen.
Angenommen, Sie haben E-Mails von einer glaubwürdigen Website abonniert und erhalten deren Updates nicht in Ihrem Posteingang. Und dann, wenn Sie eines Tages Ihren Spam- Ordner überprüfen , staunen Sie, dass alle E-Mails dort gelandet sind. Die Frage ist also
Wie können Sie verhindern, dass E-Mails in den Spam-Ordner von Google Mail gelangen?
Der einfachste Weg, um zu verhindern, dass eine E-Mail im Spam-Ordner von Gmail landet, besteht darin, zu der jeweiligen E-Mail zu gehen und auf die Option Kein Spam direkt unter der Suchleiste neben dem Gmail-Symbol zu klicken . Sie können den Kontakt auch zu Ihren KONTAKTEN hinzufügen und selbst wenn das nicht ausreicht, haben wir hier eine Lösung –
4. Das Senden größerer Dateien ist sehr gut möglich
Dies ist nicht gerade eine Gmail-Einstellung, sondern ein nützlicher Trick für diejenigen, die größere Dateien senden möchten.
Sie sehen, sobald die Größe Ihrer Anhänge 25 MB überschreitet, besteht keine Chance, dass Gmail Ihnen das Senden zulässt. Oh! wirklich? Auch dafür haben wir einen Ausweg. Nicht wir, Google Drive hat es. Hier ist der Deal, fügen Sie die Datei zu Google Drive hinzu. Sobald Sie dies getan haben, gehen Sie zum Gmail-Erstellungsfenster. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Google Drive und wählen Sie die Datei aus, die Sie senden möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden und voila! Es ist fertig.
5. Erstellen vordefinierter Vorlagen in Gmail
Was ist eine vorgefertigte Antwort in Google Mail?
Jetzt, wo wir es als Feature erwähnt haben, fragen Sie sich vielleicht, was es ist? Rechts? Angenommen, Sie haben Ihrem Team eine Aufgabe zugewiesen und möchten eine E-Mail schreiben, in der Sie ihre Bemühungen würdigen. Und Sie möchten diese Art von E-Mail jedes Mal, wenn Sie ihnen eine Aufgabe zuweisen. Nun haben Sie sich vielleicht verschiedene Antworten für verschiedene Situationen ausgedacht. Hier kommt das Konzept der vorgefertigten Antworten. Es handelt sich um eine Google Mail-Einstellung, mit der Sie im Wesentlichen Vorlagen für generische E-Mails erstellen können, die an mehrere Empfänger gesendet werden können.
So erstellen Sie vorgefertigte Antworten in Google Mail
Klicken Sie nun auf Verfassen und rahmen Sie eine Nachricht ein. Klicken Sie dann unten rechts auf die drei vertikalen Punkte. Klicken Sie dann auf Vorlagen und wählen Sie Entwurf als Vorlage speichern oder Vorlage löschen.
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Das Erkunden der Gmail-Einstellungen ist wie ein Eintauchen in einen Ozean voller Wunder
Gmail wird von über 1,5 Milliarden Nutzern genutzt. Seine Popularität wird der Tatsache zugeschrieben, dass es unzählige Funktionen bietet. Während Sie mit einigen von ihnen vielleicht gut vertraut sind, gibt es viele, die selbst die erfahrensten Benutzer nicht kennen. Von diesen könnten die oben genannten Top-5-Gmail-Einstellungen zu einem oder anderen Zeitpunkt für Sie nützlich sein. Wenn wir noch eine andere Gmail-Einstellung verpasst haben, teilen Sie uns dies im Kommentarbereich unten mit. Für mehr solcher Tipps und Tricks lesen Sie weiter Systweak-Blogs und vergessen Sie nicht, uns auf allen Social-Media-Plattformen zu folgen.
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